Zapier 串接

本指南將引導您從 Zapier(Zapier Central / Zapier for Agents)獲取並設定 MCP (Model Context Protocol) 伺服器 URL,讓您的 MaiAgent AI 助理能夠透過 Zapier 提供的 Remote MCP 服務安全地呼叫外部應用程式的動作(Actions)。

✅ 前提條件

  • 您擁有一個 Zapier 帳戶,且已開通可使用 Zapier Central / Zapier for Agents(MCP)的功能。

  • 您希望把 Zapier 連接的應用程式(如 Google Workspace、Slack、Notion、Salesforce…)提供給 MaiAgent 的 AI 助理使用。

  • 您具備目標應用程式的授權權限(例如擁有可被授權的 Google / Slack 帳號)。

🌐 步驟 1:登入 / 註冊 Zapier Central(MCP 控制台)

  1. 以管理者或具備相應權限的帳號登入 🌐Zapier官網↗

    點按右上角 「log in」以登入,若您尚未註冊,仍請前往官網點按 「Sign up」註冊帳號

Zapier 官網首頁

👆 步驟 2:在 Zapier MCP 控制台創建 MCP Server

Zapier MCP 控制台首頁

在此頁面,您可以建立自己的 MCP Server 並連結不同的外部工具作為 MCP 服務使用 2. 點按左上角的 「+ New MCP Server」 按鈕,創建 MCP Server。

建立 MCP Server(+ New MCP Server)

點擊後會出現以下畫面⬇️

建立 MCP Server 設定頁
  • 選擇其他做為 MCP Client

請一定要選擇 Other (其他),否則 Zapier 不會暴露您已連結的工具給 MaiAgent 使用

  • 為此服務命名(此處為 MCP Server)

為 MCP Server 命名
  1. 點擊 「Create MCP Server」,建立服務

建立 MCP Server

您的 MCP Server 成功創建後就會出現以下畫面,並在左側 Sidebar 選單中出現剛剛命名的服務

MCP Server 建立完成

🔧 步驟 3:選擇要開放給 AI 的工具

將 MCP Server 與外部工具連結:

  1. 在欲連接之服務下點擊 「+Add Tool」

新增工具(+Add Tool)

小技巧:如果尚不確定需求,可先從常用且風險較低的讀取類動作開始(Read-Only),再逐步開啟寫入類動作(Write)。

  • 建議僅授權工作用途的帳戶,並遵循組織的最小權限原則(Least Privilege)。

  1. 點擊後,將會列出所有可連結的外部工具

可連結的外部工具清單

以 Gmail 為例,點擊 Gmail 圖示進行連結。

有些外部服務會需要授權,若您需要該工具連結,仍需要授權才可使用

  1. 加入後,選擇要連接的 Google 帳戶,選擇您需要的工具服務,或按下「Add all Gmail tools」按鈕加入所有 Gmail 提供的工具服務。

選擇欲使用之工具
授權並加入 Gmail 工具

完成後,即可將 Gmail 相關工具新增並連結到該 MCP Server(所選語言模型)下,在此我們僅選擇 Find Email 工具連結。

已新增的 Gmail 工具(Find Email)

連結完成後,剛剛選擇的工具就會出現在工具列表下。

↔️ 步驟 4:複製 MCP endpoint

  1. 在 MCP Server 頁面,切換上方分頁至「Connect」。

Connect 分頁

2. 於該分頁取得並複製「Server URL」。

MCP Server URL

注意:此 URL 屬私密資訊,僅應提供給受信任的系統(例如您的 MaiAgent 環境)。

💻 步驟 5:在 MaiAgent 建置 MCP 工具

  1. 開啟 MaiAgent 工具頁面。

  2. 新增一個 MCP 工具。

  3. 填寫工具配置:

    • 基礎設定: 根據使用者手冊建立工具完成基礎設定,並且工具類型選擇 MCP

    • 指令或伺服器 URL: 將您在步驟 4 中複製的 Zapier MCP 伺服器 URL 貼到此處。

    • 參數 / 環境變數 / 允許的工具: 這些欄位保持空白即可,保存工具設置的時候 MaiAgent 會自動跟 MCP Server 取得。

  4. 儲存設定。

新增 MCP 工具

完成後可以點按「重新取得

系統將自動抓取已連結的工具,顯示於下方列表中。

允許的工具列表

剛剛連結的 Find email 工具就出現在列表中可供使用了。

示範影片

⚠️ 注意事項

  • URL 機密性:MCP Server URL 請妥善保存,避免對外公開。

  • 權限最小化:僅開放 AI 助理必要的應用與動作,降低風險面。

  • 帳戶過期:若 Zapier 連線授權過期(例如密鑰撤銷、OAuth 期限屆滿),請於 Zapier 端重新授權。

  • 多個工具:若需整合多個應用(如同時使用 Google Drive、Slack),請在 Zapier MCP 控制台重複步驟 3 將新工具加入同一個 MCP Server;MCP URL 無須更換。可於 MaiAgent 工具中重新取得該 MCP 工具以同步最新工具清單。

重新獲取的工具將列於「允許的工具 (JSON 數組)」中。

  • 日誌與稽核:建議在 MaiAgent 與 Zapier 兩端,定期檢視呼叫紀錄與稽核日誌。

  • 避免因版本迭代產生相容問題或其他更新,請定時參考 Zapier 官方支援中心 瞭解授權、連線與限制

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