Zapier 串接

本指南將引導您從 Zapier(Zapier Central / Zapier for Agents)獲取並設定 MCP (Model Context Protocol) 伺服器 URL,讓您的 MaiAgent AI 助理能夠透過 Zapier 提供的 Remote MCP 服務安全地呼叫外部應用程式的動作(Actions)。

✅ 前提條件

  • 您擁有一個 Zapier 帳戶,且已開通可使用 Zapier Central / Zapier for Agents(MCP)的功能。

  • 您希望把 Zapier 連接的應用程式(如 Google Workspace、Slack、Notion、Salesforce…)提供給 MaiAgent 的 AI 助理使用。

  • 您具備目標應用程式的授權權限(例如擁有可被授權的 Google / Slack 帳號)。

🌐 步驟 1:登入 / 註冊 Zapier Central(MCP 控制台)

  1. 以管理者或具備相應權限的帳號登入 🌐Zapier官網↗

    點按右上角 「log in」以登入,若您尚未註冊,仍請前往官網點按 「Sign up」註冊帳號

Zapier 官網首頁

👆 步驟 2:在 Zapier MCP 控制台創建 MCP Server

Zapier MCP 控制台首頁

在此頁面,您可以建立自己的 MCP Server 並連結不同的外部工具作為 MCP 服務使用 2. 點按左上角的 「+ New MCP Server」 按鈕,創建 MCP Server。

建立 MCP Server(+ New MCP Server)

點擊後會出現以下畫面⬇️

建立 MCP Server 設定頁
  • 選擇其他做為 MCP Client

請一定要選擇 Other (其他),否則 Zapier 不會暴露您已連結的工具給 MaiAgent 使用

  • 為此服務命名(此處為 MCP Server)

為 MCP Server 命名
  1. 點擊 「Create MCP Server」,建立服務

建立 MCP Server

您的 MCP Server 成功創建後就會出現以下畫面,並在左側 Sidebar 選單中出現剛剛命名的服務

MCP Server 建立完成

🔧 步驟 3:選擇要開放給 AI 的工具

將 MCP Server 與外部工具連結:

  1. 在欲連接之服務下點擊 「+Add Tool」

新增工具(+Add Tool)

小技巧:如果尚不確定需求,可先從常用且風險較低的讀取類動作開始(Read-Only),再逐步開啟寫入類動作(Write)。

  • 建議僅授權工作用途的帳戶,並遵循組織的最小權限原則(Least Privilege)。

  1. 點擊後,將會列出所有可連結的外部工具

可連結的外部工具清單

以 Gmail 為例,點擊 Gmail 圖示進行連結。

有些外部服務會需要授權,若您需要該工具連結,仍需要授權才可使用

  1. 加入後,選擇要連接的 Google 帳戶,按下「Add all Gmail tools」按鈕(或僅選擇您需要的工具服務)

選擇欲使用之工具
授權並加入 Gmail 工具

完成後,即可將 Gmail 相關工具新增並連結到該 MCP Server(所選語言模型)下,在此我們僅選擇 Find Email 工具連結。

已新增的 Gmail 工具(Find Email)

連結完成後,剛剛選擇的工具就會出現在工具列表下。

↔️ 步驟 4:複製 MCP endpoint

  1. 在 MCP Server 頁面,切換上方分頁至「Connect」。

Connect 分頁

2. 於該分頁取得並複製「Server URL」。

MCP Server URL

注意:此 URL 屬私密資訊,僅應提供給受信任的系統(例如您的 MaiAgent 環境)。

💻 步驟 5:在 MaiAgent 建置 MCP 工具

  1. 開啟 MaiAgent 工具頁面。

  2. 新增一個 MCP 工具。

  3. 填寫工具配置:

    • 基礎設定: 根據使用者手冊建立工具完成基礎設定,並且工具類型選擇 MCP

    • 伺服器 URL: 將您在步驟 4 中複製的 Zapier MCP 伺服器 URL 貼到此處。

    • 參數 / 環境變數 / 允許的工具: 這些欄位保持空白即可,保存工具設置的時候 MaiAgent 會自動跟 MCP Server 取得。

  4. 儲存設定。

設定 Zapier MCP 伺服器
新增 MCP 工具

完成後可以點按「重新取得」

重新取得工具

系統將自動抓取已連結的工具,顯示於下方列表中。

允許的工具列表

剛剛連結的 Find email 工具就出現在列表中可供使用了。

⚠️ 注意事項

  • URL 機密性:MCP Server URL 請妥善保存,避免對外公開。

  • 權限最小化:僅開放 AI 助理必要的應用與動作,降低風險面。

  • 帳戶過期:若 Zapier 連線授權過期(例如密鑰撤銷、OAuth 期限屆滿),請於 Zapier 端重新授權。

  • 多個工具:若需整合多個應用(如同時使用 Google Drive、Slack),請在 Zapier MCP 控制台重複步驟 3 將新工具加入同一個 MCP Server;MCP URL 無須更換。可於 MaiAgent 工具中重新取得該 MCP 工具以同步最新工具清單。

重新取得工具

重新獲取的工具將列於「允許的工具 (JSON 數組)」中。

  • 日誌與稽核:建議在 MaiAgent 與 Zapier 兩端,定期檢視呼叫紀錄與稽核日誌。

  • 避免因版本迭代產生相容問題或其他更新,請定時參考 Zapier 官方支援中心 瞭解授權、連線與限制

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