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通知中心

後台右上角鈴鐺的「通知中心」:系統公告與組織公告的差別、會收到哪些通知(轉真人、額度提醒、連接器已啟用等)、如何標為已讀與全部標記已讀,以及新成員看得到哪些公告。

通知中心 是後台右上角的鈴鐺,集中顯示 MaiAgent 平台發布的公告,以及你所在組織的公告與系統通知,例如對話被指派給你的轉真人通知、個人額度即將用罄的提醒。所有登入的成員都看得到鈴鐺;裡面出現哪些通知,取決於你目前所在的組織與你的角色。

打開通知中心

點後台右上角的鈴鐺圖示。鈴鐺上的紅色數字是未讀通知數(超過 99 顯示 99+),計算範圍是系統公告加上目前組織的通知。頁面開著時,未讀數約每分鐘自動更新一次;從其他瀏覽器分頁切回來時也會重新檢查。

通知中心分成兩個分頁,分頁名稱後的數字是該分頁目前可看到的通知總數:

分頁
內容

系統公告

MaiAgent 平台發布給所有使用者的公告,例如系統維護、功能更新,以及模型服務延遲或異常的即時狀態

組織公告

目前組織的公告:組織擁有者發布的公告,以及系統依你的工作自動發出的通知

會收到哪些通知

組織公告 分頁常見的通知如下。每則通知都有顯示期間,過期後會自動從清單消失。

通知
誰會收到
顯示多久

管理員在 公告管理 發布的公告

全部成員,或發布時指定的群組(角色)、成員

依發布時設定的期間

轉真人通知

對話被指派的客服專員,以及設定的副本通知對象

7 天

個人額度即將用罄、個人額度即將到期

額度到達提醒條件的成員本人

7 天

點數餘額不足提醒、Credits 即將到期、付款失敗、自動加值失敗

組織擁有者

7 天

資料保留警告

組織擁有者

到預計清除日為止

連接器已啟用

先前申請啟用該連接器的成員

7 天

轉真人通知怎麼設定收件人,見 轉真人客服通知;額度提醒的條件,見 成員 Credits 額度管理。

查看通知與標為已讀

清單怎麼看

  • 未讀的通知標題是粗體,左側有一個小圓點。

  • 較重要的通知會加上標籤:重要(例如轉真人通知、額度提醒)或 緊急(例如資料保留警告)。

  • 每則顯示內容摘要與發布多久前;發布者選擇公開身分時,會顯示 發布者 的姓名與 Email。

  • 清單一次載入 10 則,往下捲動會自動載入更多,到底時顯示「沒有更多資料了」。沒有任何通知時顯示 暫無公告。

標為已讀

點一則通知會開啟詳情視窗,顯示完整內容與顯示期間。通知附有連結時,視窗下方會有連結文字,預設是 了解更多;轉真人通知則是 前往接手,點了會開啟該對話。

按 知道了 或右上角的關閉,這則通知就會標為已讀,紅色數字跟著減少。已讀的通知仍留在清單中,在顯示期間內隨時可以再點開。

全部標記已讀

有未讀通知時,通知中心右上角會出現 全部標記已讀。按下後,你在系統公告與目前組織看得到的通知全部標為已讀,畫面顯示 已全部標記為已讀。其他組織的通知不受影響,切換過去後要另外處理。

兩種系統公告在你還沒讀過時會主動出現,不必打開鈴鐺:

類型
出現方式
怎麼讓它消失

系統維護

頁面內容最上方的橫幅

點橫幅右側的關閉,同時標為已讀

功能更新

自動跳出的視窗

按 知道了 或關閉,同時標為已讀;若有多則會依序跳出

組織公告不會以橫幅或視窗跳出,只在鈴鐺的紅色數字與 組織公告 分頁中出現。

新成員看得到哪些公告

為了不讓新成員一進來就被舊公告洗版:

  • 註冊帳號時,當下仍在顯示期間的系統公告會自動視為已讀。

  • 加入組織時,該組織當下仍在顯示期間的組織公告會自動視為已讀。

這些公告仍然留在通知中心清單裡,新成員點開就看得到,只是不計入紅色數字,也不會以橫幅或跳出視窗打擾。加入之後才發布的公告,才會以未讀出現。

常見問題

同事說有一則公告,我的通知中心卻沒有?

依序確認:左上角是否切換到同一個組織(組織公告只顯示目前組織的);公告是否只發給特定角色或成員;公告是否已過顯示期間。

切換組織後,紅色數字變了?

正常。未讀數只計算系統公告與目前組織的通知,每個組織分開計算。

怎麼發布組織公告?

具備組織概覽權限的管理員在 組織設定 → 組織概覽 的 管理操作 區點 公告管理,即可新增公告,並設定顯示期間、優先級、多語系內容與 指定對象。完整欄位與操作見 公告管理。

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