「組織」管理架構說明

組織下包含群組，組織可為建立不同群組，並給予不同的權限。

系統架構特點

• 層級分明：組織 → 群組 → 成員

• 權限靈活：可依群組需求個別設定

• 管理集中：組織管理員統一管理所有設定

• 成員彈性：可跨群組參與不同專案或團隊

1. 建立組織

• 任何帳號使用者都可以建立新的組織

• 組織建立者自動成為該組織的管理員

• 每個組織擁有獨立的管理空間

1. 組織管理員職責

• 群組管理：

  • 建立新的群組

  • 編輯群組名稱

  • 刪除群組

• 成員管理：

  • 透過 Email 將新成員加入群組

  • 將成員從群組中移除

• 權限管理： 為群組設定以下權限：

  • 組織權限

  • 問答權限

  • 對話權限

  • AI 助理權限

  • 平台權限

• 資訊查看： 可查看組織的重要數據：

  • AI 助理使用數量

  • 對話總數量

  • 檔案總存儲容量

1. 「群組」 特性

• 群組成員可來自組織內的任何成員

• 一個成員可以同時屬於多個群組

• 群組權限獨立設定，方便管理不同團隊的需求

這樣的設計可以：

• 讓組織內部結構更加清晰

• 方便管理不同團隊的權限需求

• 提供組織營運狀況的即時掌握

• 確保資源使用的有效管