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# 會議記錄快捷入口

從 MaiGPT 首頁的「辦公應用」快捷面板開始錄音，或接續查看最近的會議記錄與摘要

在 MaiGPT 首頁的「辦公應用」區點選 <mark style="color:blue;">會議紀錄</mark>，可以直接開始錄音，也可以從「最近記錄」接續查看既有會議。

<figure><img src="https://1593648278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmzb5NG9GDzFP2YDKeYVl%2Fuploads%2Fgit-blob-341c3a9c9e0f6958bf054414ae456a92276d2344%2Fmaigpt-meeting-quick-entry.png?alt=media" alt="MaiGPT 會議記錄快捷面板"><figcaption><p>會議記錄快捷面板提供開始錄音、連接行事曆與最近記錄</p></figcaption></figure>

### 使用情境 <a href="#meeting-record-scenario" id="meeting-record-scenario"></a>

專案經理開完例會後，想在 MaiGPT 確認剛才的會議是否已有摘要。她開啟 <mark style="color:blue;">會議紀錄</mark>，點選「最近記錄」中的會議，在面板內確認摘要狀態；確認完畢後，用 <mark style="color:blue;">返回入口</mark> 回到開始錄音畫面。若需要逐字稿等完整內容，再點該筆記錄右側的按鈕前往完整記錄頁——這會離開 MaiGPT 對話頁，看完後從側邊選單回到 MaiGPT 即可。

### 查看最近記錄 <a href="#view-recent-meeting-records" id="view-recent-meeting-records"></a>

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### 1. 開啟快捷面板 <a href="#open-meeting-quick-entry" id="open-meeting-quick-entry"></a>

在 MaiGPT 首頁點選 <mark style="color:blue;">會議紀錄</mark>。
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{% step %}

### 2. 選擇會議 <a href="#select-recent-meeting" id="select-recent-meeting"></a>

在「最近記錄」點選一筆會議，即可直接在面板內查看摘要或摘要狀態。
{% endstep %}

{% step %}

### 3. 回到入口 <a href="#return-to-meeting-entry" id="return-to-meeting-entry"></a>

在摘要畫面點選 <mark style="color:blue;">返回入口</mark>，即可回到行事曆與開始錄音畫面。

<figure><img src="https://1593648278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmzb5NG9GDzFP2YDKeYVl%2Fuploads%2Fgit-blob-925ffe4357436124ed2aa158e8b8c0d29b3c712c%2Fmaigpt-meeting-summary-status.png?alt=media" alt="MaiGPT 會議紀錄摘要狀態與返回入口"><figcaption><p>點選最近記錄後，可查看摘要狀態並返回入口</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### 4. 開啟完整記錄 <a href="#open-full-meeting-record" id="open-full-meeting-record"></a>

需要逐字稿等完整內容時，將游標移到該筆記錄右側的按鈕上，看到「查看完整記錄」提示後點選，即前往該場會議的完整記錄頁。此時會離開 MaiGPT 對話頁；看完後從側邊選單點選 MaiGPT 即可回來。
{% endstep %}
{% endstepper %}

### 錄音結束後：把摘要帶進對話 <a href="#insert-summary-to-chat" id="insert-summary-to-chat"></a>

在快捷面板錄完一場會議，面板會顯示「錄音已完成」卡片，問你要不要讓 AI 產生會議摘要。按 <mark style="color:blue;">產生摘要</mark> 後，摘要會直接顯示在卡片裡，下方有兩個按鈕：

* <mark style="color:blue;">開啟完整頁面</mark>：前往這場會議的完整記錄頁。
* <mark style="color:blue;">帶入對話</mark>：把摘要內容放進 MaiGPT 的輸入框，接著就能請 AI 依摘要列待辦、寫會後通知信或繼續追問。

不需要摘要時按 <mark style="color:blue;">稍後再說</mark>，之後仍可在完整記錄頁產生，見 [AI 摘要](/work/meeting-records/summary.md)。

### 最近記錄的狀態 <a href="#recent-meeting-statuses" id="recent-meeting-statuses"></a>

| 畫面狀態     | 代表意思             | 建議操作             |
| -------- | ---------------- | ---------------- |
| **生成中**  | 會議仍在轉錄、處理或產生摘要   | 稍後重新開啟快捷面板查看最新狀態 |
| **生成失敗** | 會議轉錄或摘要產生失敗      | 前往完整會議記錄確認失敗狀態   |
| **尚無摘要** | 會議已完成，但還沒有可顯示的摘要 | 前往完整會議記錄產生或查看摘要  |

{% hint style="info" %}
若「最近記錄」顯示「尚無會議記錄」，請先完成一場會議記錄，再回到此面板查看。
{% endhint %}

完整的錄音、轉錄與摘要操作請見[建立會議記錄](/work/meeting-records/create-meeting.md)、[即時會議記錄](/work/meeting-records/live-transcription.md)與[AI 會議摘要與問答](/work/meeting-records/summary.md)。


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