> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.maiagent.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/slides.md).

# AI 簡報

在 MaiGPT 對話中製作 AI 簡報：用範本與頁數快速開始，在簡報面板用 AI 修改單頁或元素、還原版本，並匯出 PDF／PPTX 或分享連結。

在 MaiGPT 對話中請 AI 製作簡報後，右側會開啟簡報面板，可以逐頁預覽、用 AI 修改內容、還原到先前的版本、播放、匯出 PDF 或 PPTX，或產生分享連結。如果面板被收起來，點對話中的 <mark style="color:blue;">開啟簡報</mark> 卡片即可重新打開。

***

## 誰可以使用 <a href="#who-can-use" id="who-can-use"></a>

| 功能                                                                                                                                 | 條件                                                                                 |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| 製作簡報、預覽、播放、匯出                                                                                                                      | 可以使用 MaiGPT（角色具備 <mark style="color:blue;">MaiGPT 權限</mark>）                       |
| 產生、複製或停用分享連結                                                                                                                       | 簡報建立者或組織擁有者；其他成員在 <mark style="color:blue;">檢視 & 匯出</mark> 選單中看不到分享相關項目            |
| AI 修改（<mark style="color:blue;">編輯整頁</mark>、點選元素修改、<mark style="color:blue;">事實查核內容</mark>）與 <mark style="color:blue;">版本歷史</mark> | 角色具備 <mark style="color:blue;">Agent 市集權限</mark> 才會顯示這些按鈕；送出 AI 修改時，必須是簡報建立者或組織擁有者 |

***

## 製作簡報 <a href="#create-slides" id="create-slides"></a>

### 從「簡報」快捷入口開始 <a href="#start-from-quick-entry" id="start-from-quick-entry"></a>

先選好範本、資料來源與頁數再送出，AI 不必再逐一詢問簡報風格。

{% stepper %}
{% step %}

### 1. 開啟簡報範本面板 <a href="#open-template-panel" id="open-template-panel"></a>

開一段 MaiGPT 新對話，在輸入框下方的 <mark style="color:blue;">辦公應用</mark> 列點 <mark style="color:blue;">簡報</mark>，展開 <mark style="color:blue;">簡報範本</mark> 面板。這一列只在還沒送出任何訊息的新對話中顯示。
{% endstep %}

{% step %}

### 2. 挑選範本 <a href="#choose-template" id="choose-template"></a>

用 <mark style="color:blue;">搜尋簡報範本與常用...</mark>、來源標籤（<mark style="color:blue;">全部</mark>、<mark style="color:blue;">常用</mark>、<mark style="color:blue;">組織</mark>、<mark style="color:blue;">內建</mark>）或分類找到範本，點卡片選取。想先看每一頁的樣子，按卡片上的 <mark style="color:blue;">預覽</mark>，在預覽視窗中可按 <mark style="color:blue;">選用此範本</mark>。
{% endstep %}

{% step %}

### 3. 加入資料來源與設定頁數 <a href="#set-sources-and-pages" id="set-sources-and-pages"></a>

需要時在面板下方選擇要參考的 <mark style="color:blue;">知識庫</mark>、<mark style="color:blue;">技能</mark> 或 <mark style="color:blue;">資料庫</mark>（選填，可複選），再設定 <mark style="color:blue;">頁數</mark>（1–50 頁，預設 10 頁）。
{% endstep %}

{% step %}

### 4. 套用並送出 <a href="#apply-and-send" id="apply-and-send"></a>

按 <mark style="color:blue;">套用</mark>（需先選好範本）。範本會以預覽卡顯示在輸入框上方，所選資料來源以標籤顯示在輸入框中，輸入框帶入「幫我用這個範本開始生成一份新的簡報，共 N 頁」；若你已經打好需求，則只在後面加上「共 N 頁」。補上主題、對象與重點後送出。這些設定只套用在這一次送出。
{% endstep %}
{% endstepper %}

從快捷入口開始的對話，MaiGPT 一律製作成可在簡報面板預覽與修改的 AI 簡報，不會改成直接交付 .pptx 檔案；即使在需求中寫「請給我 .pptx 檔」，也會先做成 AI 簡報，並提醒你到簡報面板的 <mark style="color:blue;">檢視 & 匯出</mark> → <mark style="color:blue;">匯出 PPTX</mark> 下載 PowerPoint 檔。

