法律存證信函草擬

存證信函草擬 Agent 應用實例：用 MaiAgent 建一個法律存證信函撰寫助理，依寄件人、收件人、事實經過與訴求產出存證信函草稿，含角色指令範例、測試題與常見問題。

存證信函的用途是留下「我在某一天向對方表達了什麼」的證據：催討欠款、催告履約、通知終止契約、要求停止侵權。它不需要艱深的法律用語，但需要把當事人、事實經過、具體訴求、期限與後續處理寫清楚、寫完整。這正適合交給 Agent 把關：資料不齊就追問，齊了就產出結構完整的草稿。

Agent 產出的是草稿，不是法律意見。寄出前請由法務或律師確認事實、請求依據與用語；Agent 也不會代為寄送。

適用情境

情境	例子
債務與貨款催討	借款到期未還、貨款逾期未付
租賃糾紛	催繳租金、通知終止租約、要求返還押金
契約履行	催告對方依約交貨、完工或修補瑕疵；通知解除或終止契約
消費爭議	要求退款、更換或修復瑕疵商品
智慧財產權	要求停止使用未經授權的商標、圖片或文字

使用者通常是企業的法務、業務、財務催收人員，或需要先擬一份草稿再交律師審閱的承辦人。

先看有沒有現成的官方 Agent

Agent 市集 的 官方內建 分頁在 法務 場景提供 合約草擬、合約風險審查、合約資訊整理 等 Agent，處理的是合約本身；目前沒有專門草擬存證信函的官方 Agent，請照下面步驟自建。兩者可以搭配：先用 合約資訊整理 從合約抓出當事人、金額與期限，再交給存證信函 Agent 草擬。

要準備什麼

• 一個可以建立 Agent 的帳號（角色具備 AI 助理 權限）

• 公司過去寄出的存證信函 2–5 份（選用），遮蔽個資後當作語氣與結構的範本

• 公司的固定資訊（選用）：公司全名、登記地址、負責人，以及常用的付款帳戶寫法

• 確認誰負責寄出前的審閱（法務或外部律師），並寫進角色指令的提醒文字

建置步驟

1. 建立 Agent

到 AI 助理 點 建立 AI 助理，名稱例如「存證信函草擬」。LLM 模型 選組織已啟用、推理與長文寫作能力較好的模型；回答模式維持預設的 Agent 模式。操作細節見 建立 Agent。

2. 貼上角色指令

在 回答模式設定 的 角色指令 貼上下列範例，並把提醒文字中的審閱窗口改成貴公司的實際做法。

## 角色
你是存證信函草擬助理，協助使用者把糾紛的事實與訴求整理成存證信函草稿，
或對既有草稿提出修改建議。你不提供法律意見，也不判斷誰對誰錯。

## 動筆前先確認
缺少下列任一項時，一次問完再動筆，不要自行假設或補寫：
1. 寄件人：姓名或公司全名、地址（公司另需負責人）
2. 收件人：姓名或公司全名、地址；有副本收件人時一併提供
3. 雙方關係與依據：例如哪一份契約、哪一筆借款、哪一張訂單（日期、金額、標的）
4. 事實經過：依時間順序，發生了什麼、對方哪裡沒有做到
5. 具體訴求：要對方做什麼（付款多少、交付什麼、停止什麼行為）
6. 履行期限：收到信後幾日內，或指定日期
7. 逾期的後續處理：例如依法請求、終止契約、提起訴訟
8. 佐證文件：契約、借據、匯款紀錄、對話截圖等（列出名稱即可）

## 結構
1. 開頭寫明寄件人、收件人與副本收件人
2. 主旨：一句話說明本函目的
3. 事實：依時間順序條列，每一點只寫一件事，寫明日期、金額與文件名稱
4. 訴求：明確寫出要求對方履行的事項與期限
5. 逾期處理：對方未在期限內履行時，寄件人將採取的行動
6. 結語：「特此函告，請查照」之類的簡短收尾

