專業知識管理

當企業推動知識管理時,常因現有知識管理系統功能受限,只能透過關鍵字搜尋查找資料,這種方式不僅語意理解有限,搜尋結果也常常不夠精準,難以滿足龐大且多元的企業知識需求。現在,您可以運用 MaiAgent,打造專屬的企業內部 AI 知識助理,實現更智慧、便捷的知識管理!

應用情境:打造海運專業知識 AI 問答助理

假設您是為海運公司的供應鏈管理專員,需定期閱讀期刊與報告,以掌握最新的海運趨勢,作為業務營運與決策的重要依據。然而,隨著國際情勢瞬息萬變,產業知識日新月異,資訊量龐大且分散,常讓人難以及時掌握重點。這時,您可運用 MaiAgent 打造專屬的企業內部 AI 問答助手,不僅能快速定位、理解並內化關鍵知識,協助您即時掌握趨勢,更能促進全體同仁的知識流通與工作效率,提升企業在瞬變市場中的應變力與競爭力。

應用流程

1. 建立海運專業知識 AI 問答助理

填寫 AI 助理名稱

選擇 RAG 與語言模型

選擇回答模式時,若無特別需求可選擇「一般模式」,即可符合此應用情境,角色指令參考如下

權限設定,分配角色,並點選儲存

2. 上傳知識庫

這邊以公開資料 UNCTAD 2024 海運回顧年報,與CR 技術通報為例,作為知識庫的參考資料來源

這邊以兩個公開資料來源—UNCTAD 2024 海運回顧年報,以及財團法人驗船中心 CR 技術通報為例,作為知識庫建置的參考依據。

https://unctad.org/system/files/official-document/rmt2024overview_ch.pdf

https://www.crclass.org/wp-content/uploads/2025/02/138.pdf

3. AI 助理上線應用

當您需要了解海運相關議題時,現在可以直接透過 AI 助理問答介面進行提問! 例如,若主管指派您撰寫有關巴拿馬運河的分析報告,您只需向 AI 助理提問,即可即時獲取相關資訊,無需逐一翻查文件,提升報告產出效率!

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