### 直接在對話中提出 <a href="#start-from-chat" id="start-from-chat"></a>

也可以直接輸入「幫我做一份 10 頁的新品發表簡報」。沒有指定格式時，MaiGPT 通常會先詢問要做可即時預覽、可分享的 AI 簡報，還是 PPTX 檔；選 AI 簡報後，會再請你確認範本或風格，確認後才開始製作。

### 生成過程與自動配圖 <a href="#generation-and-images" id="generation-and-images"></a>

開始製作後，右側簡報面板會自動展開，上方依序顯示「正在分析您的需求...」、「規劃簡報大綱 (N 頁)...」、「正在繪製第 X / N 頁...」等進度，完成的頁面會逐頁出現，最後顯示「簡報生成完成！共 N 頁」。

需要封面、主視覺或情境插圖時，AI 會自動生成圖片並放進投影片，生成的圖片依 AI 生圖計算用量，生成失敗不計費。額度不足或生成失敗時，AI 會改用色塊、圖示等版面元素完成簡報，並在回覆中說明原因。

***

## 簡報面板 <a href="#slide-panel" id="slide-panel"></a>

| 位置                                           | 內容                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| -------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| 左上角分頁                                        | <mark style="color:blue;">簡報</mark> 逐頁顯示投影片；<mark style="color:blue;">檔案</mark> 列出組成簡報的 HTML 與 CSS 檔                                                                                                                                                                                       |
| 右上角 <mark style="color:blue;">檢視 & 匯出</mark> | <mark style="color:blue;">簡報模式</mark>、<mark style="color:blue;">分享連結</mark>（已分享時改為 <mark style="color:blue;">複製分享連結</mark> 與 <mark style="color:blue;">停用分享</mark>）、<mark style="color:blue;">版本歷史</mark>、<mark style="color:blue;">匯出 PDF</mark>、<mark style="color:blue;">匯出 PPTX</mark> |
| 每頁上方工具列                                      | <mark style="color:blue;">預覽</mark>／<mark style="color:blue;">程式碼</mark> 切換、<mark style="color:blue;">編輯整頁</mark>、<mark style="color:blue;">事實查核內容</mark>、頁碼                                                                                                                               |

### 收起與重新開啟面板 <a href="#close-and-reopen-panel" id="close-and-reopen-panel"></a>

按面板右上角的 <mark style="color:blue;">關閉</mark>（×），對話區會恢復完整寬度。關閉狀態會依對話記在目前的瀏覽器：送出新訊息、重新整理或切換對話再回來，面板都維持收起；換裝置、換瀏覽器或清除瀏覽器資料後回到預設。要再打開，點產生簡報那則訊息下方的 <mark style="color:blue;">開啟簡報</mark>。在同一段對話產生新的簡報時，面板會自動展開。

***

## 用 AI 修改簡報 <a href="#edit-with-ai" id="edit-with-ai"></a>

以下操作都在頁面的 <mark style="color:blue;">預覽</mark> 模式進行，每次只能進行一項修改。

### 重寫整頁 <a href="#rewrite-page" id="rewrite-page"></a>

1. 在要修改的頁面點 <mark style="color:blue;">編輯整頁</mark>，在「想怎麼改這一頁？」輸入指令，例如「改成三欄比較，語氣更精簡」；也可以點 <mark style="color:blue;">常用</mark> 下的 <mark style="color:blue;">改寫</mark>、<mark style="color:blue;">精簡</mark>、<mark style="color:blue;">擴寫</mark>、<mark style="color:blue;">語氣正式</mark>、<mark style="color:blue;">翻譯</mark> 帶入預設指令再修改。
2. 按 <mark style="color:blue;">送出 →</mark>。AI 完成後以「修改前／修改後」對比顯示，拖曳中線比較差異。
3. 滿意就按 <mark style="color:blue;">保留變更</mark>；按 <mark style="color:blue;">還原</mark> 則回到修改前的版本。

### 修改單一或多個元素 <a href="#edit-elements" id="edit-elements"></a>

1. 將滑鼠移到投影片上的文字區塊或圖片，區塊會出現外框與 <mark style="color:blue;">編輯元素</mark>。點一下選取，繼續點其他區塊可以加選（按住 `Ctrl` 或 `Cmd` 點擊可單獨切換某個區塊）。
2. 選取後，浮動列會顯示「已選 N 個」，可按 <mark style="color:blue;">全選</mark>、<mark style="color:blue;">清除</mark> 或 <mark style="color:blue;">編輯已選</mark>。
3. 輸入指令並按 <mark style="color:blue;">送出 →</mark>。選取多個元素時，同一指令會套用到所有選取的元素。
4. 對比確認後按 <mark style="color:blue;">保留變更</mark> 存成新版本；按 <mark style="color:blue;">還原</mark> 則直接捨棄這次修改。

