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# 個人帳號設定

帳號頁的各分頁說明：個人資料與頭貼、個人偏好、我的組織、邀請管理、變更密碼、刪除帳號，以及目前組織下的 Credit 額度、API 金鑰與 AI 記憶。

每位使用者都有自己的 <mark style="color:blue;">帳號</mark> 頁，用來更新姓名與頭貼、變更密碼、查看自己屬於哪些組織，以及管理自己在目前組織的 Credit 額度、API 金鑰與 AI 記憶。這一頁不需要任何角色權限，所有登入的成員都看得到。

## 進入方式 <a href="#how-to-access" id="how-to-access"></a>

點後台右上角的頭像或姓名，選 <mark style="color:blue;">帳號</mark>。頁面左側的分頁分成兩組：

| 群組                                            | 分頁                                         | 管理什麼                           |
| --------------------------------------------- | ------------------------------------------ | ------------------------------ |
| <mark style="color:blue;">個人帳號</mark>（所有組織共用） | <mark style="color:blue;">個人資料</mark>      | 頭貼、姓名、公司名稱；個人偏好與自訂屬性；刪除帳號      |
|                                               | <mark style="color:blue;">我的組織</mark>      | 你所屬的組織與釘選                      |
|                                               | <mark style="color:blue;">邀請管理</mark>      | 你的個人邀請碼、邀請連結與邀請信               |
|                                               | <mark style="color:blue;">帳號安全</mark>      | 變更密碼                           |
| 目前組織名稱（只對目前組織）                                | <mark style="color:blue;">Credit 額度</mark> | 你在這個組織的個人額度；組織採 Credits 計費時才出現 |
|                                               | <mark style="color:blue;">API 金鑰</mark>    | 你自己簽發的個人 API 金鑰                |
|                                               | <mark style="color:blue;">AI 記憶</mark>     | Agent 記住的偏好與事實；組織開啟 AI 記憶時才出現  |

第二組的標題是目前組織的名稱。要看其他組織的額度或金鑰，請先切換組織，見 [屬於多個組織時切換](/start/invitation.md#switch-organization)。

## 個人資料 <a href="#profile" id="profile"></a>

### 頭貼 <a href="#avatar" id="avatar"></a>

點頭貼開啟 <mark style="color:blue;">頭像上傳</mark>，按 <mark style="color:blue;">選擇圖片</mark> 或把圖片拖曳進來（支援 JPG／PNG，單檔不超過 5 MB）。可以旋轉、翻轉與縮放調整裁切範圍，完成後按 <mark style="color:blue;">確認並上傳</mark>，右上角的頭貼會立即更新。

### 姓名與公司名稱 <a href="#name-and-company" id="name-and-company"></a>

按 <mark style="color:blue;">編輯</mark> 修改 <mark style="color:blue;">真實姓名</mark> 與 <mark style="color:blue;">公司名稱</mark>，再按 <mark style="color:blue;">儲存</mark>。<mark style="color:blue;">公司信箱</mark> 是登入帳號，無法在這裡修改。姓名屬於帳號本身，你所在的每個組織都會看到同一個名字。

### 個人偏好與自訂屬性 <a href="#preference-and-attributes" id="preference-and-attributes"></a>

* <mark style="color:blue;">個人偏好</mark>：用一段文字描述你的習慣與常用情境（最多 1,000 字），AI 會在互動時參考。例如「我習慣用條列式回覆、偏好繁體中文」。
* <mark style="color:blue;">自訂屬性</mark>：部門、職稱、分機等額外資訊，可手動新增，或先按 <mark style="color:blue;">下載範本</mark> 取得 Excel 範本、填好後用 <mark style="color:blue;">匯入 Excel</mark> 批次填入，詳見 [個人資料：自訂屬性](/org/overview/custom-attributes.md)。

這兩項是記在**目前組織**的成員資料上，換到其他組織要分別填寫。修改後按該區塊的 <mark style="color:blue;">儲存</mark>。

### 刪除帳號 <a href="#delete-account" id="delete-account"></a>

<mark style="color:blue;">個人資料</mark> 最下方是 <mark style="color:blue;">刪除帳號</mark>，會永久刪除你的帳號與個人資料，無法復原。

