管理連接器(管理員)
組織管理員在「MaiGPT 連接器」頁為組織啟用連接器、設定 Service Account 認證與 contextData 允許清單、查看與撤銷成員授權、處理成員的啟用申請,以及新增組織私有的 MCP 伺服器。
成員要在 MaiGPT 使用 Notion、Google Drive 這類連接器,必須先由組織啟用,成員才能各自授權使用(成員端操作見 連接器)。本頁給組織管理員:在 MaiGPT 連接器 頁決定組織開放哪些連接器、處理成員送來的申請,並接入公司自己的 MCP 伺服器。
誰可以使用
角色需要 MaiGPT 連接器管理權限,左側選單才會出現 MaiGPT 連接器。組織擁有者預設具備。
成員使用連接器只需要 MaiGPT 權限,不需要管理權限。
撤銷成員的授權只有組織擁有者能操作。
權限設定方式見 角色權限管理。
進入方式
從左側選單點 MaiGPT 連接器。清單列出平台提供與組織自訂的所有連接器:
連接器名稱
有成員申請時,名稱旁會出現「N 位成員申請」標籤,滑鼠移上去可看申請者 Email
來源
系統內建(平台提供)或 組織自訂(你們新增的私有 MCP 伺服器)
認證類型
OAuth 2.0(成員各自授權)、Service Account(全組織共用一組認證)或 No Auth(無認證)
工具類別
對話中工具卡片的顯示分類;啟用後才能設定,選了立即儲存
啟用
是否為組織開放
已授權成員
已完成授權的成員數,旁邊的編輯圖示可查看名單
操作
Service Account 連接器的認證設定;組織自訂連接器的編輯與刪除
從「工具」頁進入
組織自訂的連接器另有一個入口:AI 功能 → 工具,頁內第二欄切到 管理連接器。頁首說明是「管理組織自訂的 MCP 連接器。連接器會同步至 MaiGPT 連接器,並可在其中選擇是否啟用。」清單只列組織自訂的連接器(不含系統內建),欄位為 連接器、MCP 伺服器網址、驗證方式、工具類別、建立時間 與 操作(編輯、刪除),右上角有 新增連接器 與 重新整理。這裡與本頁清單修改的是同一份資料;啟用/停用與成員授權仍在本頁操作。
為組織啟用連接器
打開該列的 啟用 開關,看到 已成功啟用連接器 即完成。啟用後成員端的狀態依認證類型不同:
OAuth 2.0
直接啟用
每位成員各自點 授權,用自己的帳號登入該服務
Service Account
先跳出 Service Account 認證 視窗,填入認證標頭後建立;按取消則開關還原
不需授權,所有人共用管理員填的認證;認證標頭空白時顯示 需管理員設定
No Auth(無認證)
直接啟用
不需授權即可使用
關閉開關(已成功停用連接器)後,成員就無法再於對話中使用它;已授權成員的授權仍保留,重新啟用即可恢復。
開放給角色
系統內建的連接器啟用後,還受角色的 MaiGPT 使用權限限制:成員的角色要在 連接器 卡片勾「全部」或勾選這個連接器,才看得到授權按鈕;否則成員端顯示 角色未開放。組織自訂的連接器不受角色限制。設定方式見 MaiGPT 角色使用權限。
處理成員的申請
成員在 管理我的連接器 看到不能用的連接器時,可以送出申請。系統會寄 Email 通知組織擁有者與具備 MaiGPT 連接器管理權限的人,並在本頁上方顯示「有 N 個連接器待處理成員的啟用申請」。
組織未啟用
申請啟用
在本頁打開該連接器的 啟用 開關
角色未開放
向管理員申請
連接器已啟用,請到申請者所屬角色的 MaiGPT 使用權限勾選這個連接器,或把申請者加入已開放的角色
完成後申請會自動消解,申請者會在 通知中心 收到 連接器已啟用。本頁沒有逐筆拒絕的按鈕;不打算開放時,請直接告知申請者。
查看與撤銷成員授權
點 已授權成員 欄的編輯圖示,開啟名單。每位成員顯示 授權時間、Token 過期時間 與狀態(有效、已過期、永久有效)。
