組織管理

什麼是組織？

組織(Organization)是 MaiAgent 中最上層的管理單位，就像是一個獨立運作的「數位辦公室」。每個組織可以有自己的成員、角色設定、權限配置和資源（AI 助理、知識庫等），各組織之間的資料完全隔離。

實際應用：

您可以建立多個組織來管理不同的團隊或專案。例如：

• 集團企業：為不同子公司分別建立組織

• 專案管理：為不同專案建立獨立的組織

• 部門區隔：為需要完全獨立運作的部門建立組織

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組織概覽

進入到左側功能區塊的 「組織設定」，會看到預設組織的資訊，包含這個組織下的 「AI 助理數目、本月份對話文字數量、本月對話數量、已使用的知識庫容量」。

1. AI 助理數目

2. 本月份對話文字數量

3. 本月對話數量

4. 已使用的知識庫容量

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新建組織

• 任何帳號使用者都可以建立新的組織

• 組織建立者自動成為該組織的擁有者

• 每個組織擁有獨立的管理空間

您可以透過右上角帳號的下拉選單，點選 「創建組織」，建立更多其他的組織。

輸入組織名稱後按下 「確認」按鈕即可。

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切換組織

當您有多個組織時，可點選右上角帳號的下拉箭頭，點選 「切換組織」，切換到其他的組織。

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組織擁有者職責

組織擁有者是組織內權限最高的角色，負責管理整個組織的運作。

成員管理

• 透過 Email 將新成員加入組織

• 將成員從組織中移除

• 為成員分配至角色

詳細說明請參閱 成員管理。

角色管理

• 建立自訂角色（例如：客服部、行銷部）

• 編輯角色權限設定

• 為角色分配資源（AI 助理、知識庫、對話平台）

• 刪除不需要的角色

詳細說明請參閱 角色權限管理。

權限管理

MaiAgent 採用層級式權限架構，為角色設定以下權限：

什麼是「層級式權限架構」？

就像資料夾的結構：

• 主權限 = 主資料夾（例如：「AI 功能」）

• 子權限 = 子資料夾（例如：「AI 助理」、「知識庫」、「爬蟲」）

實際運作：

• 勾選主權限會自動包含底下所有子權限

• 也可以只勾選部分子權限，實現更精細的控制

詳細權限設定請參閱 角色權限管理。

資源分配

除了功能權限外，還可以為角色分配可使用的資源：

• AI 助理：指定角色可操作的 AI 助理

• 知識庫：指定角色可存取的知識庫

• 對話平台：指定角色可使用的對話平台