MaiGPT 角色使用權限

為不同角色設定可用的 MaiGPT 模型、工具、技能、連接器與內建功能。

組織管理員可以依角色限制 MaiGPT 可用的模型、工具、技能、連接器與內建功能。成員同時擁有多個角色時，系統會合併各角色提供的權限；只要其中一個角色允許，成員就能使用。所有成員都會自動擁有預設角色，因此預設角色的設定也會一起合併計算，詳見合併規則與預設角色。

擁有者不受角色使用範圍限制。以下設定適用於預設角色與自訂角色。

使用情境

資訊主管想讓客服角色只使用公司核准的模型。他進入該角色的 MaiGPT 使用權限，在「可用模型」取消「全部」並勾選核准的模型；卡片隨即顯示「部分」與勾選數量，畫面提示更新成功。工具、技能與連接器仍維持各自的「全部」設定，不會因模型範圍變更而一起縮小。

設定角色的 MaiGPT 使用範圍

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1. 開啟角色權限

前往組織設定 → 組織概覽，在「管理」區選擇編輯角色權限。

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2. 選擇角色

在角色清單找到預設角色或自訂角色，選擇右側的編輯，再開啟分配MaiGPT使用權限頁籤。

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3. 設定可用範圍

在「可用範圍」分別設定可用模型、工具、技能與連接器。每張卡片的「全部」勾選各自獨立；點類別名稱可以展開或收合項目清單。

該類別的設定	成員可用範圍
「全部」已勾選	可使用該類別所有可用項目；清單會置灰
取消「全部」，勾選部分項目	僅可使用勾選的項目；卡片顯示「部分」及勾選數量
取消「全部」，不勾選任何項目	此角色不提供該類別；卡片顯示「無」

要限縮範圍，先取消該類別的「全部」，再從自動展開的清單勾選允許項目。重新勾選「全部」會清除原先的個別勾選；日後再次取消時，需重新挑選項目。

「可用模型」、「工具」、「技能」與「連接器」分別設定

沒有勾選模型時，此角色不提供可用模型

勾選模型後，卡片顯示「部分」及勾選數量；數量會隨組織可用模型變動

若「可用模型」顯示「無」，畫面會提醒「此角色將沒有模型可選，無法在 MaiGPT 對話」，但仍允許保留此設定。請確認該角色成員是否需要在 MaiGPT 對話。

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4. 設定內建功能

在「功能」區開啟或關閉以下能力：

• Code Interpreter：執行程式並產生圖表、試算表或文件。

• 知識庫 RAG：使用組織知識庫回答並附上來源。

• Deep Research：拆解問題並多輪搜尋網路資料。它使用自己的網路搜尋，不受官方搜尋工具是否開放影響。

• Browser Tool：操作瀏覽器、開啟頁面、與網頁元素互動及擷取畫面。

變更會自動儲存，不需要另外按「儲存」。看到更新成功提示後即可離開頁面；若儲存失敗，畫面會顯示是哪一項未更新，並恢復成上次成功儲存的狀態。

在角色設定中管理 MaiGPT 內建功能

合併規則與預設角色

成員最終可用的範圍＝預設角色＋成員所屬各自訂角色的合併結果。每個類別（可用模型、工具、技能、連接器）分開計算：

• 任一角色在該類別勾選「全部」，成員即可使用該類別所有可用項目，其他角色的限縮不會生效。

• 所有角色都取消「全部」時，成員可使用各角色勾選項目的合併清單。

• 所有角色都取消「全部」且都沒有勾選任何項目時，成員才沒有該類別可用。

所有成員都會自動擁有預設角色，而預設角色的每個類別預設為「全部」。因此只把自訂角色的「可用模型」設為「無」，成員仍可透過預設角色使用全部模型。

讓成員在 MaiGPT 沒有模型可用

若要讓某些成員在 MaiGPT 沒有任何模型可用，需要同時完成：

1. 在成員所屬的自訂角色，取消「可用模型」的「全部」，並且不勾選任何模型。

2. 在預設角色也取消「可用模型」的「全部」，改為不勾選，或只勾選要開放給所有成員的模型。

3. 需要使用模型的成員，另外指派勾選了對應模型的自訂角色。

預設角色會套用到組織內所有成員。調整預設角色的「可用模型」前，請先確認其他成員需要的模型已由自訂角色提供，避免其他成員也無法在 MaiGPT 對話。工具、技能與連接器的限制方式相同。

成員會看到什麼

角色設定生效後，MaiGPT 只顯示成員可用的模型、工具、技能與功能入口。知識庫檢索或 Code Interpreter 原本可用、但被角色停用時，右側面板會說明該功能尚未開放給此角色。

連接器已由組織啟用、但尚未開放給成員角色時，成員不會看到授權按鈕，可以改送出開放申請。若成員先前已完成授權，仍可解除連結以移除不再使用的授權。

調整權限後，已開始的對話若使用了不再允許的模型，系統會嘗試切換到角色可用的模型。請提醒成員確認模型名稱後再繼續對話。

相關說明

• 角色權限管理

• MaiGPT 連接器