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# メンバー管理

## メンバーとは？ <a href="#what-is-member" id="what-is-member"></a>

**メンバー**（Member）とは組織内のユーザーであり、さまざまな役割に割り当てられることで、対応する権限とリソースを取得します。

{% hint style="info" %}
**かんたんに言うと：**

メンバーは「会社の従業員」のようなものです。各従業員はさまざまな部門（役割）に加入でき、所属する部門に応じて対応する業務権限を取得します。
{% endhint %}

***

## メンバータイプの説明 <a href="#member-types" id="member-types"></a>

<table><thead><tr><th>メンバータイプ</th><th width="215">説明</th><th>権限範囲</th></tr></thead><tbody><tr><td>オーナー</td><td>デフォルトでは組織の作成者</td><td>すべてのリソースへの完全なアクセス権限を保有<br>組織設定と役割権限を管理可能</td></tr><tr><td>一般メンバー</td><td>役割に所属するメンバー</td><td>所属する役割の権限とリソース（問い合わせ、対話権限など）を保有</td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
**かんたんに言うと：**

* **オーナー** = 会社の総支配人またはシステム管理者で、すべての事項を管理できます
* **一般メンバー** = 会社の従業員で、所属する部門（役割）に応じて異なる権限を持ちます
  {% endhint %}

{% hint style="info" %}
役割権限の詳細な設定については [役割権限管理](/maiagent-user-guide/maiagent-user-guide-ja/org/role-permission.md) をご参照ください。
{% endhint %}

***

## 基本操作 <a href="#basic-operations" id="basic-operations"></a>

### メンバー管理画面に入る <a href="#enter-member-management" id="enter-member-management"></a>

1. MaiAgent プラットフォームにログインします
2. 左側メニューから「<mark style="color:blue;">組織設定</mark>」をクリックします
3. 「<mark style="color:blue;">組織概要</mark>」をクリックします
4. 「<mark style="color:blue;">メンバーを編集</mark>」ボタンをクリックしてメンバー管理ページに入ります

### メンバーを追加する方法はどう選べばよいですか？ <a href="#how-to-choose-add-method" id="how-to-choose-add-method"></a>

MaiAgent ではメンバーを組織に追加する3つの方法を提供しています。状況に応じて最適な方法をお選びください：

{% hint style="info" %}
**かんたん判断**

* 相手が**すでに** MaiAgent アカウントを持っている → 「**メンバーを追加**」を使用
* 相手が MaiAgent アカウントを**持っておらず**、リストがある → 「**Email 招待**」を使用
* 相手が MaiAgent アカウントを**持っておらず**、各自にセルフ登録させたい → 「**組織招待リンク**」を使用
  {% endhint %}

{% hint style="success" %}
**シナリオ例：企業で従業員30名のアカウントを一括開通**

**状況 A：従業員全員が MaiAgent アカウントを持っておらず、リストがある** → 「Email 招待」の一括インポート機能を使い、30件の Email を一度に入力

**状況 B：従業員全員が MaiAgent アカウントを持っておらず、各自にセルフ登録させたい** → 「組織招待リンク」を使用し、リンクをお知らせやグループ経由で従業員に共有

**状況 C：一部の従業員がすでに MaiAgent アカウントを持っている** → アカウントあり：「メンバーを追加」で直接追加 → アカウントなし：「Email 招待」または「組織招待リンク」を使用
{% endhint %}

***

### メンバーを追加（MaiAgent アカウントあり） <a href="#add-member-existing-account" id="add-member-existing-account"></a>

追加したいメンバーが**すでに MaiAgent アカウントを持っている**場合は、Email を使って直接組織に追加できます。

**操作手順：**

1. メンバー管理ページで「<mark style="color:blue;">メンバーを編集</mark>」をクリックします
2. 「<mark style="color:blue;">メンバーを追加</mark>」をクリックします
3. 該当ユーザーの Email を入力します
4. 確認後、該当メンバーが組織に追加されます

