> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.maiagent.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.maiagent.ai/work/meeting-records/live-transcription.md).
# 即時會議記錄
即時會議記錄：開會時低延遲即時轉錄與即時翻譯、轉錄畫面與操作控制、錄音結束後的處理。
即時模式提供低延遲的語音轉錄與翻譯，讓你在開會的同時看到即時逐字稿。
## 開始錄音
建立會議記錄後，點擊「開始錄音」即可啟動即時轉錄。按下後系統會先檢查麥克風：沒有授權、找不到麥克風、麥克風被其他程式（如視訊會議軟體）占用，或瀏覽器不支援（請改用最新版 Chrome、Edge 或 Safari，網址須為 https）時，會顯示對應說明與「重試」，排除後再開始，不會建立空的錄音。
系統會：
1. 建立即時通訊房間（LiveKit）
2. 啟動語音辨識引擎
3. 開始接收麥克風音訊並即時轉錄
## 轉錄畫面
錄音期間，畫面會即時顯示：
* **錄音計時器**：顯示已錄音時間
* **即時逐字稿**：語音辨識結果會即時出現在畫面上
* **發言者標示**：標示每段文字的發言者
* **語言標籤**：顯示每段文字的原始語言
* **翻譯結果**：若有啟用翻譯，翻譯文字會同步顯示在原文下方
* **轉錄統計**：已完成片段數、進行中片段數、總字數
* **本機備援狀態**：會議名稱下方顯示「本機備援錄音中」，代表瀏覽器正同步錄一份備援音檔，斷網也不漏音，詳見 [會議記錄備援音檔](/work/meeting-records/backup-audio.md)
錄音中若出現下列告警，錄音都仍在繼續，不需要重新開始：
| 告警 | 代表什麼 | 怎麼做 |
| --------------------------- | -------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| 連線不穩定，正在重新連線… | 與轉錄服務的連線中斷，系統正在重連；重連期間的語音可能不會被轉錄 | 檢查網路。若持續無法連線，系統會改跳出錄音中斷告警；有開本機備援時，結束後可用備援音檔[重新轉錄](/work/meeting-records/backup-audio.md) |
| 轉錄失敗：於錄音時間 HH:MM:SS 偵測到轉錄失敗 | 某一段語音轉錄失敗 | 已完成的逐字稿會保留；結束後若逐字稿有缺漏，可用備援音檔[重新轉錄](/work/meeting-records/backup-audio.md)整場 |
### 錄音中可以切到其他頁面
錄音不會因為你離開即時轉錄頁而中斷。切到後台其他頁面（例如去 MaiGPT 查資料）後，畫面右上角會浮著一個紅點閃爍的錄音指示器，顯示目前錄音時間與會議名稱；滑過顯示「點擊查看錄音」，點一下就回到即時轉錄頁。指示器可以拖曳到不擋畫面的位置，位置會記住。
{% hint style="warning" %}
錄音只在這個瀏覽器分頁裡進行。關閉分頁或重新整理時，瀏覽器會先跳出確認；若仍然關閉，錄音就會結束並進入後處理。要暫時離開請切頁，不要關分頁。
{% endhint %}
## 低延遲即時轉錄
即時模式的核心特色是低延遲——說話後幾秒內就能在畫面上看到轉錄文字，讓與會者能即時確認紀錄內容。
## 低延遲即時翻譯
當啟用翻譯功能時，系統會在轉錄的同時將內容翻譯為指定的目標語言，翻譯同樣是低延遲即時處理：
* 最多支援 **3 種目標語言**同時翻譯
* 翻譯由所選的 LLM 模型即時處理
* 翻譯結果會附在每段逐字稿下方
* 適合跨國會議、多語言團隊的即時溝通
## 錄音時長上限
即時錄音每一場的**主錄音檔上限為 3 小時**。開始錄音前，設定區上方會先以提示告知這個上限；錄音到 3 小時時：
| 項目 | 到達 3 小時後 |
| ---------------- | ------------------------------------------------------------ |
| **主錄音檔**（雲端原始音檔） | 在 3 小時處停止，並照常上傳 |
| **即時逐字稿** | 繼續轉錄，直到你按下 停止錄音 |
| **本機備援音檔** | 繼續錄音，直到你按下 停止錄音，所以備援音檔會是完整的 |
時間接近時系統會提醒：
* **剩下約 10 分鐘**：畫面出現「主錄音約 N 分鐘後達到 3 小時上限」的警示，若已允許瀏覽器通知，分頁不在前景時也會收到通知
* **到達上限**：畫面出現「主錄音已達 3 小時上限」的提示，說明主錄音檔已停止、逐字稿與備援錄音仍在進行；會議結束時請照常回到頁面按 停止錄音
超過 3 小時的部分不在主錄音檔裡。會議結束後，詳情頁上方會出現「主錄音已達 3 小時上限，主音檔到此為止」的橫幅，並提供 用備援音檔重新轉錄 的捷徑；用備援音檔重新轉錄，就能取得涵蓋整場會議的逐字稿，步驟見 [用備援音檔重新轉錄](/work/meeting-records/backup-audio.md#retranscribe-from-backup)。
{% hint style="info" %}
預計超過 3 小時的會議，建議在中場休息時按 停止錄音、再建立一場新的會議記錄接續，之後各自產生摘要；或是照常錄完，結束後用備援音檔重新轉錄一次（重新轉錄會依音檔時長計費）。
{% endhint %}
## 操作控制
| 操作 | 說明 |
| -------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **麥克風開關** | 暫時關閉或開啟麥克風 |
| **停止錄音** | 結束會議錄音，系統開始後處理 |
| **搜尋逐字稿** | 在即時逐字稿中搜尋關鍵字 |
| **新增／移除外部參與者** | 客戶、廠商等臨時加入的非組織成員，可在右側參與者卡片的「外部參與者」區塊隨時補登或移除，錄音不中斷，詳見 [會議存取權限](/work/meeting-records/access-control.md#manage-external-participants-sidebar) |
## 錄音結束後
點擊「停止錄音」後，會議狀態會變為「處理中」，系統在背景進行：
1. **音檔轉換**：將原始音檔轉換為 MP3 格式
2. **逐字稿整理**：將即時轉錄結果整理為結構化的逐字稿檔案
3. **儲存至雲端**：音檔和逐字稿上傳至 S3 儲存
處理完成後，狀態會自動更新為「已完成」，即可進入會議詳情頁面檢視完整內容。本機備援音檔會在背景補傳與合成，完成後詳情頁會標示「備援完成」，詳見 [會議記錄備援音檔](/work/meeting-records/backup-audio.md)。
### 最終轉錄結果（OpenAI gpt-live-transcribe）
語音識別供應商選 [OpenAI gpt-live-transcribe](/work/meeting-records/create-meeting.md#openai-live-transcribe) 的會議，停止錄音後系統會另外回報這一場的最終轉錄結果，畫面隨之重新載入保存的逐字稿，取代錄音期間顯示的暫存文字。
還沒收到回報時，畫面會提示「尚未收到本場的最終轉錄結果；錄音完成不代表轉錄成功。可重新整理查詢。」此時請稍候再重新整理頁面，以最終結果為準。其他引擎的會議沒有這項回報，逐字稿以處理完成後的內容為準。
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://docs.maiagent.ai/work/meeting-records/live-transcription.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.