1. 按 <mark style="color:blue;">刪除帳號</mark>，系統先檢查能否刪除。
2. 若你是某個組織**唯一的成員兼唯一擁有者**，視窗會列出「以下由您獨自擁有的組織將一併刪除：」。
3. 依提示輸入你的電子郵件以確認，按 <mark style="color:blue;">確認刪除</mark>。完成後顯示 <mark style="color:blue;">帳號已刪除</mark> 並登出。

出現 <mark style="color:blue;">目前無法刪除帳號：</mark> 時，視窗會寫出原因，常見的有：

* 你是某個仍有其他成員的組織的**唯一擁有者**：請先讓該組織有其他擁有者。
* 你在仍在使用中的組織內建立過需要保留的資料：請依訊息先處理，或聯繫組織管理員協助。

## 我的組織 <a href="#my-organizations" id="my-organizations"></a>

列出你加入的所有組織，目前所在的組織標示 <mark style="color:blue;">目前使用中</mark>。按 <mark style="color:blue;">釘選</mark> 可把常用組織排到左上角組織切換選單的最前面，再按 <mark style="color:blue;">取消釘選</mark> 還原。釘選只記在目前這台裝置的瀏覽器。

## 邀請管理 <a href="#invitation-management" id="invitation-management"></a>

上方的 <mark style="color:blue;">您的邀請資訊</mark> 顯示你的個人 <mark style="color:blue;">邀請碼</mark>（可按 <mark style="color:blue;">編輯</mark> 改成好記的大寫英文與數字）與對應的 <mark style="color:blue;">邀請連結</mark>。下方三個切換：

| 切換                                    | 內容                                                                                                                                |
| ------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| <mark style="color:blue;">邀請碼</mark>  | 用你的邀請碼註冊的人                                                                                                                        |
| <mark style="color:blue;">邀請連結</mark> | 目前組織的組織邀請連結，可看描述、到期時間、使用次數與狀態，並複製連結                                                                                               |
| <mark style="color:blue;">邀請信</mark>  | 用 <mark style="color:blue;">透過電子郵件邀請</mark> 寄出的平台邀請，可 <mark style="color:blue;">重新發送</mark> 或 <mark style="color:blue;">撤銷</mark> |

{% hint style="warning" %}
個人邀請碼與 <mark style="color:blue;">邀請信</mark> 是推薦他人註冊平台用的，對方註冊後**不會**加入你的組織。要把同事加入組織，請由組織管理員從 [成員管理](/org/overview/member.md) 邀請。
{% endhint %}

## 帳號安全：變更密碼 <a href="#change-password" id="change-password"></a>

在 <mark style="color:blue;">帳號安全</mark> 輸入 <mark style="color:blue;">目前密碼</mark>、<mark style="color:blue;">新密碼</mark> 與 <mark style="color:blue;">確認新密碼</mark>，按 <mark style="color:blue;">變更密碼</mark>，看到「密碼變更成功」即完成。新密碼至少 9 個字元，並包含大小寫字母、數字與特殊符號。

忘記目前密碼時，請登出後改用 [忘記密碼](/start/forget-password.md)。透過公司單一登入（SSO）建立的帳號沒有平台密碼，請依公司規定在身分系統變更。

## Credit 額度 <a href="#credit-quota" id="credit-quota"></a>

組織採 Credits 計費時才會出現。頁首寫明「您在 *組織名稱* 的個人額度。」，下方 <mark style="color:blue;">我的 Credit 額度</mark> 依你的狀況顯示：

| 顯示內容                                                | 代表什麼              |
| --------------------------------------------------- | ----------------- |
| 額度卡（見下表欄位）                                          | 管理員已分配個人額度給你      |
| <mark style="color:blue;">您目前沒有個人額度限制</mark>        | 消費直接使用組織錢包        |
| <mark style="color:blue;">您需要額度才能使用 AI 服務</mark>    | 尚未分配或已過期，請聯繫管理員分發 |
| <mark style="color:blue;">額度已過期</mark>（您的額度已於 … 過期） | 額度到期，請聯繫管理員分發新額度  |

