> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.maiagent.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.maiagent.ai/work/meeting-records/offline-transcription.md).

# 離線會議記錄

離線會議記錄：上傳錄音檔進行多語言高精準轉錄、語者辨識與管理、時間軸逐字稿與動態字幕播放，以及支援的音檔格式。

離線模式讓你上傳已錄好的音檔，系統會進行高精準轉錄、語者辨識，並產生帶有時間軸的逐字稿。

## 支援的音檔格式 <a href="#supported-audio-formats" id="supported-audio-formats"></a>

| 格式  | 副檔名    |
| --- | ------ |
| WAV | `.wav` |
| MP3 | `.mp3` |
| M4A | `.m4a` |
| AAC | `.aac` |

選檔視窗只會列出這四種格式；影片檔（例如 `.mp4`）請先轉成上述音檔格式再上傳。

## 上傳音檔 <a href="#upload-audio-file" id="upload-audio-file"></a>

1. 進入 <mark style="color:blue;">會議記錄</mark> 頁面，點右上角的 <mark style="color:blue;">離線音檔上傳</mark>（需要轉錄權限，否則按鈕灰掉並提示「您沒有上傳音檔進行轉錄的權限」）。
2. 在「轉錄設定」填寫：

   | 欄位                                       | 說明                                                                        |
   | ---------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
   | <mark style="color:blue;">會議名稱</mark>    | 必填，之後可在詳情頁[修改](/work/meeting-records/meeting-detail.md#edit-meeting-name) |
   | <mark style="color:blue;">離線轉錄供應商</mark> | 必填。清單依組織開通的供應商而定；顯示「目前沒有可用的離線轉錄供應商」時請洽管理員                                 |
   | <mark style="color:blue;">語言</mark>      | 必填，可多選；會議中會出現的語言都勾起來，辨識較準                                                 |
   | <mark style="color:blue;">語者辨識</mark>    | 開啟後，完成的逐字稿會區分不同語者；未開啟時系統自動判定音軌。所選供應商不支援時會顯示「所選 ASR 模型不支援語者辨識」，開關不可用       |
   | 供應商的進階選項                                 | 部分供應商提供額外參數（標示「選填」），不確定就留空                                                |
3. 在 <mark style="color:blue;">音檔</mark> 區塊點擊或把檔案拖進去（「點擊或拖曳音檔至此處選擇」），格式不符會提示「不支援此音檔格式」。
4. 點 <mark style="color:blue;">開始轉錄</mark>。畫面先顯示「正在上傳音檔」，上傳完成後提示「音檔已上傳，轉錄處理中。」

上傳後，會議記錄狀態會變為「處理中」，系統在背景轉錄；你可以離開此頁處理其他工作。轉錄失敗時，詳情頁會顯示「音檔轉錄未能完成，請重新上傳或稍後再試。」，重新上傳即可。

## 多語言高精準轉錄 <a href="#multilingual-high-accuracy-transcription" id="multilingual-high-accuracy-transcription"></a>

離線模式使用高精準的語音辨識引擎（如 WhisperX），相較於即時模式有更高的辨識準確度：

* 支援多種語言辨識
* 辨識準確度高於即時轉錄
* 適合重要會議需要精確紀錄的場景

## 語者辨識與管理 <a href="#speaker-identification-and-management" id="speaker-identification-and-management"></a>

離線模式支援自動語者辨識（Speaker Diarization），系統會自動區分不同發言者：

* **自動辨識**：系統自動標記不同發言者（如 SPEAKER\_00、SPEAKER\_01）
* **自訂名稱**：可將系統標記改為真實姓名（如「張經理」、「李組長」）
* **管理介面**：統一管理所有發言者的標籤名稱

語者標籤修改後，逐字稿中的所有相關片段都會同步更新。

## 高精準時間軸辨識 <a href="#high-accuracy-timeline-recognition" id="high-accuracy-timeline-recognition"></a>

每段轉錄文字都帶有精確的起始和結束時間，讓你能：

* 精確定位每段發言的時間點
* 搭配音檔播放器同步跳轉
* 匯出為帶時間戳的 SRT 字幕檔

## 動態字幕播放 <a href="#dynamic-subtitle-playback" id="dynamic-subtitle-playback"></a>

離線模式提供音檔播放器與逐字稿同步的動態字幕功能：

* **同步高亮**：播放音檔時，當前播放的逐字稿段落會自動高亮顯示
* **點擊跳轉**：點擊任一逐字稿段落，音檔會自動跳到對應的時間點
* **搜尋定位**：搜尋關鍵字後，可直接跳到該段落的音檔位置

這個功能讓你能快速找到會議中的特定討論內容，不需要從頭聽完整段錄音。


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://docs.maiagent.ai/work/meeting-records/offline-transcription.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
