> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.maiagent.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.maiagent.ai/work.md). # MaiAgent Work｜員工生產力 - [MaiAgent Work 總覽](https://docs.maiagent.ai/work/overview.md): MaiAgent Work 是每位員工開箱即用的 AI 工作台：MaiGPT、Agent 市集、AI 會議記錄，權限依職務授權，用量與紀錄由企業統一管理。 - [MaiGPT](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt.md): MaiGPT 是什麼：公司專屬的 AI 對話工具，像 ChatGPT 一樣對話但資料留在公司內，涵蓋 AI 對話、Canvas、Deep Research、AI 生圖、連接器等功能速覽。 - [用範本建立文件與表格](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/document-templates.md): 從 MaiGPT 的文件或表格範本開始，搭配知識庫、技能或資料庫建立工作草稿 - [AI 對話](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/chat.md): 在 MaiGPT 與 AI 對話：選擇模型、調整思考力度、從「＋」選單加入檔案、技能、工具與連接器，並搜尋、整理與分享對話。 - [對話交接](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/chat/conversation-handoff.md): 對話太長時，讓 Agent 整理一份交接摘要，再開一個新對話接著做，不必重新交代前情 - [AI 記憶](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/ai-memory.md): 查看與管理 Agent 從對話中學到的偏好與事實 - [Canvas 畫布](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/canvas.md): MaiGPT Canvas 畫布：AI 產出文件與圖表時的呈現區域，如何請 AI 用 Canvas 輸出、預覽與下載，以及撰寫文件與製作圖表的技巧。 - [Deep Research 深度研究](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/deep-research.md): 在 MaiGPT 擬定研究計畫、確認 Credits 預估與輸出形式，再閱讀研究報告 - [AI 生圖](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/image.md): MaiGPT AI 生圖：用中文描述畫面生成圖片、反覆編輯與迭代，以及寫好提示詞的建議。 - [AI 影片生成](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/video.md): 在 MaiGPT 描述影片內容、選擇畫質與比例，確認預估 Credits 後開始生成 - [AI 簡報](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/slides.md): 在 MaiGPT 對話中製作 AI 簡報：用範本與頁數快速開始，在簡報面板用 AI 修改單頁或元素、還原版本，並匯出 PDF／PPTX 或分享連結。 - [連接器](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/connectors.md): MaiGPT 連接器是什麼：連接 Notion、Slack、Google Drive、GitHub 等第三方工具（OAuth 授權），實際清單由管理員啟用，以及如何管理與解除已連接的工具。 - [管理連接器（管理員）](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/connectors/connectors-admin.md): 組織管理員在「MaiGPT 連接器」頁為組織啟用連接器、設定 Service Account 認證與 contextData 允許清單、查看與撤銷成員授權、處理成員的啟用申請，以及新增組織私有的 MCP 伺服器。 - [在不同裝置上使用](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/access.md): 在不同裝置上使用 MaiGPT：網頁版、LINE、Microsoft Teams 等支援的平台、各自適合的情境，以及對話紀錄跨裝置同步。 - [網頁版](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/access/web.md): MaiGPT 網頁版：用瀏覽器登入公司提供的網址開始對話，不需安裝軟體，以及建議的瀏覽器。 - [iOS App](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/access/ios.md): MaiGPT iOS 手機 App：在 iPhone／iPad 上使用 MaiGPT 的安裝、登入與使用教學（手機版應用程式）。 - [LINE 上使用](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/access/line.md): 在 LINE 上使用 MaiGPT：掃描公司官方帳號 QR Code 開始對話，LINE 上支援的功能與限制。 - [Microsoft Teams 上使用](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/access/teams.md): 在 Microsoft Teams 上使用 MaiGPT：在 Teams 找到 MaiGPT 應用開始對話，Teams 上支援的功能與限制。 - [常見問題](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/faq.md): MaiGPT 常見問題：跟 ChatGPT 的差別、要不要付費、用量與額度、模型怎麼選、資料安全等問題的快速解答。 - [用量與額度](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/faq/usage.md): MaiGPT 用量與額度：哪些操作會消耗 Credits、成員怎麼查看自己的額度與剩餘用量（我的額度）、節省用量的技巧。 - [模型差異怎麼選](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/faq/model-comparison.md): MaiGPT 模型差異怎麼選：GPT、Claude、Gemini 等常見模型家族的速度、能力與適用情境快速對照。 - [安全性與隱私](https://docs.maiagent.ai/work/maigpt/faq/security.md): MaiGPT 安全性與隱私：對話資料是否會被其他公司或用來訓練模型、誰看得到我的對話、企業資料保護與使用建議。 - [檔案庫](https://docs.maiagent.ai/work/file-library.md): 檔案庫是組織的檔案集中處：用檔案工作區整理每個專案的文件，讓 MaiGPT 直接讀檔、改檔，每次異動都有版本紀錄可以還原。 - [建立工作區與匯入檔案](https://docs.maiagent.ai/work/file-library/create-and-import.md): 在檔案庫建立檔案工作區、新增資料夾、一次匯入多個檔案，以及刪除不再使用的工作區與資料夾。 - [搜尋、篩選與檔案詳情](https://docs.maiagent.ai/work/file-library/search-and-details.md): 在檔案庫跨空間搜尋檔案、依類型篩選、查看檔案詳情，以及批次移動、刪除與下載檔案。 - [在 MaiGPT 使用工作區](https://docs.maiagent.ai/work/file-library/use-in-maigpt.md): 從檔案工作區開啟 MaiGPT 對話，讓 AI 自己找檔、整份讀完再回答；工作區指引、對話附件自動歸檔與 AI 產出自動存檔的運作方式。 - [讓 AI 修改、整理檔案](https://docs.maiagent.ai/work/file-library/ai-edit.md): 在掛上工作區的 MaiGPT 對話中，請 AI 修改檔案內容、批次改名、搬移或刪除檔案；AI 會先列出變更、經你確認後才執行，且每一步都可還原。 - [版本紀錄與還原](https://docs.maiagent.ai/work/file-library/versions.md): 檔案庫的兩種版本紀錄：工作區的異動紀錄（上傳、搬移、刪除、AI 操作）大多可以還原；單一檔案的版本清單保留最近 20 版，可預覽並還原至任一版本。 - [共用空間](https://docs.maiagent.ai/work/file-library/shared-spaces.md): 用共用空間讓跨部門的成員一起使用檔案：依角色授權、建立前預覽會取得權限的成員，角色調整後可見範圍自動跟著變。 - [線上編輯](https://docs.maiagent.ai/work/file-library/online-editing.md): 直接在檔案庫編輯 Markdown、TXT、SQL、JSON 與 CSV 檔案，儲存即產生新版本；多人同時編輯時的處理方式，以及用上傳新版本更新其他格式。 - [與 Agent 對話（Agent 市集）](https://docs.maiagent.ai/work/explain.md): 從後台左側選單的「Agent 市集」挑選官方內建或組織自建的 Agent 直接對話，對話只留在平台內部，不經過外部通訊軟體。適用於內部資料查詢、教育訓練等用途。 - [官方內建 Agent](https://docs.maiagent.ai/work/built-in-agents.md): 認識 Agent 市集的官方內建與組織自建 Agent，了解如何使用建好的 AI 助理、找到測試入口，以及啟用與權限條件。 - [使用官方內建 Agent](https://docs.maiagent.ai/work/built-in-agents/use.md): 到 Agent 市集挑一個官方內建 Agent，從上傳資料、追問釐清到取得可下載的產出。 - [啟用與管理](https://docs.maiagent.ai/work/built-in-agents/management.md): 組織管理者如何啟用官方內建 Agent、設定開放對象與知識庫，以及啟用數量、冷卻期與停用的規則。 - [AI 會議記錄](https://docs.maiagent.ai/work/meeting-records.md): 會議記錄總覽：即時與離線兩種語音轉錄模式、AI 摘要與問答、下載匯出與知識庫整合、使用流程與權限說明。 - [建立會議記錄](https://docs.maiagent.ai/work/meeting-records/create-meeting.md): 建立會議記錄：建立新會議、選擇語音識別供應商（STT）、設定即時翻譯、關聯知識庫，以及管理既有會議記錄。 - [即時會議記錄](https://docs.maiagent.ai/work/meeting-records/live-transcription.md): 即時會議記錄：開會時低延遲即時轉錄與即時翻譯、轉錄畫面與操作控制、錄音結束後的處理。 - [會議記錄快捷入口](https://docs.maiagent.ai/work/meeting-records/quick-entry.md): 從 MaiGPT 首頁的「辦公應用」快捷面板開始錄音，或接續查看最近的會議記錄與摘要 - [會議記錄備援音檔](https://docs.maiagent.ai/work/meeting-records/backup-audio.md): 即時會議記錄會在瀏覽器同步錄一份本機備援音檔，斷網也不漏音；結束後可切換播放備援音檔，並用備援音檔重新轉錄補回缺漏段落。 - [離線會議記錄](https://docs.maiagent.ai/work/meeting-records/offline-transcription.md): 離線會議記錄：上傳錄音檔進行多語言高精準轉錄、語者辨識與管理、時間軸逐字稿與動態字幕播放，以及支援的音檔格式。 - [會議記錄詳情](https://docs.maiagent.ai/work/meeting-records/meeting-detail.md): 會議記錄詳情頁：標題列的編輯會議名稱、重新轉錄與下載，左側音訊播放器與會議資訊，右側逐字稿、會議摘要、AI 問答三個分頁的內容與操作。 - [會議存取權限](https://docs.maiagent.ai/work/meeting-records/access-control.md): 會議記錄的可見範圍、參與者與外部參與者名單管理，以及「會議記錄管理權限」的設定方式 - [AI 會議摘要與問答](https://docs.maiagent.ai/work/meeting-records/summary.md): AI 會議摘要與問答：用預設範本或自訂 Agent 產生摘要、摘要版本管理、複製與朗讀、針對會議內容提問，以及串接 Agent 自動開單。 - [下載與知識庫整合](https://docs.maiagent.ai/work/meeting-records/download-and-export.md): 會議記錄下載與知識庫整合：下載逐字稿、SRT 字幕與摘要檔案，一鍵複製純文字稿，並把會議內容上傳到知識庫。 - [應用實例：內部知識管理](https://docs.maiagent.ai/work/km.md): 將企業內部文件、會議記錄與各類資料整合進知識庫，打造具語意理解能力的內部 AI 知識問答 Agent - [專業知識管理](https://docs.maiagent.ai/work/km/internalkm.md): 專業知識管理應用範例：以海運產業期刊與報告建立知識庫，打造內部專業知識問答 Agent，從建立到測試的完整流程。 - [會議需求管理](https://docs.maiagent.ai/work/km/meeting.md): 會議需求管理應用範例：把會議記錄整合進知識庫，讓 Agent 回答過往決策、需求變更與會議結論，協助專案追蹤。 - [財務分析助理](https://docs.maiagent.ai/work/km/finance.md): 財務分析助理應用範例：以 Canvas 用自然語言生成營收、毛利率等互動式財務圖表，取代手動製作 Excel 報表。 - [帳單費用助理](https://docs.maiagent.ai/work/km/billing-assistant.md): 帳單費用助理應用範例：以視覺辨識讀取水電、電信等報銷憑證，依角色指令套用部門代碼與費用科目規則，並寫入 Google Sheets。 - [徵信分析助理](https://docs.maiagent.ai/work/km/credit.md): 徵信分析助理應用範例：整合徵信資料，以 Canvas 生成風險評估圖表與儀表板，加速金融機構的授信審查。 - [應用實例：影像視覺](https://docs.maiagent.ai/work/image-vision.md): 運用多模態 AI 辨識發票、公文、名片、證件等圖片，直接輸出可串接業務系統的結構化 JSON 資料 - [發票辨識](https://docs.maiagent.ai/work/image-vision/invoice-recognition.md): 發票辨識應用範例：用多模態 Agent 辨識三聯式、二聯式、電子發票與收銀機發票，擷取欄位輸出 JSON 串接 ERP 或帳務系統。 - [名片掃描](https://docs.maiagent.ai/work/image-vision/business-card-scan.md): 名片掃描應用範例：用多模態 Agent 辨識名片圖片，擷取姓名、職稱、公司、電話與 Email 並輸出結構化 JSON，可匯入 CRM。 - [證件辨識](https://docs.maiagent.ai/work/image-vision/id-card-recognition.md): 使用多模態 AI 辨識身分證等證件圖片，自動輸出結構化 JSON 資料 - [應用實例：文書與內容創作](https://docs.maiagent.ai/work/writing-assistants.md): 用角色指令打造文書與內容 Agent：翻譯、公文撰寫、存證信函草擬、廣告文案、文案診斷、SEO 健檢、教材設計與對話練習，給同仁在內部問答使用。 - [公文撰寫助理](https://docs.maiagent.ai/work/writing-assistants/official-document.md): 公文撰寫 Agent 應用實例：用 MaiAgent 建一個會寫函、簽、書函、公告、開會通知單的公文撰寫助理，含角色指令範例、公文範本知識庫、測試題與常見問題。 - [法律存證信函草擬](https://docs.maiagent.ai/work/writing-assistants/legal-attest-letter.md): 存證信函草擬 Agent 應用實例：用 MaiAgent 建一個法律存證信函撰寫助理，依寄件人、收件人、事實經過與訴求產出存證信函草稿，含角色指令範例、測試題與常見問題。 - [AI 智能翻譯](https://docs.maiagent.ai/work/writing-assistants/translation.md): AI 翻譯 Agent 應用實例：啟用官方內建的多語翻譯 Agent，或自建帶公司專有名詞對照表的翻譯助理，支援文字、文件與圖片翻譯，含角色指令範例、測試題與常見問題。 - [廣告文案與靈感發想](https://docs.maiagent.ai/work/writing-assistants/ad-copywriting.md): 廣告文案 Agent 應用實例：啟用官方內建的內容生成 Agent，或自建帶品牌語氣的廣告文案與廣告靈感助理，一次產出多個切角的標題、內文與行動呼籲，含角色指令範例、測試題與常見問題。 --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.maiagent.ai/work.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.