角色成員篩選

依角色快速篩選與管理組織成員

功能簡介

角色成員篩選功能讓組織管理者能夠依照角色（角色）快速篩選成員列表,大幅提升大型組織的成員管理效率。透過此功能,您可以快速找到特定角色的成員,進行批次操作或權限調整。

此功能特別適合擁有多個角色與大量成員的組織,能有效簡化成員管理流程。

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使用篩選功能

基本篩選

1. 進入成員管理頁面

   • 點選左側選單「組織設定」

   • 點選「組織概覽」

   • 點選「編輯成員」

2. 選擇篩選條件

   • 在成員列表上方找到「依角色篩選」下拉選單

   • 選擇要篩選的角色（角色）

   • 成員列表會立即更新,只顯示該角色的成員

成員列表頁面，可透過「選擇角色篩選」下拉選單篩選特定角色的成員

篩選選項

篩選選項	說明
全部成員	顯示組織內所有成員（預設選項）
擁有者角色	只顯示擁有者角色的成員
預設角色	顯示僅擁有預設角色的成員（未分配其他角色）
自訂角色	依您建立的自訂角色名稱篩選 （如:行銷部、客服組、研發團隊等）

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進階操作

組合篩選與搜尋

您可以結合角色篩選與關鍵字搜尋,更精確地找到目標成員:

1. 先選擇角色篩選（例:「客服組」）

2. 再使用搜尋框輸入成員姓名或 Email

3. 系統會在已篩選的結果中進一步搜尋

範例:

篩選條件:客服組
搜尋關鍵字:王
→ 結果:客服組中姓名包含「王」的所有成員

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應用情境

情境一:新專案團隊組建

需求:公司啟動新專案,需要從現有成員中挑選合適人選組成專案團隊

操作流程:

1. 創建新角色「專案 A 團隊」

2. 依序篩選相關部門:

   • 篩選「研發部」→ 找到 3 位工程師

   • 篩選「設計部」→ 找到 2 位設計師

   • 篩選「行銷部」→ 找到 1 位行銷專員

3. 將選定成員加入「專案 A 團隊」角色

4. 為該角色配置專案所需的 AI 助理與知識庫權限

情境二:定期權限審查

需求:每季檢視各部門成員權限,確保符合最小權限原則

操作流程:

1. 逐一篩選各部門角色

2. 檢查每個成員的權限配置:

   • 是否有不必要的權限？

   • 是否缺少必要權限？

3. 記錄需要調整的成員

4. 進行權限調整

情境三:離職員工權限收回

需求:員工離職,需要快速收回所有權限

操作流程:

1. 搜尋該員工姓名

2. 查看該員工所屬的所有角色

3. 逐一進入各角色的成員列表

4. 使用篩選快速定位該員工

5. 將該員工從所有角色中移除

6. 確認該員工僅剩預設角色（最低權限）

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篩選效能優化

大型組織建議

如果您的組織擁有 100 位以上成員,建議:

1. 明確的角色命名

   • 使用清楚的命名規則（如:部門-職能-專案）

   • 範例:「業務部-客戶服務-VIP專案」

2. 合理的角色數量

   • 避免建立過多細分的角色

   • 建議每個組織的角色數量控制在 20 個以內

3. 定期清理

   • 刪除不再使用的角色

   • 移除已離職員工

   • 合併功能相似的角色

4. 善用批次功能

   • 使用 Excel 批次管理（參考:批次成員與權限管理）

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常見問題

Q:一個成員屬於多個角色,在哪個篩選結果中會顯示？

A:該成員會在所有其所屬角色的篩選結果中顯示。例如小王同時屬於「行銷部」和「專案 A」,則在篩選這兩個角色時都會看到小王。

Q:篩選條件可以儲存嗎？

A:目前不支援儲存篩選條件。但瀏覽器會記住您最近一次的篩選選擇,下次開啟頁面時會自動套用。

Q:為什麼我看不到某些角色的篩選選項？

A:可能原因:

• 您沒有該角色的管理權限

• 該角色已被刪除

• 您不是組織擁有者（部分角色僅擁有者可見）

Q:篩選速度很慢怎麼辦？

A:可能原因與解決方式:

• 成員過多（>500 人）:建議使用更精確的搜尋條件

• 瀏覽器快取過多:清除瀏覽器快取後重新嘗試

• 網路延遲:檢查網路連線狀況

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相關功能

延伸功能

• 組織與成員管理

• 角色權限管理

• 批次成員與權限管理

• 角色資源存取權限