# 建立會議記錄

## 建立新會議 <a href="#create-new-meeting" id="create-new-meeting"></a>

1. 進入「會議記錄」頁面
2. 點擊「新增會議」
3. 填寫以下資訊：

| 欄位               | 說明               | 必填 |
| ---------------- | ---------------- | -- |
| **會議名稱**         | 會議的標題，方便日後搜尋辨識   | 是  |
| **與會人員**         | 參與會議的人員名單        | 否  |
| **語音辨識引擎 (STT)** | 選擇語音轉文字的引擎       | 是  |
| **辨識語言**         | 會議中使用的語言（最多 3 種） | 是  |

## 選擇語音辨識引擎 <a href="#select-speech-recognition-engine" id="select-speech-recognition-engine"></a>

系統提供多種 STT（Speech-to-Text）引擎，各有不同的語言支援和辨識品質：

| 引擎              | 特色                       |
| --------------- | ------------------------ |
| **Deepgram**    | 高品質即時轉錄，支援多語言            |
| **Azure**       | 微軟語音服務，中英文辨識品質佳          |
| **AssemblyAI**  | 高準確度，適合英文場景              |
| **WhisperLive** | 基於 OpenAI Whisper，支援廣泛語言 |
| **Bronci**      | 客製化引擎                    |

不同引擎支援的語言種類和數量不同，選擇引擎後系統會自動顯示可選的語言清單。

<figure><img src="https://1593648278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmzb5NG9GDzFP2YDKeYVl%2Fuploads%2Fgit-blob-9ba982ce5b8d6ac0dd0a2b37d673907d5329321a%2Fmeeting-stt-providers.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>語音識別供應商選擇</p></figcaption></figure>

## 設定即時翻譯（選填） <a href="#configure-live-translation" id="configure-live-translation"></a>

如果與會者使用不同語言，可以啟用即時翻譯：

1. 開啟「啟用翻譯」開關
2. 選擇目標翻譯語言（最多 3 種）
3. 選擇翻譯用的 LLM 模型

翻譯會在轉錄的同時進行，逐字稿中會同時顯示原文和翻譯結果。

<figure><img src="https://1593648278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmzb5NG9GDzFP2YDKeYVl%2Fuploads%2Fgit-blob-cc42fcb3b1a2d81348adfa9e90880703cbc4b49b%2Fmeeting-language-select.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>語言選擇與翻譯設定</p></figcaption></figure>

## 關聯知識庫（選填） <a href="#link-knowledge-base" id="link-knowledge-base"></a>

你可以在建立時就指定要關聯的知識庫，方便會議結束後一鍵將逐字稿上傳至知識庫，讓 Agent 能查閱會議內容。

## 管理會議記錄 <a href="#manage-meeting-records" id="manage-meeting-records"></a>

在會議記錄列表頁面，你可以：

* **搜尋**：依會議名稱搜尋
* **篩選**：依狀態（待開始、錄音中、處理中、已完成、失敗）篩選
* **日期範圍**：指定時間區間查看
* **編輯**：修改會議名稱、語言設定、翻譯設定、知識庫關聯
* **刪除**：移除不需要的會議記錄


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.maiagent.ai/meeting-records/create-meeting.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.