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收到邀請:加入組織

收到公司管理員的邀請後,如何註冊或登入並加入組織:邀請信與邀請連結的差別、有效期限與重寄限制、公司使用單一登入(SSO)時的登入方式,以及屬於多個組織時如何切換。

公司管理員把你加進 MaiAgent 組織時,你可能會收到一封邀請信、一條邀請連結,或一封請你設定密碼的開通信。本頁給被邀請的員工看:依你手上的東西完成註冊或登入,登入後就能使用組織開放給你的 Agent 與 MaiGPT。管理員端怎麼發出邀請,請見 成員管理。

如果你已經有 MaiAgent 帳號,管理員用 Email 邀請你時,系統會直接把你加入組織,不會寄信。重新整理頁面或重新登入後,就能在組織切換選單看到新組織(見 屬於多個組織時切換)。

先確認你收到的是哪一種邀請

你收到的東西
代表什麼
怎麼做

主旨含「邀請您加入」的信

管理員用 Email 邀請你,你還沒有帳號

點信中的連結註冊,見 用邀請信或邀請連結註冊

同事或公告轉給你的組織邀請連結

管理員產生的共用連結,多人可用同一條

點連結註冊,步驟同上

主旨含「歡迎加入,請設定您的密碼」的信

管理員已用名單替你建好帳號

點信中的連結設定密碼,見 設定密碼後登入

沒收到信,但組織已出現在你的組織清單

你原本就有帳號,已被直接加入

直接切換到該組織使用

用邀請信或邀請連結註冊

1

點邀請信中的連結,或直接開啟管理員分享的邀請連結。瀏覽器會打開 MaiAgent 的註冊畫面,邀請碼 欄位已自動帶入。

2

填寫註冊資料

欄位
說明

真實姓名

你的姓名,會顯示在組織成員清單

公司名稱

你的公司名稱

公司信箱

收到邀請信時,必須填收到信的那個信箱;系統依這個信箱把你加入組織

密碼/確認密碼

建議至少 9 個字元,並混用大寫字母、小寫字母、數字與特殊符號(例如 !@#$);強度不足時會顯示「請輸入有效密碼」

邀請碼

保留自動帶入的內容,不要修改或刪除

3

同意條款並送出

勾選「我已經閱讀且同意 隱私政策 和 服務條款」後,註冊 按鈕才能按。畫面若出現人機驗證,請先完成。出現 註冊成功 提示後,按下提示視窗的按鈕會回到登入頁。

4

登入

在登入頁輸入剛才的 公司信箱,按 繼續,再輸入密碼按 登入。你會直接進入組織,並擁有管理員邀請時指定的角色權限。

設定密碼後登入

管理員用 Excel 名單批次加入成員時,系統會直接替還沒有帳號的人建立帳號,並寄出主旨含「歡迎加入,請設定您的密碼」的信。

  1. 點信中的連結,進入設定密碼的畫面。

  2. 輸入新的 密碼 與 確認密碼(規則同上),按 重置。

  3. 回到登入頁,用該信箱與新密碼登入。

設定密碼的連結有使用期限。連結失效時,在登入頁點 忘記密碼?,用同一個信箱重新設定即可,見 忘記密碼。

邀請的有效期限

邀請方式
何時失效

邀請信

沒有到期日。你用該信箱註冊加入後即完成;管理員撤銷後失效

組織邀請連結

到期日由管理員建立時設定(預設 7 天)。過期或被管理員停用後無法使用;未失效前可供多人註冊

邀請信沒收到時,管理員可以在 邀請狀態 對這筆邀請按 重新發送。同一筆邀請連同第一次寄出最多寄 3 次,且距離上次寄出需滿 5 分鐘;未滿 5 分鐘或已寄滿 3 次時,重新發送 不會出現。

公司使用單一登入(SSO)時

公司已設定單一登入時,通常不需要在註冊頁設定密碼:

  1. 到 登入頁 輸入公司信箱,按 繼續。

  2. 若公司信箱的網域已綁定單一登入,畫面會提示將以單一登入驗證,按鈕變成 前往 Acme SSO 登入(Acme 為你的組織名稱)。按下後到公司的身分驗證頁登入。

  3. 第一次 SSO 登入時,系統會自動建立你的帳號;管理員若已用同一個信箱寄出 Email 邀請,你會同時加入該組織並取得指定角色。

公司若使用其他登入方式(例如 EIP、Keycloak),請改用公司提供的登入網址,流程說明見 第三方登入(SSO)。

畫面顯示「此組織的單一登入暫停使用,請洽系統管理員。」時,單一登入暫時無法使用,只有設過平台密碼的帳號能用密碼登入;請聯絡公司 IT 或組織管理員。

屬於多個組織時切換

每個組織的角色、Agent、Credits 額度與 API 金鑰各自獨立,操作前請先確認目前所在的組織。

  • 切換組織:左側選單最上方的下拉選單顯示目前組織。點開後選擇要前往的組織(可直接輸入名稱搜尋),頁面會重新載入到該組織的首頁。左側選單收合時,改點最上方的建築圖示。

  • 把常用組織排在前面:點右上角頭像 → 帳號 → 我的組織,對組織按 釘選。釘選的組織會排在切換選單最上方並顯示圖釘;釘選只記在目前這台裝置的瀏覽器。

更多帳號設定請見 個人帳號設定。

常見問題

一直沒收到邀請信?

先檢查垃圾郵件匣,再請管理員到 邀請狀態 查看這筆邀請:顯示 信件寄送失敗 或仍為 待接受 時可以重新發送(受上方 3 次與 5 分鐘限制)。狀態為 待接受 時,你也可以直接到登入頁點 註冊,用受邀的信箱完成註冊,系統一樣會把你加入組織。

註冊時出現「無效的推薦碼。」?

邀請碼已失效:邀請連結已過期或被停用,或這封邀請信已被撤銷、已經用過。請管理員重新邀請或提供新的邀請連結。

註冊完成,卻看不到公司的組織?

從邀請信註冊時,最常見的原因是填了和收信不同的信箱。請把你實際註冊的信箱告訴管理員,由管理員重新邀請;因為你已經有帳號,系統會直接把你加入組織。

我已經有帳號,邀請連結卻無法註冊?

邀請連結只能用來註冊新帳號。已有帳號的人請管理員用 Email 邀請你目前的登入信箱,就會直接加入組織。

剛加入就有一筆 Credits 額度,是正常的嗎?

是。組織若設定了「新成員預設額度」,或邀請你的管理員在邀請時另設了額度,你加入當下就會自動拿到一份個人額度,有效期間從加入時間起算。查看方式見 成員自查個人額度;若組織開啟了「未分發額度前禁止消耗」而你沒有拿到額度,使用 AI 時會被擋下,請聯絡管理員分發,見 成員 Credits 額度管理。

加入組織後登入,卻看到「無存取權限」?

你已經在組織裡,但管理員還沒替你的角色開任何功能。這一頁能做什麼、要請管理員做什麼,見 如何登入平台:登入後出現「無存取權限」頁面?。

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