<div><figure><img src="https://1593648278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmzb5NG9GDzFP2YDKeYVl%2Fuploads%2Fgit-blob-9e19805e3dd65de9bfba2de6631c077d8dfd7a5f%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202025-04-25%20%E4%B8%AD%E5%8D%8812.32.15.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://1593648278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmzb5NG9GDzFP2YDKeYVl%2Fuploads%2Fgit-blob-47a5de5d14030136251bae2b50dc0a2623d25aaf%2F%E6%96%B0%E5%A2%9E%E7%B5%84%E7%B9%94%E6%88%90%E5%93%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption><p>メンバー編集ページ</p></figcaption></figure></div>

<figure><img src="https://1593648278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fmzb5NG9GDzFP2YDKeYVl%2Fuploads%2Fgit-blob-78deea8dcf8a173ea6b79c703794b4f7b865aafa%2F%E6%88%AA%E5%9C%96%202025-04-25%20%E4%B8%AD%E5%8D%8812.33.16.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
この機能を使用する際、相手はすでに MaiAgent アカウントを持っている必要があります。相手がまだ登録していない場合は、「Email 招待」または「組織招待リンク」をご利用ください。
{% endhint %}

***

### Email 招待（アカウントなし、リストあり） <a href="#email-invite" id="email-invite"></a>

招待したいメンバーが**まだ MaiAgent アカウントを持っておらず**、相手の Email リストをすでにお持ちの場合は、Email 招待機能で招待メールを送信できます。

**ステップ 1：招待機能に入る**

1. 左側メニューから「<mark style="color:blue;">組織設定</mark>」>「<mark style="color:blue;">組織概要</mark>」をクリックします
2. 「<mark style="color:blue;">招待状況</mark>」タブをクリックします
3. 右上の「<mark style="color:blue;">新規メンバーを招待</mark>」ボタンをクリックします

<figure><img src="/files/bPvK35B8ux05oNcOQth3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**ステップ 2：招待内容を設定する**

1. 「<mark style="color:blue;">Email で招待</mark>」タブを選択します
2. 役割を選択（複数選択可）：被招待者が組織に加入した後のデフォルト役割を設定します
3. 招待の有効期限を設定：1日、3日、7日、14日、30日、90日、またはカスタム日付を選択できます

<figure><img src="/files/1Ll88dLcNQT3r9SR5bSe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**ステップ 3：被招待者の Email を入力する**

Email アドレス欄に被招待者のメールアドレスを入力し、「<mark style="color:blue;">追加</mark>」をクリックして招待リストに追加します。

<figure><img src="/files/Kj9PI9E4sCKsKeNHcDF7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

追加すると、Email が「追加済み」リストに表示されます。

<figure><img src="/files/szGEJw4S7WOo1ZlXmRqs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**ステップ 4：複数の Email を一括入力する（任意）**

複数のメンバーを一度に招待する必要がある場合は、「<mark style="color:blue;">一括インポート</mark>」をクリックして一括入力モードに切り替えると、複数の Email（カンマ、セミコロン、または改行で区切る）を直接貼り付けできます。

<figure><img src="/files/z9cvY1K5mnNkUuT5ZmGz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**ステップ 5：招待を送信する**

招待リストに誤りがないことを確認したら、「<mark style="color:blue;">招待を送信</mark>」をクリックします。システムがすべての被招待者のメールボックスに招待メールを送信します。

<figure><img src="/files/JQNRPpd7eky9UCQa0Y1c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**被招待者の流れ**

被招待者は招待メールを受け取り、メール内のリンクをクリックすると登録ページに入ることができます。登録が完了すると自動的にあなたの組織に加入し、指定された役割権限を取得します。
{% endhint %}

#### 被招待者の登録ガイド <a href="#invitee-registration-guide" id="invitee-registration-guide"></a>

以下は被招待者が招待メールを受け取った後の完全な登録手順です。この段落を被招待者に提供して参考にしていただけます。

**ステップ 1：招待メールを開く**

メールボックスで、**<no-reply@maiagent.ai>** から送信され、件名が「**MaiAgent への招待**」となっている招待メールを見つけてください。メールには、あなたを招待した組織管理者の氏名と連絡先メールアドレスが表示されます。情報に誤りがないことを確認したら、メール内の「<mark style="color:blue;">今すぐ登録</mark>」ボタンをクリックします。