### 事實查核 <a href="#fact-check" id="fact-check"></a>

點某一頁的 <mark style="color:blue;">事實查核內容</mark>，輸入框會帶入查核指令與該頁的文字摘要。確認內容後送出，MaiGPT 會在對話中驗證其中的數據、事實與聲明。

{% hint style="warning" %}
AI 修改會計算用量。若出現「Credits 餘額不足，請前往加購」，請聯絡組織管理員；出現「簡報已被更新，請重新整理後再試」代表簡報在你修改期間已有新版本，重新整理後再操作即可。
{% endhint %}

***

## 版本歷史與還原 <a href="#version-history" id="version-history"></a>

重寫整頁、保留元素修改，以及還原版本，都會建立一個新版本。

1. 點 <mark style="color:blue;">檢視 & 匯出</mark> → <mark style="color:blue;">版本歷史</mark>，清單列出每個 <mark style="color:blue;">版本 N</mark>，並標示 <mark style="color:blue;">AI 編輯</mark> 或 <mark style="color:blue;">手動編輯</mark>。
2. 在要回復的版本按 <mark style="color:blue;">還原</mark>，確認「確定要還原到版本 N 嗎？目前內容會被此版本取代。」

還原會以該版本的內容建立一個新版本，原本的版本仍保留在清單中，之後還可以再還原回來。

***

## 播放、匯出與分享 <a href="#present-export-share" id="present-export-share"></a>

| 操作                                       | 說明                                                        |
| ---------------------------------------- | --------------------------------------------------------- |
| <mark style="color:blue;">簡報模式</mark>    | 全螢幕播放。用 `→`、`↓` 或空白鍵到下一頁，`←`、`↑` 回上一頁，`Esc` 離開            |
| <mark style="color:blue;">匯出 PDF</mark>  | 顯示「正在生成 PDF，請稍候...」，完成後在新分頁開啟下載                           |
| <mark style="color:blue;">匯出 PPTX</mark> | 在瀏覽器中產生 PPTX 並下載。若有圖片無法取得，會提示「PPTX 匯出完成，但有 N 張圖片無法取得，已略過」 |
| <mark style="color:blue;">分享連結</mark>    | 產生分享連結並自動複製（顯示「已複製分享連結」）                                  |
| <mark style="color:blue;">複製分享連結</mark>  | 已分享時顯示，再次複製目前有效的同一條連結                                     |
| <mark style="color:blue;">停用分享</mark>    | 已分享時顯示，確認後已發出的連結立即失效，詳見 [停用分享](#revoke-share)             |

### 分享連結 <a href="#share-link" id="share-link"></a>

對方打開分享連結**不需要登入**，會看到總頁數與逐頁內容，並可按 <mark style="color:blue;">播放簡報</mark> 全螢幕觀看。分享頁顯示的是簡報的最新內容：之後的 AI 修改或還原，打開同一個連結就會看到。

{% hint style="warning" %}
任何拿到連結的人都能開啟，連結目前沒有到期日，在你停用分享之前都有效。請只分享可以對外公開的內容。連結失效時，對方會看到「找不到簡報或連結已過期」。
{% endhint %}

分享連結只有簡報建立者與組織擁有者能產生、複製或停用；其他成員的 <mark style="color:blue;">檢視 & 匯出</mark> 選單裡不會出現任何分享項目，也無法替別人的簡報產生或停用公開連結。

### 停用分享 <a href="#revoke-share" id="revoke-share"></a>

簡報分享出去之後，<mark style="color:blue;">檢視 & 匯出</mark> 選單中的 <mark style="color:blue;">分享連結</mark> 會換成 <mark style="color:blue;">複製分享連結</mark> 與紅字的 <mark style="color:blue;">停用分享</mark>。

<figure><img src="https://1593648278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmzb5NG9GDzFP2YDKeYVl%2Fuploads%2Fgit-blob-a5533fec9a4ca88857fa0df6323052853582c416%2Fslides-share-menu-shared.png?alt=media" alt="已分享簡報的檢視與匯出選單，包含簡報模式、複製分享連結、停用分享、版本歷史、匯出 PDF 與匯出 PPTX"><figcaption><p>已分享時，選單顯示「複製分享連結」與紅字「停用分享」</p></figcaption></figure>

