依角色快速篩選與管理組織成員
角色成員篩選功能讓組織管理者能夠依照角色（角色）快速篩選成員列表,大幅提升大型組織的成員管理效率。透過此功能,您可以快速找到特定角色的成員,進行批次操作或權限調整。
此功能特別適合擁有多個角色與大量成員的組織,能有效簡化成員管理流程。
進入成員管理頁面
點選左側選單「組織設定」
點選「組織概覽」
點選「編輯成員」
選擇篩選條件
在成員列表上方找到「依角色篩選」下拉選單
選擇要篩選的角色（角色）
成員列表會立即更新,只顯示該角色的成員
全部成員
顯示組織內所有成員（預設選項）
擁有者角色
只顯示擁有者角色的成員
預設角色
顯示僅擁有預設角色的成員（未分配其他角色）
自訂角色
依您建立的自訂角色名稱篩選 （如:行銷部、客服組、研發團隊等）
您可以結合角色篩選與關鍵字搜尋,更精確地找到目標成員:
先選擇角色篩選（例:「客服組」）
再使用搜尋框輸入成員姓名或 Email
系統會在已篩選的結果中進一步搜尋
範例:
需求:公司啟動新專案,需要從現有成員中挑選合適人選組成專案團隊
操作流程:
創建新角色「專案 A 團隊」
依序篩選相關部門:
篩選「研發部」→ 找到 3 位工程師
篩選「設計部」→ 找到 2 位設計師
篩選「行銷部」→ 找到 1 位行銷專員
將選定成員加入「專案 A 團隊」角色
為該角色配置專案所需的 AI 助理與知識庫權限
需求:每季檢視各部門成員權限,確保符合最小權限原則
逐一篩選各部門角色
檢查每個成員的權限配置:
是否有不必要的權限？
是否缺少必要權限？
記錄需要調整的成員
進行權限調整
需求:員工離職,需要快速收回所有權限
搜尋該員工姓名
查看該員工所屬的所有角色
逐一進入各角色的成員列表
使用篩選快速定位該員工
將該員工從所有角色中移除
確認該員工僅剩預設角色（最低權限）
如果您的組織擁有 100 位以上成員,建議:
明確的角色命名
使用清楚的命名規則（如:部門-職能-專案）
範例:「業務部-客戶服務-VIP專案」
合理的角色數量
避免建立過多細分的角色
建議每個組織的角色數量控制在 20 個以內
定期清理
刪除不再使用的角色
移除已離職員工
合併功能相似的角色
善用批次功能
使用 Excel 批次管理（參考:批次成員與權限管理）
A:該成員會在所有其所屬角色的篩選結果中顯示。例如小王同時屬於「行銷部」和「專案 A」,則在篩選這兩個角色時都會看到小王。
A:目前不支援儲存篩選條件。但瀏覽器會記住您最近一次的篩選選擇,下次開啟頁面時會自動套用。
A:可能原因:
您沒有該角色的管理權限
該角色已被刪除
您不是組織擁有者（部分角色僅擁有者可見）
A:可能原因與解決方式:
成員過多（>500 人）:建議使用更精確的搜尋條件
瀏覽器快取過多:清除瀏覽器快取後重新嘗試
網路延遲:檢查網路連線狀況
延伸功能
組織與成員管理
角色權限管理
批次成員與權限管理
角色資源存取權限
最後更新於 3 個月前
這有幫助嗎？
篩選條件:客服組 搜尋關鍵字:王 → 結果:客服組中姓名包含「王」的所有成員