<figure><img src="/files/qotZle3oszMv61HZOvEw" alt=""><figcaption><p>招待メールの例</p></figcaption></figure>

**ステップ 2：登録情報を入力する**

「今すぐ登録」をクリックすると、ブラウザが MaiAgent の登録ページに遷移します。各欄に以下の情報を入力してください：

<figure><img src="/files/OSNOSyKhqRXaN3dm0MPJ" alt=""><figcaption><p>登録ページ</p></figcaption></figure>

* **本名**：氏名を入力します
* **会社名**：会社の正式名称を入力します
* **会社メールアドレス**：会社のメールアドレス（招待メールを受け取ったメールアドレスと同一）を入力します
* **パスワード**：ログイン用パスワードを設定します（半角英字の大文字・小文字＋数字＋記号を含め、8文字以上を推奨）
* **パスワード確認**：確認のため同じパスワードを再度入力します
* 「プライバシーポリシーおよび利用規約を読み、同意しました」にチェックを入れます

入力が完了したら、ページ下部の「<mark style="color:blue;">登録</mark>」ボタンをクリックして送信します。

**ステップ 3：ログインして組織に加入する**

登録に成功すると、システムが自動的にログインページに遷移します。先ほど登録時に入力した **会社メールアドレス** と **パスワード** でログインすると、組織への加入が完了し、MaiAgent の利用を開始できます。

***

### 組織招待リンク（アカウントなし、セルフ登録） <a href="#organization-invite-link" id="organization-invite-link"></a>

招待したいメンバーが**まだ MaiAgent アカウントを持っておらず**、各自に登録してほしい場合は、招待リンクを生成して被招待者に共有できます。

**ステップ 1：招待リンクを生成する**

1. 「<mark style="color:blue;">新規メンバーを招待</mark>」ボタンをクリックします
2. 「<mark style="color:blue;">招待リンクを生成</mark>」タブを選択します
3. 役割を選択（複数選択可）：このリンク経由で登録する人のデフォルト役割を設定します
4. 招待の有効期限を設定します
5. （任意）リンクの説明を入力すると、後で識別・管理しやすくなります
6. 「<mark style="color:blue;">招待リンクを生成</mark>」をクリックします

<figure><img src="/files/TWiNxh1vVxU2BR8pOorv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**ステップ 2：リンクをコピーして共有する**

リンクが生成されたら、「<mark style="color:blue;">リンクをコピー</mark>」をクリックすると招待リンクをクリップボードにコピーでき、Email、メッセージアプリ、または社内お知らせを通じて被招待者に共有できます。

<figure><img src="/files/PZSPzipbJlgCNy4uMDCn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**ステップ 3：被招待者が登録を完了する**

被招待者はリンクをクリックすると MaiAgent の登録ページに入り、基本情報を入力して登録を完了すると、自動的にあなたの組織に加入します。

<figure><img src="/files/RC28dPdaHTZghRY1blSp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**注意事項**

* 招待リンクには使用期限があり、期限が過ぎると使用できなくなります
* 同一のリンクで複数人が登録に使用できます
* 「招待リンク」タブで作成済みのリンクを管理（有効化／無効化）できます
  {% endhint %}

***

### メンバーを削除 <a href="#delete-member" id="delete-member"></a>

「<mark style="color:blue;">削除</mark>」ボタンを使うと、メンバーを組織から除外できます。

### メンバーに役割を割り当てる <a href="#assign-role-to-member" id="assign-role-to-member"></a>

メンバーが組織に加入した後、各メンバーに異なる役割を付与し、役割に応じて対応する権限を与えることができます。詳細な設定については [役割権限管理](/maiagent-user-guide/maiagent-user-guide-ja/org/role-permission.md) をご参照ください。

***

## 応用操作：メンバーと権限の一括管理 <a href="#batch-member-permission-management" id="batch-member-permission-management"></a>

{% hint style="info" %}
**どんなときに一括操作が必要ですか？**

大量のメンバー（例：新入社員50名）を一度に追加する必要がある場合や、複数の従業員に役割を割り当てる場合、一括機能を使うと大幅に時間を節約できます。
{% endhint %}

