AI 簡報

在 MaiGPT 對話中製作 AI 簡報：用範本與頁數快速開始，在簡報面板用 AI 修改單頁或元素、還原版本，並匯出 PDF／PPTX 或分享連結。

在 MaiGPT 對話中請 AI 製作簡報後，右側會開啟簡報面板，可以逐頁預覽、用 AI 修改內容、還原到先前的版本、播放、匯出 PDF 或 PPTX，或產生分享連結。如果面板被收起來，點對話中的 開啟簡報 卡片即可重新打開。

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誰可以使用

功能	條件
製作簡報、預覽、播放、匯出、分享連結	可以使用 MaiGPT（角色具備 MaiGPT 權限）
AI 修改（編輯整頁、點選元素修改、事實查核內容）與 版本歷史	角色具備 Agent 市集權限 才會顯示這些按鈕；送出 AI 修改時，必須是簡報建立者或組織擁有者

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製作簡報

從「簡報」快捷入口開始

先選好範本、資料來源與頁數再送出，AI 不必再逐一詢問簡報風格。

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1. 開啟簡報範本面板

開一段 MaiGPT 新對話，在輸入框下方的 辦公應用 列點 簡報，展開 簡報範本 面板。這一列只在還沒送出任何訊息的新對話中顯示。

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2. 挑選範本

用 搜尋簡報範本與常用...、來源標籤（全部、常用、組織、內建）或分類找到範本，點卡片選取。想先看每一頁的樣子，按卡片上的 預覽，在預覽視窗中可按 選用此範本。

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3. 加入資料來源與設定頁數

需要時在面板下方選擇要參考的 知識庫、技能 或 資料庫（選填，可複選），再設定 頁數（1–50 頁，預設 10 頁）。

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4. 套用並送出

按 套用（需先選好範本）。範本會以預覽卡顯示在輸入框上方，所選資料來源以標籤顯示在輸入框中，輸入框帶入「幫我用這個範本開始生成一份新的簡報，共 N 頁」；若你已經打好需求，則只在後面加上「共 N 頁」。補上主題、對象與重點後送出。這些設定只套用在這一次送出。

直接在對話中提出

也可以直接輸入「幫我做一份 10 頁的新品發表簡報」。沒有指定格式時，MaiGPT 通常會先詢問要做可即時預覽、可分享的 AI 簡報，還是 PPTX 檔；選 AI 簡報後，會再請你確認範本或風格，確認後才開始製作。

生成過程與自動配圖

開始製作後，右側簡報面板會自動展開，上方依序顯示「正在分析您的需求...」、「規劃簡報大綱 (N 頁)...」、「正在繪製第 X / N 頁...」等進度，完成的頁面會逐頁出現，最後顯示「簡報生成完成！共 N 頁」。

需要封面、主視覺或情境插圖時，AI 會自動生成圖片並放進投影片，生成的圖片依 AI 生圖計算用量，生成失敗不計費。額度不足或生成失敗時，AI 會改用色塊、圖示等版面元素完成簡報，並在回覆中說明原因。

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簡報面板

位置	內容
左上角分頁	簡報 逐頁顯示投影片；檔案 列出組成簡報的 HTML 與 CSS 檔
右上角 檢視 & 匯出	簡報模式、分享連結、版本歷史、匯出 PDF、匯出 PPTX
每頁上方工具列	預覽／程式碼 切換、編輯整頁、事實查核內容、頁碼

收起與重新開啟面板

按面板右上角的 關閉（×），對話區會恢復完整寬度。關閉狀態會依對話記在目前的瀏覽器：送出新訊息、重新整理或切換對話再回來，面板都維持收起；換裝置、換瀏覽器或清除瀏覽器資料後回到預設。要再打開，點產生簡報那則訊息下方的 開啟簡報。在同一段對話產生新的簡報時，面板會自動展開。

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用 AI 修改簡報

以下操作都在頁面的 預覽 模式進行，每次只能進行一項修改。

重寫整頁

1. 在要修改的頁面點 編輯整頁，在「想怎麼改這一頁？」輸入指令，例如「改成三欄比較，語氣更精簡」；也可以點 常用 下的 改寫、精簡、擴寫、語氣正式、翻譯 帶入預設指令再修改。

