批次成員與權限管理
功能簡介
MaiAgent 提供強大的批次管理功能，適合需要大量新增或管理成員的情境。透過 Excel 檔案匯入，可一次完成多位成員的新增與角色分配，大幅提升管理效率。
批次功能入口
在成員管理頁面，點擊右上角的「批次功能」按鈕：
批次新增成員至組織
此功能可透過 Excel 檔案一次新增多位成員到組織。
操作步驟：
下載範本：點擊「下載範本」取得 Excel 範本檔案
編輯範本：在範本中填入成員的 Email（必填欄位）
上傳檔案：將編輯好的檔案拖放或點擊上傳
執行匯入：點擊「上傳並執行」完成批次新增
Excel 檔案格式
Name
選填
成員顯示名稱，若未填則自動使用 Email 前綴
Email(required)
✅ 必填
成員的電子郵件地址
範例檔案內容
檔案格式說明
僅支援 .xlsx 格式
檔案大小限制 10 MB
Email 為必填欄位
已存在組織的成員將被忽略（不會重複加入）
批次新增角色成員
此功能可批次為多位成員指派角色，實現自動分配權限。
操作步驟：
下載範本：點擊「下載上傳範本」取得 Excel 範本
下載參考資料（選用）：點擊「下載目前成員角色分配」查看現有配置
編輯範本：
填入成員 Email
填入要分配的角色 ID
上傳檔案：將編輯好的檔案拖放或點擊上傳
執行匯入：點擊「上傳並執行」完成批次角色分配
Excel 檔案格式
Name
選填
成員顯示名稱，若未填則自動使用 Email 前綴
Email(required)
✅ 必填
成員的電子郵件地址
Group_id(required)
✅ 必填
要分配的角色 ID（UUID 格式）
Group_name
選填
角色名稱（僅供參考，系統以 Group_id 為準）
範例檔案內容
案例說明：部門權限批次設定
某企業完成 Azure AD 串接後，需要為 100 位員工依部門分配不同的資源存取權限
（關於 Azure AD 設定，請參閱 第三方登入（SSO）：
步驟 1：準備角色
在 MaiAgent 建立部門角色：「產品部門」「研發部門」「業務部門」
為各角色設定對應的功能權限（詳見 角色權限管理）
為各角色分配可存取的 AI 助理、知識庫、對話平台
步驟 2：準備 Excel
從人資系統匯出員工名單（含部門資訊）
對照部門名稱填入對應的角色 ID
同一位員工可出現多列（例如王小明同時屬於產品部門和 AI 助理管理員）
步驟 3：執行匯入
上傳 Excel 後，系統會：
已在組織的成員：直接分配角色
尚未加入組織的 Email：自動邀請加入並分配角色
成員立即獲得角色對應的權限
成果
100 位員工在 5 分鐘內完成權限設定
各部門員工僅能存取與其業務相關的 AI 助理、知識庫、對話平台
檔案格式說明
僅支援 .xlsx 格式
檔案大小限制 10 MB
Email 和角色 ID 為必填欄位
同一 Email 可出現在多列（一人可擁有多個角色）
不存在組織的 Email 將自動建立帳號並邀請至組織
預設角色（DEFAULT）不可透過 Excel 批次分配
擁有者角色（OWNER）不可透過 Excel 批次分配
延伸閱讀
角色與權限的詳細設定，請參閱 角色權限管理
EIP 登入的自動角色同步機制，請參閱 第三方登入（SSO）
Last updated
Was this helpful?