MaiAgent は強力な一括管理機能を提供しており、大量のメンバーを追加・管理する必要がある場面に適しています。Excel ファイルのインポートにより、複数メンバーの追加と役割割り当てを一度に完了でき、管理効率を大幅に向上させます。

### 一括機能の入口 <a href="#batch-feature-entry" id="batch-feature-entry"></a>

メンバー管理ページで、右上の「<mark style="color:blue;">一括機能</mark>」ボタンをクリックします：

<figure><img src="/files/rwlvBfrerr0Y0TKwTBrX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### メンバーを組織に一括追加 <a href="#batch-add-members" id="batch-add-members"></a>

この機能では、Excel ファイルを使って複数のメンバーを一度に組織へ追加できます。

<figure><img src="/files/VioT5ymLeVbEIQ9AWae3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**操作手順：**

1. **テンプレートをダウンロード**：「テンプレートをダウンロード」をクリックして Excel テンプレートファイルを取得します
2. **テンプレートを編集**：テンプレートにメンバーの Email（必須項目）を入力します
3. **ファイルをアップロード**：編集したファイルをドラッグするか、クリックしてアップロードします
4. **インポートを実行**：「アップロードして実行」をクリックして一括追加を完了します

#### Excel ファイル形式 <a href="#excel-file-format" id="excel-file-format"></a>

| 項目名                 | 必須   | 説明                                 |
| ------------------- | ---- | ---------------------------------- |
| **Name**            | 任意   | メンバーの表示名。未入力の場合は自動的に Email の接頭辞を使用 |
| **Email(required)** | ✅ 必須 | メンバーのメールアドレス                       |

#### サンプルファイルの内容 <a href="#excel-file-example" id="excel-file-example"></a>

| Name | Email(required)           |
| ---- | ------------------------- |
| 山田太郎 | <ming.wang@company.com>   |
| 鈴木花子 | <hua.li@company.com>      |
| 佐藤大輔 | <david.zhang@company.com> |
|      | <john@company.com>        |

{% hint style="info" %}
**ケース説明**

ある企業が新入社員50名を MaiAgent 組織に追加する必要があります：

1. IT 管理者が人事システムから従業員リスト（氏名、Email を含む）をエクスポートします
2. データを上記の形式の Excel ファイルに整理します
3. アップロードして実行すると、システムは：
   * すでに MaiAgent アカウントを持つ従業員：直接組織に追加
   * まだアカウントを持たない従業員：自動的にアカウントを作成して組織に追加
4. すべての新規メンバーは自動的に「デフォルト役割」の権限を取得します
   {% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**ファイル形式の説明**

* .xlsx 形式のみ対応
* ファイルサイズ制限は 10 MB
* Email は必須項目
* すでに組織に存在するメンバーは無視されます（重複して追加されません）
  {% endhint %}

***

### 役割メンバーを一括追加 <a href="#batch-add-role-members" id="batch-add-role-members"></a>

この機能では、複数のメンバーに役割を一括で割り当て、権限の自動付与を実現できます。

<figure><img src="/files/8FlxnuWgIq69lmTpHc3q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**操作手順：**

1. **テンプレートをダウンロード**：「アップロードテンプレートをダウンロード」をクリックして Excel テンプレートを取得します
2. **参考データをダウンロード**（任意）：「現在のメンバー役割割り当てをダウンロード」をクリックして既存の設定を確認します
3. **テンプレートを編集**：
   * メンバーの Email を入力します
   * 割り当てる役割 ID を入力します
4. **ファイルをアップロード**：編集したファイルをドラッグするか、クリックしてアップロードします
5. **インポートを実行**：「アップロードして実行」をクリックして一括役割割り当てを完了します

#### Excel ファイル形式 <a href="#excel-file-format-role" id="excel-file-format-role"></a>

| 項目名                     | 必須   | 説明                                 |
| ----------------------- | ---- | ---------------------------------- |
| **Name**                | 任意   | メンバーの表示名。未入力の場合は自動的に Email の接頭辞を使用 |
| **Email(required)**     | ✅ 必須 | メンバーのメールアドレス                       |
| **Group\_id(required)** | ✅ 必須 | 割り当てる役割 ID（UUID 形式）                |
| **Group\_name**         | 任意   | 役割名（参考用のみ。システムは Group\_id を基準とする）  |

