「組織」管理架構說明

組織下包含群組，組織可為建立不同群組，並給予不同的權限。

功能簡介

本系統提供完整的組織管理解決方案，讓企業能夠有效地組織團隊、分配權限並監控資源使用。透過層級化的結構設計，可以輕鬆建立和管理多個群組，同時確保適當的權限控制和資源分配。

群組是定義權限與資源分配的核心單位，組織擁有者可以根據不同團隊的需求，為每個群組設定專屬的功能權限與資源配額，實現精細化的管理。

角色	說明	權限範圍
擁有者	預設為組織的創建者	擁有管理後台的組織設定權限 可以將組織設定權限分配給他人
一般成員	群組內的成員	擁有所屬群組的權限與資源，如內部問答、對話權限等

層級結構

• 層級分明：組織 → 群組 → 成員

• 權限靈活：可依群組需求個別設定

• 管理集中：組織擁有者統一管理所有設定

• 成員彈性：可跨群組參與不同專案或團隊

創建群組示意圖

建立組織

• 任何帳號使用者都可以建立新的組織

• 組織建立者自動成為該組織的擁有者

• 每個組織擁有獨立的管理空間

組織擁有者職責

組織範例架構

成員管理

• 透過 Email 將新成員加入群組

• 將成員從群組中移除

群組管理

• 擁有組織設定權限者可以管理群組，為每個群組賦予權限。

• 完成群組建立後，可以在群組中新增成員，作為該群組的成員。

權限管理

為群組設定以下權限：

• AI 助理權限

• 所有問答權限

• 內部問答權限

• 對話平台權限

• 組織設定權限

資源分配

為群組的分配可使用的資源：

• 🤖分配 AI 助理

權限設定流程

「群組」特性

• 群組是組織內的功能單位，可自由設定成員組成

• 群組成員可來自組織內的任何成員

• 一個成員可以同時屬於多個群組，實現跨團隊協作

• 每個群組擁有獨立的權限設定，方便管理不同團隊的需求

設計優勢

這樣的設計可以：

• 讓組織內部結構更加清晰

• 方便管理不同團隊的權限需求

• 提供組織營運狀況的即時掌握

• 確保資源使用的有效管理