建立會議記錄

建立會議記錄：建立新會議、選擇語音識別供應商（STT）、設定即時翻譯、關聯知識庫，以及管理既有會議記錄。

建立新會議

1. 進入「會議記錄 / 即時轉錄」頁面

2. 填寫以下資訊：

欄位	說明	必填
會議名稱	會議的標題，方便日後搜尋辨識	是
參與者	從組織成員中選擇；加入的成員會自動獲得這場會議的檢視權	否
外部參與者	客戶、廠商等非組織成員，輸入姓名後按 Enter；僅記錄於會議資訊，不會獲得檢視權，詳見 會議存取權限	否
語音識別供應商	選擇語音轉文字的引擎 (STT)	是
語言	會議中使用的語言（最多 3 種）	是

選擇語音識別供應商

系統提供多家供應商的 STT（Speech-to-Text）引擎，各有不同的語言支援和辨識品質：

引擎	特色
Deepgram	高品質即時轉錄，支援多語言
Azure	微軟語音服務，中英文辨識品質佳
AssemblyAI	高準確度，適合英文場景
WhisperLive	基於 OpenAI Whisper，支援廣泛語言
Bronci	客製化引擎
OpenAI gpt-live-transcribe	OpenAI 的即時轉錄模型；每場會議選一種辨識語言（自動偵測、繁體中文、簡體中文、英文、日文、韓文），說明見下方

不同引擎支援的語言種類和數量不同，選擇引擎後系統會自動顯示可選的語言清單。

OpenAI gpt-live-transcribe

• 辨識語言只能選一種。會議中會混用多種語言時選自動偵測；選繁體中文時，逐字稿會以繁體中文輸出。

• 講者分離：這個引擎的即時逐字稿不含逐字時間戳，無法搭配講者分離。需要區分發言者的會議請改選其他引擎。

• 結束後的最終結果：停止錄音後，系統會回報這一場的最終轉錄結果並重新載入保存的逐字稿，見 即時會議記錄：錄音結束後。

• 引擎清單由平台開通，清單中沒有這個選項時請洽 MaiAgent 窗口。

設定即時翻譯（選填）

如果與會者使用不同語言，可以啟用即時翻譯：

1. 開啟「啟用翻譯」開關

2. 選擇目標翻譯語言（最多 3 種）

3. 選擇翻譯用的 LLM 模型

翻譯會在轉錄的同時進行，逐字稿中會同時顯示原文和翻譯結果。

關聯知識庫（選填）

你可以在建立時就指定要關聯的知識庫，方便會議結束後一鍵將逐字稿上傳至知識庫，讓 Agent 能查閱會議內容。

管理會議記錄

在會議列表頁面，你可以：

• 搜尋：依會議名稱搜尋

• 篩選：依狀態（待處理、錄製中、處理中、已完成、失敗）篩選

• 日期範圍：指定時間區間查看

• 編輯：修改會議名稱、語言設定、翻譯設定、知識庫關聯

• 刪除：移除不需要的會議記錄