會議記錄快捷入口

從 MaiGPT 首頁的「辦公應用」快捷面板開始錄音，或接續查看最近的會議記錄與摘要

在 MaiGPT 首頁的「辦公應用」區點選 會議紀錄，可以直接開始錄音，也可以從「最近記錄」接續查看既有會議。

會議記錄快捷面板提供開始錄音、連接行事曆與最近記錄

使用情境

專案經理開完例會後，想在 MaiGPT 確認剛才的會議是否已有摘要。她開啟 會議紀錄，點選「最近記錄」中的會議，在面板內確認摘要狀態；確認完畢後，用 返回入口 回到開始錄音畫面。若需要逐字稿等完整內容，再點該筆記錄右側的按鈕前往完整記錄頁——這會離開 MaiGPT 對話頁，看完後從側邊選單回到 MaiGPT 即可。

查看最近記錄

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1. 開啟快捷面板

在 MaiGPT 首頁點選 會議紀錄。

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2. 選擇會議

在「最近記錄」點選一筆會議，即可直接在面板內查看摘要或摘要狀態。

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3. 回到入口

在摘要畫面點選 返回入口，即可回到行事曆與開始錄音畫面。

點選最近記錄後，可查看摘要狀態並返回入口

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4. 開啟完整記錄

需要逐字稿等完整內容時，將游標移到該筆記錄右側的按鈕上，看到「查看完整記錄」提示後點選，即前往該場會議的完整記錄頁。此時會離開 MaiGPT 對話頁；看完後從側邊選單點選 MaiGPT 即可回來。

錄音結束後：把摘要帶進對話

在快捷面板錄完一場會議，面板會顯示「錄音已完成」卡片，問你要不要讓 AI 產生會議摘要。按 產生摘要 後，摘要會直接顯示在卡片裡，下方有兩個按鈕：

• 開啟完整頁面：前往這場會議的完整記錄頁。

• 帶入對話：把摘要內容放進 MaiGPT 的輸入框，接著就能請 AI 依摘要列待辦、寫會後通知信或繼續追問。

不需要摘要時按 稍後再說，之後仍可在完整記錄頁產生，見 AI 摘要。

最近記錄的狀態

畫面狀態	代表意思	建議操作
生成中	會議仍在轉錄、處理或產生摘要	稍後重新開啟快捷面板查看最新狀態
生成失敗	會議轉錄或摘要產生失敗	前往完整會議記錄確認失敗狀態
尚無摘要	會議已完成，但還沒有可顯示的摘要	前往完整會議記錄產生或查看摘要

若「最近記錄」顯示「尚無會議記錄」，請先完成一場會議記錄，再回到此面板查看。

完整的錄音、轉錄與摘要操作請見建立會議記錄、即時會議記錄與AI 會議摘要與問答。