會議存取權限

會議記錄的可見範圍、參與者名單管理，以及「會議記錄管理權限」的設定方式

會議內容常涉及機敏資訊，因此會議列表不會顯示組織內所有會議。每位成員預設只看得到自己有份參與的會議；需要分享給同事時，由會議內的「參與者」名單開放存取權。

誰看得到哪些會議

身分	在會議列表看到的範圍
一般成員	只看到「自己建立的」＋「被加入為參與者的」會議
組織擁有者（Owner）	組織內全部會議
具「會議記錄管理權限」的成員	組織內全部會議

沒有存取權的會議，即使拿到網址直接開啟，也會顯示找不到該會議——系統不會透露它的存在。

會議列表：「參與者」欄顯示該會議的存取名單

建立會議的人會自動成為該會議的主持人，永遠看得到自己建立的會議。

參與者：會議的存取名單

會議詳情頁右側的「參與者」卡片，就是這場會議的存取名單——名單上的人才看得到這場會議。

參與者卡片：主持人標籤、成員清單、新增參與者按鈕

卡片內容：

• 主持人：會議建立者，姓名旁有主持人標籤

• 成員：被加入的組織成員

• 逐字稿講者（卡片下方）：語音轉錄辨識出的原始講者名稱，僅供參考，不代表存取權

會議列表的「參與者」欄位同樣顯示這份名單，超過 2 人時以 +N 表示。

「參與者」與「逐字稿講者」是兩件事。轉錄辨識出的講者名稱只是文字，不會讓對方看得到這場會議；要開放檢視權，必須把人加進參與者名單。

誰能看名單、誰能改名單

動作	條件
檢視參與者名單	任何看得到這場會議的人
新增 / 移除參與者	組織擁有者、具「會議記錄管理權限」者，或已在名單上的任何參與者

新增參與者

1. 開啟會議詳情頁

在會議列表點選要分享的會議。

2. 點選參與者卡片右上角的「＋」

卡片會展開一個成員選單。

3. 選擇組織成員後按「新增」

從組織成員中選擇要加入的人

• 選單只列出同一個組織的成員，可輸入關鍵字搜尋

• 已在名單上的人不會重複出現在選單中

• 新增成功後，對方立即在自己的會議列表看到這場會議

移除參與者

在參與者名單中點選該成員右側的「✕」，確認後即移除。對方立刻失去這場會議的檢視權。

主持人不能被移除。 會議建立者那一列沒有移除按鈕，確保會議永遠至少有一個人管得到。

開放「看全部會議」

稽核、交接、部門主管等情境需要綜觀組織內所有會議時，透過角色權限開放：

1. 進入組織設定的角色權限頁面

參考 角色權限管理。

2. 編輯角色權限，勾選「會議記錄管理權限」

勾選「會議記錄管理權限」讓該角色成員看得到組織內所有會議

「會議記錄管理權限」在權限清單最下方，是獨立的主權限：

• 未勾選：該角色成員只看得到自己有參與（建立或被加入）的會議

• 已勾選：該角色成員看得到組織內所有會議

• 勾選「會議記錄權限」時，系統會自動一併勾起這個權限；若只想讓該角色看自己參與的會議，手動取消勾選即可

具「會議記錄管理權限」者若只想檢視自己參與的會議，可透過 API 參數 ?scope=mine 過濾。

常見狀況

同事說看不到我建立的會議？

把他加進該會議的參與者名單即可，加入後立即生效。

升級後，原本大家都看得到所有會議，現在還會一樣嗎？

會。升級時，原本擁有會議記錄相關權限的角色都已自動獲得「會議記錄管理權限」，行為與升級前一致。若要收斂可見範圍，到角色權限頁面取消勾選該權限。

取消勾選「會議記錄管理權限」後，舊會議還看得到嗎？

只看得到自己建立的，以及被加進參與者名單的會議。過去別人建立、你沒被加入的會議會從列表消失——需要的話請該會議的參與者把你加入。