成員離職或不應再存取時,組織擁有者可按 撤銷授權;撤銷後該成員要重新授權才能再用。撤銷只適用 OAuth 2.0 連接器。尚未啟用過的連接器沒有名單,會提示「此連接器尚未建立,請先啟用」。
設定 Service Account 認證
Service Account 連接器啟用後,操作 欄會出現設定圖示(連接器認證設定)。
認證標頭:JSON 物件,例如
{"Authorization": "Bearer your-token"}。已設定的標頭只顯示遮蔽後的值;欄位留空會保留現有標頭,填寫則整組覆蓋。標頭值可以用 可用的情境變數,每次對話自動代入:
{{contact_id}}(聯絡人 ID)、{{source_id}}(來源 ID)、{{contact_name}}(聯絡人名稱)、{{conversation_id}}(對話 ID)、{{inbox_id}}(收件匣 ID)、{{organization_id}}(組織 ID)。
contextData 允許清單
Agent 嵌入在你們的網站時,網站可以用 contextData 帶入自己的資料(例如會員編號),再寫進認證標頭:
在網站的對話視窗嵌入設定中,把資料放進 contextData(做法見技術手冊〈注入頁面 Context〉)。
在 允許的 contextData Keys 填入名稱,格式為 JSON 字串陣列,例如
["patientToken"];最多 20 個,每個名稱限英文、數字與底線、1 至 64 個字元。在認證標頭的值寫
{{context_data.patientToken}}。
規則:三處名稱必須逐字相同並區分大小寫;沒列在允許清單的名稱一律取不到值;該次對話沒有值時,那一條標頭不會送出;只支援單層名稱,不支援 a.b。
新增私有 MCP 伺服器
公司自建或第三方的 MCP 伺服器不在清單中時,可以新增為組織私有的連接器,只有你們組織看得到。在本頁新增的伺服器使用 OAuth 2.0 認證。
按右上角 新增連接器。
填寫 名稱(英文字母、數字、底線、連字符)與 伺服器 URL(必須是
https://);顯示名稱、描述、工具類別、Logo(PNG、JPG、GIF、WebP、SVG,2 MB 以內)可選填。授權伺服器無法自動偵測時,再填 OAuth 伺服器 URL、Resource Identifier、OAuth Client ID、OAuth Client Secret。各欄位說明見 MCP 工具設定。
按 確認。系統會先測試能否連上伺服器,失敗時顯示錯誤原因(或 連線測試失敗),不會建立;成功時顯示 已成功新增伺服器,連接器自動啟用,來源標示為 組織自訂。
同一批組織自訂連接器也會出現在 工具 頁的 管理連接器,兩邊修改的是同一份資料。
編輯與刪除
編輯:會影響所有使用相同 MCP 伺服器網址的工具。變更 伺服器 URL 會讓這些工具對不上而失去授權,請謹慎修改。
刪除:成員與聯絡人對這個連接器的授權會一併移除。若有工具使用這個連接器,確認視窗會列出受影響的工具與將被撤銷的授權數,按 一併刪除 會連同這些工具一起刪除。
常見問題
已經啟用了,成員仍看不到授權按鈕?
請成員打開 管理我的連接器 看狀態。顯示 角色未開放 時,到成員角色的 MaiGPT 使用權限開放這個連接器,見 開放給角色。
成員端顯示「需管理員設定」?
這是 Service Account 連接器還沒有認證標頭。點該列的設定圖示填入 認證標頭 並儲存,成員即可使用。
撤銷授權時出現錯誤?
「僅組織擁有者可以撤銷成員授權」代表你不是組織擁有者;「只能撤銷 OAuth 類型連接器的授權」代表這個連接器不是成員各自授權的類型。
頁面上方的申請提示一直沒消失?
若該連接器早已啟用,申請者遇到的是角色限制。打開開關無法消解這類申請,請改到申請者的角色開放這個連接器。
延伸閱讀
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