個人資料：自訂屬性

在個人資料中新增自訂屬性，記錄部門、職稱、分機號碼等額外資訊

功能說明

自訂屬性讓您在個人資料中記錄額外的資訊，例如部門、職稱、分機號碼、員工編號等。這些資訊會儲存在您的個人資料中，方便組織內部識別與管理。

您可以透過以下方式管理自訂屬性：

• 手動新增：逐筆輸入屬性名稱與值

• Excel 匯入：批量匯入多筆屬性

• JSON 預覽：檢視屬性的結構化資料格式

組織管理員也可以替成員設定，見 管理員代為設定；人數多時可用 批次匯入成員 Metadata 整批寫入。

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進入個人資料

點擊右上角的頭像或名稱，選擇 個人資料，即可進入個人資料頁面。

頁面分為兩個區塊：

• 個人資料：姓名、公司名稱、公司信箱等基本資訊

• 自訂屬性：自訂的額外個人資訊

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新增自訂屬性

1. 點擊新增屬性

在自訂屬性區塊中，點擊 + 新增屬性 按鈕，會新增一列空白的編輯列。

2. 填寫屬性名稱與值

欄位	說明
屬性名稱	屬性的名稱，例如「部門」、「職稱」、「分機」（必填，不可重複）
值	屬性的內容，例如「產品開發部」、「工程師」、「1234」（必填）

3. 確認並儲存

填寫完成後，點擊 ✓ 按鈕確認該筆屬性，再點擊頁面下方的 儲存 按鈕將變更寫入系統。

屬性名稱在同一個人資料中不可重複。如需修改屬性名稱或值，請點擊該筆屬性的編輯圖示。

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批量匯入（Excel）

若需要一次匯入多筆屬性，可使用 Excel 匯入功能：

1. 點擊 下載範本 取得 Excel 範本檔案

2. 在範本中填寫屬性名稱與值（每列一筆）

3. 點擊 匯入 Excel 上傳填寫好的檔案

4. 系統會自動解析並匯入所有屬性

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JSON 預覽

點擊 JSON 預覽 可展開檢視屬性的結構化 JSON 格式，方便開發人員確認資料格式或用於 API 串接。

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編輯與刪除屬性

編輯

點擊該筆屬性右側的 編輯 圖示，即可修改屬性名稱或值。修改完成後點擊 ✓ 確認，再點擊 儲存。

刪除

點擊該筆屬性右側的 刪除 圖示，系統會彈出確認對話框。確認刪除後，該屬性會從列表中移除。

刪除屬性後需點擊 儲存 才會真正生效。若未儲存就離開頁面，變更將不會保留。

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管理員代為設定

成員沒空自己填、或公司要統一維護部門與職稱時，具備「組織概覽權限」的管理員可以在成員管理頁替任一位成員（包含自己）設定個人偏好與自訂屬性：

1. 從左側選單點擊 組織設定 → 組織概覽，在 管理操作 點 編輯成員

2. 在 成員列表 找到該成員，點操作欄的 編輯成員資訊 圖示

3. 視窗分成兩塊，改完按 確定 即寫入，不需另外按儲存：

區塊	說明
個人偏好	一段描述成員習慣與常用情境的文字（最多 1,000 字），AI 互動時會參考，和成員在 個人帳號設定 填的是同一欄
自訂屬性	與個人資料頁相同的編輯器：+ 新增屬性、下載範本／匯入 Excel、JSON 預覽、逐筆編輯與刪除

管理員改的和成員自己改的是同一份資料，後存檔的會覆蓋先前的內容。這份資料記在成員在這個組織的成員資料上，成員切換到其他組織時看到的是另一份。