{% hint style="info" %}
**役割 ID はどうやって取得しますか？**

「現在のメンバー役割割り当てをダウンロード」をクリックすると、すべての役割 ID を含む参考ファイルをエクスポートできます。または [役割権限管理](/maiagent-user-guide/maiagent-user-guide-ja/org/role-permission.md) ページで各役割の ID を確認できます。
{% endhint %}

#### サンプルファイルの内容 <a href="#excel-file-example-role" id="excel-file-example-role"></a>

| Name | Email(required)            | Group\_id(required)                  | Group\_name |
| ---- | -------------------------- | ------------------------------------ | ----------- |
| 山田太郎 | <ming.wang@company.com>    | 4e368ab4-c543-48a2-bbb8-f6f5a0bf6c61 | 製品部門        |
| 山田太郎 | <ming.wang@company.com>    | 7a2b3c4d-e5f6-7890-abcd-ef1234567890 | AI 助理管理者    |
| 鈴木花子 | <hua.li@company.com>       | 4e368ab4-c543-48a2-bbb8-f6f5a0bf6c61 | 製品部門        |
| 佐藤大輔 | <david.zhang@company.com>  | 8b9c0d1e-f2a3-4567-89ab-cdef01234567 | 研究開発部門      |
| 新入社員 | <new.employee@company.com> | 4e368ab4-c543-48a2-bbb8-f6f5a0bf6c61 | 製品部門        |

{% hint style="success" %}
**ケース説明：部門権限の一括設定**

ある企業が Azure AD 連携を完了した後、100名の従業員に部門ごとに異なるリソースへのアクセス権限を割り当てる必要があります（Azure AD の設定については [サードパーティログイン（SSO）](/maiagent-user-guide/maiagent-user-guide-ja/org/sso.md) をご参照ください）：

**ステップ 1：役割を準備する**

* MaiAgent で部門役割を作成します：「製品部門」「研究開発部門」「営業部門」
* 各役割に対応する機能権限を設定します（詳細は [役割権限管理](/maiagent-user-guide/maiagent-user-guide-ja/org/role-permission.md)）
* 各役割にアクセス可能な AI 助理、ナレッジベース、対話プラットフォームを割り当てます

**ステップ 2：Excel を準備する**

* 人事システムから従業員リスト（部門情報を含む）をエクスポートします
* 部門名に対応する役割 ID を入力します
* 同一の従業員を複数行に記載できます（例：山田太郎は製品部門と AI 助理管理者の両方に所属）

**ステップ 3：インポートを実行する**

* Excel をアップロードすると、システムは：
  * すでに組織にいるメンバー：直接役割を割り当て
  * まだ組織に加入していない Email：自動的に招待して加入させ、役割を割り当て
  * メンバーは即座に役割に対応する権限を取得

**成果**

* 100名の従業員の権限設定を5分以内に完了
* 各部門の従業員は、自身の業務に関連する AI 助理、ナレッジベース、対話プラットフォームにのみアクセス可能
  {% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**ファイル形式の説明**

* .xlsx 形式のみ対応
* ファイルサイズ制限は 10 MB
* Email と役割 ID は必須項目
* 同一の Email を複数行に記載できます（一人が複数の役割を保有可能）
* 組織に存在しない Email は自動的にアカウントが作成され、組織に招待されます
* **デフォルト役割（DEFAULT）は Excel で一括割り当てできません**
* **オーナー役割（OWNER）は Excel で一括割り当てできません**
  {% endhint %}

***

## 関連記事 <a href="#further-reading" id="further-reading"></a>

* 役割と権限の詳細な設定については [役割権限管理](/maiagent-user-guide/maiagent-user-guide-ja/org/role-permission.md) をご参照ください
* EIP ログインの自動役割同期メカニズムについては [サードパーティログイン（SSO）](/maiagent-user-guide/maiagent-user-guide-ja/org/sso.md) をご参照ください


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