額度卡上的欄位：

| 欄位                                                                          | 說明                                            |
| --------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------- |
| <mark style="color:blue;">已使用</mark> 進度條                                    | 已消耗佔額度上限的比例                                   |
| <mark style="color:blue;">額度上限</mark>、<mark style="color:blue;">剩餘</mark>   | 這一期的總額度與還能用的 Credits                          |
| <mark style="color:blue;">生效時間</mark>、<mark style="color:blue;">到期時間</mark> | 到期時間顯示「永久」代表不會到期；有期限時另標「剩餘 N 天」               |
| <mark style="color:blue;">下次重置</mark>                                       | 週期性額度（例如每月）下一次把「已使用」歸零的時間，括號內是週期；一次性額度顯示「不重置」 |
| <mark style="color:blue;">分配者</mark>、<mark style="color:blue;">備註</mark>    | 分發這份額度的管理員與其留言                                |

下方的 <mark style="color:blue;">我的角色額度</mark> 顯示你所屬角色的額度，欄位相同，右上角另有狀態標籤：<mark style="color:blue;">啟用中</mark>、<mark style="color:blue;">餘額偏低</mark>（已使用達 85%）、<mark style="color:blue;">已用盡</mark>、<mark style="color:blue;">未分配</mark>。看到「此角色需要額度但目前沒有有效額度」表示整個角色（含你）的消費都會暫停，請管理員分發新額度或解除限制；「您目前沒有角色額度限制」則表示你的角色都沒有啟用額度管控。

具備組織 Credit 管理權限的人，頁首另有 <mark style="color:blue;">組織總用量</mark> 連結。額度怎麼分配與重置，見 [成員 Credits 額度管理](/others/credits/member-credit-quota.md#member-self-check)。

## API 金鑰 <a href="#api-keys" id="api-keys"></a>

個人存取金鑰以你的身分呼叫 MaiAgent API，權限與你本人完全相同，只能用在**建立當下的組織**。任何成員都可以自行簽發。

1. 按 <mark style="color:blue;">建立金鑰</mark>（還沒有金鑰時是 <mark style="color:blue;">建立第一把金鑰</mark>）。
2. 輸入 <mark style="color:blue;">名稱</mark>，視需要選 <mark style="color:blue;">到期時間</mark>（留空為永不過期）。
3. 立即複製完整金鑰。關閉視窗後無法再看到完整內容，遺失請撤銷後重新建立。

清單只列出你自己簽發的金鑰；不再使用時按 <mark style="color:blue;">撤銷</mark>。由管理者代發給你的金鑰由組織管理員管理，具備 API Key 管理權限的人會在頁首看到 <mark style="color:blue;">組織金鑰管理</mark> 連結。用金鑰串接 AI 工具的方式，見 [MaiAgent MCP](https://docs.maiagent.ai/tech/mcp/maiagent-mcp)。

## AI 記憶 <a href="#ai-memory" id="ai-memory"></a>

組織開啟 AI 記憶時才會出現。這裡列出 Agent 從對話中記住的偏好與事實，你可以新增、編輯、刪除，詳見 [AI 記憶](/work/maigpt/ai-memory.md)。

## 常見問題 <a href="#faq" id="faq"></a>

### 看不到「Credit 額度」或「AI 記憶」分頁？ <a href="#faq-missing-tabs" id="faq-missing-tabs"></a>

這兩個分頁跟著目前組織的設定出現：組織不是 Credits 計費就沒有 <mark style="color:blue;">Credit 額度</mark>；組織沒開啟 AI 記憶就沒有 <mark style="color:blue;">AI 記憶</mark>。先確認左上角是不是你要查的組織。

### 個人偏好填了，換到另一個組織卻不見了？ <a href="#faq-preference-per-org" id="faq-preference-per-org"></a>

個人偏好與自訂屬性記在每個組織各自的成員資料上，請在該組織的 <mark style="color:blue;">個人資料</mark> 再填一次。

### API 金鑰換到另一個組織就不能用？ <a href="#faq-api-key-other-org" id="faq-api-key-other-org"></a>

個人 API 金鑰綁定建立當下的組織。請先切換到要使用的組織，再到 <mark style="color:blue;">API 金鑰</mark> 建立一把新的。

## 延伸閱讀 <a href="#further-reading" id="further-reading"></a>

* [收到邀請：加入組織](/start/invitation.md)
* [通知中心](/start/notifications.md)
* [個人資料：自訂屬性](/org/overview/custom-attributes.md)
* [成員 Credits 額度管理](/others/credits/member-credit-quota.md)
* [AI 記憶](/work/maigpt/ai-memory.md)


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