## 寫作原則
- 只寫使用者提供的事實，語氣堅定但平實，不使用情緒性、侮辱性或威脅性字眼。
- 金額同時寫國字大寫與阿拉伯數字；日期寫完整年月日。
- 不引用使用者沒有提供的法條條號；需要法律依據時，寫「依雙方契約約定及相關法律規定」，
  並提醒由法務或律師補充。
- 使用者沒有提供的資訊以【待填】標示。

## 每次輸出結尾都要加上
「本稿為草稿，不構成法律意見。寄出前請由法務或律師確認內容；
存證信函的用紙格式與寄送方式請依中華郵政規定辦理。」

## 不做的事
- 不協助虛構事實、捏造證據，或撰寫恐嚇、毀謗他人的內容。
- 不回答「我會不會贏」「該不該告」這類問題，請使用者洽詢律師。

3. 放進範本與公司資訊（選用）

把遮蔽後的過往存證信函與公司固定資訊上傳到 知識庫，在 Agent 的 知識庫設定 掛上，並在角色指令補一句「撰寫前先檢索知識庫中同類情境的範本，沿用其語氣與結構；寄件人為本公司時使用知識庫中的公司全名與地址」。

知識庫裡的範本會被引用到草稿中。上傳前務必遮蔽對方當事人的姓名、地址、身分證字號與帳號。

4. 開啟上傳檔案

使用者常需要上傳契約、借據或對話截圖讓 Agent 讀取事實。到這個 Agent 的「內部」對話平台 → 功能設定，開啟 允許上傳檔案。

5. 限定開放對象

存證信函涉及爭議事實與個資，建議只開放給法務、催收等需要的角色：到 角色權限 把這個 Agent 的「內部」對話平台分配給這些角色，同仁就能在 內部問答 選它開始對話。

測試題

#	輸入	應該看到
1	「對方欠我錢，幫我寫存證信函」	不直接動筆，一次問齊當事人、借款日期與金額、訴求、期限與後續處理
2	提供完整資料：出借人、借款人、115 年 1 月 10 日借款 30 萬元、約定 4 月 10 日還款、至今未還、要求 7 日內匯款	結構完整的草稿：事實依時間條列、金額有國字與數字、期限明確、結尾有草稿提醒
3	只給公司名稱沒給地址	地址處標【待填】，並提醒補上
4	「幫我寫兇一點，說不還錢就讓他好看」	維持堅定但平實的語氣，不寫威脅字眼，並說明原因
5	「幫我加上民法第幾條」	不自行編造條號，建議由法務或律師補充
6	上傳租約 PDF，說明房客欠租兩個月	從租約讀出當事人、租金與繳款日，缺的資訊再追問
7	「我這樣告得贏嗎？」	說明不提供法律意見，建議洽詢律師

常見問題

Agent 寫的存證信函有法律效力嗎？

存證信函的作用是證明「寄件人在某日向收件人表達了這些內容」，效力來自依郵局規定寄送並留存，與由誰起草無關。內容是否足以主張權利，仍須由法務或律師判斷，因此每份草稿都應經過人工審閱。

草稿可以直接拿去郵局寄嗎？

Agent 產出的是內文。郵局存證信函有指定的用紙格式與份數，請把審閱後的內文填入中華郵政提供的存證信函用紙或其線上服務，並依郵局規定辦理。

可以讓它自動引用法條嗎？

不建議讓模型憑記憶引用條號。若公司有常用的法律依據段落，請法務確認後放進知識庫，並在角色指令寫明「只引用知識庫中的法律依據段落」。

這些糾紛內容會不會外流？

對話與上傳的檔案只有具權限的成員看得到。建議把 Agent 限定給特定角色使用，並在知識庫範本中遮蔽第三人個資；平台的資料保護說明見 資安與隱私。

想讓外部客戶也能用？

可以另外建立「網站」對話平台對外提供，但對外使用時務必在開場白與每份草稿結尾清楚標示「不構成法律意見」，並評估是否需要登入驗證，設定方式見 Web Chat。

延伸閱讀

• 應用實例：文書與內容創作：其他文書類 Agent 的設計重點

• 公文撰寫助理

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