2. 按 送出 →。AI 完成後以「修改前／修改後」對比顯示，拖曳中線比較差異。

3. 滿意就按 保留變更；按 還原 則回到修改前的版本。

修改單一或多個元素

1. 將滑鼠移到投影片上的文字區塊或圖片，區塊會出現外框與 編輯元素。點一下選取，繼續點其他區塊可以加選（按住 Ctrl 或 Cmd 點擊可單獨切換某個區塊）。

2. 選取後，浮動列會顯示「已選 N 個」，可按 全選、清除 或 編輯已選。

3. 輸入指令並按 送出 →。選取多個元素時，同一指令會套用到所有選取的元素。

4. 對比確認後按 保留變更 存成新版本；按 還原 則直接捨棄這次修改。

事實查核

點某一頁的 事實查核內容，輸入框會帶入查核指令與該頁的文字摘要。確認內容後送出，MaiGPT 會在對話中驗證其中的數據、事實與聲明。

AI 修改會計算用量。若出現「Credits 餘額不足，請前往加購」，請聯絡組織管理員；出現「簡報已被更新，請重新整理後再試」代表簡報在你修改期間已有新版本，重新整理後再操作即可。

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版本歷史與還原

重寫整頁、保留元素修改，以及還原版本，都會建立一個新版本。

1. 點 檢視 & 匯出 → 版本歷史，清單列出每個 版本 N，並標示 AI 編輯 或 手動編輯。

2. 在要回復的版本按 還原，確認「確定要還原到版本 N 嗎？目前內容會被此版本取代。」

還原會以該版本的內容建立一個新版本，原本的版本仍保留在清單中，之後還可以再還原回來。

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播放、匯出與分享

操作	說明
簡報模式	全螢幕播放。用 →、↓ 或空白鍵到下一頁，←、↑ 回上一頁，Esc 離開
匯出 PDF	顯示「正在生成 PDF，請稍候...」，完成後在新分頁開啟下載
匯出 PPTX	在瀏覽器中產生 PPTX 並下載。若有圖片無法取得，會提示「PPTX 匯出完成，但有 N 張圖片無法取得，已略過」
分享連結	產生分享連結並自動複製（顯示「已複製分享連結」）

分享連結

對方打開分享連結不需要登入，會看到總頁數與逐頁內容，並可按 播放簡報 全螢幕觀看。分享頁顯示的是簡報的最新內容：之後的 AI 修改或還原，打開同一個連結就會看到。

任何拿到連結的人都能開啟，連結目前沒有到期日。請只分享可以對外公開的內容。連結失效時，對方會看到「找不到簡報或連結已過期」。

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管理簡報範本

操作	說明
加入常用	點範本卡片右上角的星號（滑過顯示 加入常用），之後可在 常用 標籤找到；再點一次取消。常用清單是個人的
匯入範本	點面板中的 匯入簡報範本，匯入的範本放在 組織 標籤，供全組織共用
刪除組織範本	範本上傳者或組織擁有者可在卡片上按 刪除組織範本，確認後刪除，無法復原。內建 範本不能刪除

匯入範本

1. 在 簡報範本 面板點 匯入簡報範本。

2. 選擇來源：

   • 上傳檔案：拖曳或選擇 .pptx、.pdf 或 .html 範本檔，上限 20 MB。

   • 從連結匯入：貼上 Google Slides、Drive、OneDrive 或檔案連結，連結必須能從網際網路公開存取。

3. 填寫 範本名稱（上傳檔案時會自動帶入檔名），按 匯入。

匯入需要轉檔與產生縮圖，可能要等幾分鐘。完成後顯示「範本匯入成功」，面板會切到 組織 標籤；失敗時顯示「範本匯入失敗，請確認檔案或連結後重試」。

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常見問題

為什麼看不到「簡報」快捷入口？

辦公應用 列只出現在 MaiGPT 還沒送出任何訊息的新對話中。對話已經開始時，請開新對話，或直接在對話中請 MaiGPT 製作簡報。

為什麼看不到「編輯整頁」等 AI 修改按鈕？

請確認該頁是 預覽 模式、目前沒有其他修改正在進行，以及你的角色具備 Agent 市集權限。按鈕看得到但送出失敗時，可能是你不是這份簡報的建立者，請由建立者或組織擁有者修改。