會議記錄功能概覽

會議記錄是 MaiAgent 平台的語音轉錄與 AI 摘要功能，提供即時和離線兩種模式。即時模式可在開會時低延遲轉錄與翻譯；離線模式可上傳錄音檔，進行高精準轉錄與語者辨識。兩種模式都支援 AI 自動摘要、問答、下載匯出和知識庫整合。

會議記錄列表

兩種模式

	即時會議記錄	離線會議記錄
輸入方式	麥克風即時錄音	上傳音檔（mp3, mp4, m4a, aac, wav）
轉錄特色	低延遲即時轉錄	多語言高精準轉錄
翻譯	低延遲即時翻譯（最多 3 種語言）	轉錄後翻譯
語者辨識	依 STT 引擎支援	高精準語者辨識與管理
時間軸	即時標記	高精準時間軸辨識
字幕播放	—	動態字幕播放，同步音檔
備援音檔	瀏覽器本機同步備援錄音，斷網不漏音（見 會議記錄備援音檔）	—

共同功能

功能	說明
多國語言轉錄	支援多種語言的語音辨識
多國語言翻譯	將轉錄內容翻譯為多種目標語言
自動摘要	用自訂的 AI 助理自動產生會議重點摘要
AI 問答、串接 Agent 開單	對逐字稿提問；若所選 AI 助理配置了開單工具，可請它把會議待辦直接建立成任務或工單
下載匯出	錄音 MP3、純文字稿、SRT 字幕檔下載
知識庫整合	將逐字稿上傳至知識庫，供 Agent 查閱

使用流程

即時模式：

建立會議 → 設定 STT 引擎與翻譯 → 開始錄音 → 低延遲即時轉錄
                                                    ↓
                                       會議結束 → 檢視逐字稿
                                                    ↓
                                       AI 摘要 / AI 問答 / 下載匯出

離線模式：

上傳音檔（mp3/mp4/m4a/aac/wav） → 系統轉錄與語者辨識 → 檢視逐字稿
                                                         ↓
                                  動態字幕播放 / AI 摘要 / AI 問答 / 下載匯出

會議記錄的狀態

狀態	說明
待開始 (Pending)	已建立或已上傳，尚未開始處理
錄音中 (Recording)	即時模式下正在進行轉錄
處理中 (Processing)	錄音結束或音檔上傳後，系統正在處理
已完成 (Completed)	處理完成，可檢視逐字稿、產生摘要
失敗 (Failed)	處理過程發生錯誤

部署方式

會議記錄功能支持多種部署方式：

• SaaS：直接使用 MaiAgent 雲端服務

• 私有雲：部署在客戶的雲端環境

• 地端部署：安裝在客戶的本地伺服器

權限說明

會議記錄功能需要組織啟用後才能使用，並區分三種權限：

• 檢視權限：可瀏覽會議列表、檢視逐字稿、下載檔案

• 轉錄權限：可建立會議、啟動錄音、上傳音檔、編輯和刪除會議記錄

• 管理權限：決定看得到組織內所有會議，還是只看自己有參與的會議

會議列表預設只顯示自己建立或被加入的會議。誰看得到哪些會議、如何把會議分享給同事，詳見 會議存取權限。