即時會議記錄

即時會議記錄：開會時低延遲即時轉錄與即時翻譯、轉錄畫面與操作控制、錄音結束後的處理。

即時模式提供低延遲的語音轉錄與翻譯，讓你在開會的同時看到即時逐字稿。

開始錄音

建立會議記錄後，點擊「開始錄音」即可啟動即時轉錄。按下後系統會先檢查麥克風：沒有授權、找不到麥克風、麥克風被其他程式（如視訊會議軟體）占用，或瀏覽器不支援（請改用最新版 Chrome、Edge 或 Safari，網址須為 https）時，會顯示對應說明與「重試」，排除後再開始，不會建立空的錄音。

系統會：

1. 建立即時通訊房間（LiveKit）

2. 啟動語音辨識引擎

3. 開始接收麥克風音訊並即時轉錄

轉錄畫面

錄音期間，畫面會即時顯示：

• 錄音計時器：顯示已錄音時間

• 即時逐字稿：語音辨識結果會即時出現在畫面上

• 發言者標示：標示每段文字的發言者

• 語言標籤：顯示每段文字的原始語言

• 翻譯結果：若有啟用翻譯，翻譯文字會同步顯示在原文下方

• 轉錄統計：已完成片段數、進行中片段數、總字數

• 本機備援狀態：會議名稱下方顯示「本機備援錄音中」，代表瀏覽器正同步錄一份備援音檔，斷網也不漏音，詳見 會議記錄備援音檔

錄音中若出現下列告警，錄音都仍在繼續，不需要重新開始：

告警	代表什麼	怎麼做
連線不穩定，正在重新連線…	與轉錄服務的連線中斷，系統正在重連；重連期間的語音可能不會被轉錄	檢查網路。若持續無法連線，系統會改跳出錄音中斷告警；有開本機備援時，結束後可用備援音檔重新轉錄
轉錄失敗：於錄音時間 HH:MM:SS 偵測到轉錄失敗	某一段語音轉錄失敗	已完成的逐字稿會保留；結束後若逐字稿有缺漏，可用備援音檔重新轉錄整場

錄音中可以切到其他頁面

錄音不會因為你離開即時轉錄頁而中斷。切到後台其他頁面（例如去 MaiGPT 查資料）後，畫面右上角會浮著一個紅點閃爍的錄音指示器，顯示目前錄音時間與會議名稱；滑過顯示「點擊查看錄音」，點一下就回到即時轉錄頁。指示器可以拖曳到不擋畫面的位置，位置會記住。

錄音只在這個瀏覽器分頁裡進行。關閉分頁或重新整理時，瀏覽器會先跳出確認；若仍然關閉，錄音就會結束並進入後處理。要暫時離開請切頁，不要關分頁。

低延遲即時轉錄

即時模式的核心特色是低延遲——說話後幾秒內就能在畫面上看到轉錄文字，讓與會者能即時確認紀錄內容。

低延遲即時翻譯

當啟用翻譯功能時，系統會在轉錄的同時將內容翻譯為指定的目標語言，翻譯同樣是低延遲即時處理：

• 最多支援 3 種目標語言同時翻譯

• 翻譯由所選的 LLM 模型即時處理

• 翻譯結果會附在每段逐字稿下方

• 適合跨國會議、多語言團隊的即時溝通

錄音時長上限

即時錄音每一場的主錄音檔上限為 3 小時。開始錄音前，設定區上方會先以提示告知這個上限；錄音到 3 小時時：

項目	到達 3 小時後
主錄音檔（雲端原始音檔）	在 3 小時處停止，並照常上傳
即時逐字稿	繼續轉錄，直到你按下 停止錄音
本機備援音檔	繼續錄音，直到你按下 停止錄音，所以備援音檔會是完整的

時間接近時系統會提醒：

• 剩下約 10 分鐘：畫面出現「主錄音約 N 分鐘後達到 3 小時上限」的警示，若已允許瀏覽器通知，分頁不在前景時也會收到通知

• 到達上限：畫面出現「主錄音已達 3 小時上限」的提示，說明主錄音檔已停止、逐字稿與備援錄音仍在進行；會議結束時請照常回到頁面按 停止錄音

超過 3 小時的部分不在主錄音檔裡。會議結束後，詳情頁上方會出現「主錄音已達 3 小時上限，主音檔到此為止」的橫幅，並提供 用備援音檔重新轉錄 的捷徑；用備援音檔重新轉錄，就能取得涵蓋整場會議的逐字稿，步驟見 用備援音檔重新轉錄。

預計超過 3 小時的會議，建議在中場休息時按 停止錄音、再建立一場新的會議記錄接續，之後各自產生摘要；或是照常錄完，結束後用備援音檔重新轉錄一次（重新轉錄會依音檔時長計費）。

操作控制

操作	說明
麥克風開關	暫時關閉或開啟麥克風
停止錄音	結束會議錄音，系統開始後處理
搜尋逐字稿	在即時逐字稿中搜尋關鍵字
新增／移除外部參與者	客戶、廠商等臨時加入的非組織成員，可在右側參與者卡片的「外部參與者」區塊隨時補登或移除，錄音不中斷，詳見 會議存取權限

錄音結束後

點擊「停止錄音」後，會議狀態會變為「處理中」，系統在背景進行：

1. 音檔轉換：將原始音檔轉換為 MP3 格式

2. 逐字稿整理：將即時轉錄結果整理為結構化的逐字稿檔案

3. 儲存至雲端：音檔和逐字稿上傳至 S3 儲存

處理完成後，狀態會自動更新為「已完成」，即可進入會議詳情頁面檢視完整內容。本機備援音檔會在背景補傳與合成，完成後詳情頁會標示「備援完成」，詳見 會議記錄備援音檔。

最終轉錄結果（OpenAI gpt-live-transcribe）

語音識別供應商選 OpenAI gpt-live-transcribe 的會議，停止錄音後系統會另外回報這一場的最終轉錄結果，畫面隨之重新載入保存的逐字稿，取代錄音期間顯示的暫存文字。

還沒收到回報時，畫面會提示「尚未收到本場的最終轉錄結果；錄音完成不代表轉錄成功。可重新整理查詢。」此時請稍候再重新整理頁面，以最終結果為準。其他引擎的會議沒有這項回報，逐字稿以處理完成後的內容為準。