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組織與成員管理

基於 RBAC 設計的權限管理解決方案

功能簡介

本系統基於 RBAC 設計並提供完整的組織管理解決方案，讓企業能夠有效地組織團隊、分配權限並監控資源使用。透過層級化的結構設計，可以輕鬆建立和管理多個角色，同時確保適當的權限控制和資源分配。

僅有在您組織下的成員可以查看、管理該組織下所有的 AI 助理相關功能。

角色是定義權限與資源分配的核心單位，組織擁有者可以根據不同團隊的需求，為每個角色設定專屬的功能權限與資源配額，實現精細化的管理。

成員類型
說明
權限範圍

擁有者

預設為組織的創建者

擁有所有資源的完整存取權限 可以管理組織設定與角色權限

一般成員

角色內的成員

擁有所屬角色的權限與資源，如問答、對話權限等

角色權限的詳細設定請參閱 角色權限管理 。

層級結構

  • 層級分明：組織 → 角色 → 成員

  • 權限靈活：可依角色需求個別設定

  • 管理集中：組織擁有者統一管理所有設定

  • 成員彈性：可跨角色參與不同專案或團隊

組織概覽

進入到左側功能區塊的 「組織設定」，會看到預設組織的資訊，包含這個組織下的 「AI 助理數目、本月份對話文字數量、本月對話數量、已使用的知識庫容量」。

  1. AI 助理數目

  2. 本月份對話文字數量

  3. 本月對話數量

  4. 已使用的知識庫容量

新建組織

  • 任何帳號使用者都可以建立新的組織

  • 組織建立者自動成為該組織的擁有者

  • 每個組織擁有獨立的管理空間

您可以透過右上角帳號的下拉選單，點選 「創建組織」，建立更多其他的組織。

輸入組織名稱後按下 「確認」按鈕即可。

切換組織

當您有多個組織時，可點選右上角帳號的下拉箭頭，點選 「切換組織」，切換到其他的組織。

成員管理

進入成員管理介面

  1. 登入 MaiAgent 平台

  2. 從左側選單點擊「組織設定」

  3. 點擊「組織概覽」

  4. 點擊「編輯成員」按鈕進入成員管理頁面

新增成員

在該組織下，您可以透過點選 「編輯成員」，將已是 MaiAgent 使用者的 Email 加入到該組織。

編輯成員頁面

點選 「新增成員」，即可將填入該使用者的 Email 即可加入到該組織。

欲邀請的使用者必須擁有 MaiAgent 帳號才可以被加入組織成員中。

刪除成員

也可透過 「刪除」 按鈕刪除該成員。

為成員分配角色

新增成員完畢後，您可以賦予每位成員您定義的角色，根據角色給予其事先定義好的權限。

需要大量新增成員或批次分配權限？請參閱 批次成員與權限管理 。

組織擁有者職責

成員管理

  • 透過 Email 將新成員加入組織並分配至角色

  • 將成員從角色中移除

角色管理

  • 擁有組織設定權限者可以管理角色設定，為每個角色賦予權限

  • 完成角色建立後，可以在角色中新增成員，成員即可繼承該角色所屬的權限與資源

權限管理

MaiAgent 採用層級式權限架構，為角色設定以下權限：

主要權限分類：

主權限
子權限
說明

MaiGPT 權限

-

控制是否可使用 MaiGPT 功能

AI 功能權限

AI 助理權限

控制「AI 助理」分頁的存取

知識庫權限

控制「知識庫」分頁的存取

爬蟲權限

控制爬蟲功能的存取

工具權限

控制工具管理功能的存取

AgentOps 權限

測試集權限

控制測試集功能的存取

自動化測試權限

控制自動化測試功能的存取

客服對話權限

所有對話權限

控制「所有對話」分頁的存取

對話平台權限

控制「對話平台」分頁的存取

聯絡人權限

控制聯絡人管理功能的存取

問答權限

-

控制「內部問答」分頁的存取

開發者權限

API 呼叫記錄權限

控制 API 記錄查看功能的存取

組織權限

組織概覽權限

控制組織概覽頁面的存取

活動日誌權限

控制活動日誌功能的存取

權限採用層級結構，勾選主權限會自動包含所有子權限。詳細權限設定請參閱 角色權限管理 。

資源分配

除了功能權限外，還可以為角色分配可使用的資源：

  • AI 助理：指定角色可操作的 AI 助理

  • 知識庫：指定角色可存取的知識庫

  • 對話平台：指定角色可使用的對話平台

設計優勢

這樣的設計可以：

  • 讓組織內部結構更加清晰

  • 方便管理不同團隊的權限需求

  • 提供組織營運狀況的即時掌握

  • 確保資源使用的有效管理

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