用範本建立文件與表格

從 MaiGPT 的文件或表格範本開始，搭配知識庫、技能或資料庫建立工作草稿

MaiGPT 首頁的文件與表格快捷入口，讓你先挑選範本和資料來源，再回到對話中請 AI 產生內容。文件適合報告、摘要與企劃；表格適合需要欄位與列資料的整理工作。

文件範本可依來源與類別篩選，下方可加入知識庫、技能或資料庫

表格入口提供甘特圖、儀表板、登記表與試算表等內建範本

使用情境

專案經理小麥每週都要整理進度報告。她從文件選擇週報範本，加入專案知識庫後套用；MaiGPT 會把範本與所選資料來源帶進對話，讓她接著補充本週範圍並產生草稿。

建立文件或表格

1

選擇文件或表格

在 MaiGPT 首頁的生產力區，點選文件或表格。

2

尋找範本

使用搜尋，或用 全部／內建／組織／常用 篩選找到合適的範本。點卡片上的星號 加入常用，之後切到 常用 就能快速找到。點 預覽 可放大查看範本內容（可縮放、上下頁翻看）；組織範本的卡片另有 刪除組織範本（依權限顯示），刪除後無法復原。

組織是公司提供的範本，內建是 MaiGPT 預設範本。畫面上的範本會依組織設定而不同。

3

加入資料來源

在面板下方選擇這次要參考的知識庫、技能或資料庫。只加入完成這份內容需要的來源，可讓後續對話更聚焦。

4

套用並補充需求

點選範本後按套用。選取的範本會顯示在輸入框上方，輸入框也會帶入提示文字；關閉範本面板後，在訊息中補上期間、對象、輸出語氣或必要欄位，再送出生成要求。

生成完成後，MaiGPT 會在回覆中列出成果摘要與產出的檔案。請先核對內容，再點選下載取得文件或表格。

MaiGPT 顯示週報摘要、產出檔名與下載按鈕

表格的操作方式相同。以下範例選用專案時程甘特圖，將三筆虛構工作項目產生為 Excel；完成後可在回覆中核對項目摘要、檔名與檔案大小，再下載 .xlsx 檔。

表格結果列出三筆工作項目，並提供 Excel 檔案下載

管理自己的範本

點選面板右上角的匯入文件範本或匯入表格範本，可加入組織允許的自訂範本。已匯入的範本會出現在範本清單中，之後可重複使用。

若資料來源清單為空，先確認你有該知識庫、技能或資料庫的存取權限，再請組織管理者協助。