1. 在簡報面板右上角點 <mark style="color:blue;">檢視 & 匯出</mark> → <mark style="color:blue;">停用分享</mark>。
2. 確認視窗顯示「停用公開分享連結？」，提醒停用後已發出的連結會立即失效。按 <mark style="color:blue;">停用分享</mark> 確認；按 <mark style="color:blue;">取消</mark> 則不做任何變更，連結維持有效。
3. 畫面顯示「已停用分享」，選單回到 <mark style="color:blue;">分享連結</mark>。

<figure><img src="https://1593648278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmzb5NG9GDzFP2YDKeYVl%2Fuploads%2Fgit-blob-2bba3d9d0b842b19af0904dab239f8b1b8ee7c3b%2Fslides-share-revoke-confirm.png?alt=media" alt="停用公開分享連結的確認視窗，含取消與停用分享按鈕"><figcaption><p>停用前會先跳出確認視窗</p></figcaption></figure>

停用後，任何人再打開舊連結都會看到「找不到簡報或連結已過期」；簡報本身不受影響。之後再按 <mark style="color:blue;">分享連結</mark> 會產生一條全新的連結，舊連結不會因此恢復。停用失敗時會顯示「停用分享失敗」，分享狀態維持不變。

**使用情境**：門市營運專員把「Acme 咖啡 2026 春季新品發表」簡報的分享連結傳給合作廠商後，發現傳錯對象。她打開簡報面板，點 <mark style="color:blue;">檢視 & 匯出</mark> → <mark style="color:blue;">停用分享</mark> 並確認，舊連結立刻打不開；接著再按 <mark style="color:blue;">分享連結</mark> 取得新連結，只傳給正確的廠商。

{% hint style="info" %}
組織擁有者也能停用其他成員所建立簡報的分享連結，例如成員離職或休假時，由擁有者代為收回對外連結。
{% endhint %}

***

## 管理簡報範本 <a href="#manage-templates" id="manage-templates"></a>

| 操作     | 說明                                                                                                                    |
| ------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 加入常用   | 點範本卡片右上角的星號（滑過顯示 <mark style="color:blue;">加入常用</mark>），之後可在 <mark style="color:blue;">常用</mark> 標籤找到；再點一次取消。常用清單是個人的 |
| 匯入範本   | 點面板中的 <mark style="color:blue;">匯入簡報範本</mark>，匯入的範本放在 <mark style="color:blue;">組織</mark> 標籤，供全組織共用                   |
| 刪除組織範本 | 範本上傳者或組織擁有者可在卡片上按 <mark style="color:blue;">刪除組織範本</mark>，確認後刪除，無法復原。<mark style="color:blue;">內建</mark> 範本不能刪除       |

### 匯入範本 <a href="#import-template" id="import-template"></a>

1. 在 <mark style="color:blue;">簡報範本</mark> 面板點 <mark style="color:blue;">匯入簡報範本</mark>。
2. 選擇來源：
   * <mark style="color:blue;">上傳檔案</mark>：拖曳或選擇 .pptx、.pdf 或 .html 範本檔，上限 20 MB。
   * <mark style="color:blue;">從連結匯入</mark>：貼上 Google Slides、Drive、OneDrive 或檔案連結，連結必須能從網際網路公開存取。
3. 填寫 <mark style="color:blue;">範本名稱</mark>（上傳檔案時會自動帶入檔名），按 <mark style="color:blue;">匯入</mark>。

匯入需要轉檔與產生縮圖，可能要等幾分鐘。完成後顯示「範本匯入成功」，面板會切到 <mark style="color:blue;">組織</mark> 標籤；失敗時顯示「範本匯入失敗，請確認檔案或連結後重試」。

***

## 常見問題 <a href="#faq" id="faq"></a>

### 為什麼看不到「簡報」快捷入口？ <a href="#quick-entry-not-visible" id="quick-entry-not-visible"></a>

<mark style="color:blue;">辦公應用</mark> 列只出現在 MaiGPT 還沒送出任何訊息的新對話中。對話已經開始時，請開新對話，或直接在對話中請 MaiGPT 製作簡報。

### 為什麼看不到「編輯整頁」等 AI 修改按鈕？ <a href="#edit-buttons-not-visible" id="edit-buttons-not-visible"></a>

請確認該頁是 <mark style="color:blue;">預覽</mark> 模式、目前沒有其他修改正在進行，以及你的角色具備 <mark style="color:blue;">Agent 市集權限</mark>。按鈕看得到但送出失敗時，可能是你不是這份簡報的建立者，請由建立者或組織擁有者修改。


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/slides.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.