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# ロールメンバーのフィルタリング

### 機能概要 <a href="#feature-intro" id="feature-intro"></a>

ロール別メンバー絞り込み機能を使うと、組織管理者はロールに応じてメンバー一覧をすばやく絞り込むことができ、大規模な組織でのメンバー管理効率を大幅に向上させられます。この機能により、特定のロールに属するメンバーをすばやく見つけ、一括操作や権限の調整を行えます。

{% hint style="info" %}
この機能は、複数のロールと多数のメンバーを抱える組織に特に適しており、メンバー管理のプロセスを効果的に簡素化します。
{% endhint %}

***

### 絞り込み機能の使い方 <a href="#using-filter" id="using-filter"></a>

#### 基本的な絞り込み <a href="#basic-filter" id="basic-filter"></a>

1. **メンバー管理ページを開く**
   * 左側メニューの「<mark style="color:blue;">組織設定</mark>」をクリックします
   * 「<mark style="color:blue;">組織概要</mark>」をクリックします
   * 「<mark style="color:blue;">メンバーを編集</mark>」をクリックします
2. **絞り込み条件を選択する**
   * メンバー一覧の上部にある「<mark style="color:blue;">ロールで絞り込む</mark>」プルダウンメニューを見つけます
   * 絞り込みたいロールを選択します
   * メンバー一覧がただちに更新され、そのロールに属するメンバーのみが表示されます

<figure><img src="/files/RcMKmkzwkmIhZ18I2uwY" alt="メンバー一覧とロール絞り込み"><figcaption><p>メンバー一覧ページ。「ロールを選択して絞り込む」プルダウンメニューから特定のロールに属するメンバーを絞り込めます</p></figcaption></figure>

#### 絞り込みオプション <a href="#filter-options" id="filter-options"></a>

<table><thead><tr><th width="200">絞り込みオプション</th><th>説明</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>すべてのメンバー</strong></td><td>組織内のすべてのメンバーを表示します（デフォルトのオプション）</td></tr><tr><td><strong>オーナーロール</strong></td><td>オーナーロールのメンバーのみを表示します</td></tr><tr><td><strong>デフォルトロール</strong></td><td>デフォルトロールのみを持つメンバー（他のロールが割り当てられていないメンバー）を表示します</td></tr><tr><td><strong>カスタムロール</strong></td><td>作成したカスタムロール名で絞り込みます<br>（例: マーケティング部、カスタマーサポートチーム、開発チームなど）</td></tr></tbody></table>

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### 高度な操作 <a href="#advanced-operations" id="advanced-operations"></a>

#### 絞り込みと検索の組み合わせ <a href="#combine-filter-and-search" id="combine-filter-and-search"></a>

ロールでの絞り込みとキーワード検索を組み合わせることで、目的のメンバーをより正確に見つけられます。

1. まずロールで絞り込みます（例: 「カスタマーサポートチーム」）
2. 次に検索ボックスにメンバーの氏名またはEmailを入力します
3. システムが、絞り込み済みの結果の中からさらに検索を行います

**例**:

```
絞り込み条件: カスタマーサポートチーム
検索キーワード: 田中
→ 結果: カスタマーサポートチームのうち、氏名に「田中」を含むすべてのメンバー
```

***

### 活用シーン <a href="#use-cases" id="use-cases"></a>

#### シーン1: 新規プロジェクトチームの編成 <a href="#use-case-new-project-team" id="use-case-new-project-team"></a>

**ニーズ**: 会社が新規プロジェクトを立ち上げ、既存のメンバーから適切な人材を選んでプロジェクトチームを編成する必要がある

**操作の流れ**:

1. 新しいロール「プロジェクトAチーム」を作成します
2. 関連する部門を順に絞り込みます:
   * 「開発部」で絞り込み → エンジニア3名を見つける
   * 「デザイン部」で絞り込み → デザイナー2名を見つける
   * 「マーケティング部」で絞り込み → マーケティング担当者1名を見つける
3. 選定したメンバーを「プロジェクトAチーム」ロールに追加します
4. このロールに、プロジェクトで必要となるAIアシスタントとナレッジベースの権限を設定します

#### シーン2: 定期的な権限レビュー <a href="#use-case-periodic-permission-review" id="use-case-periodic-permission-review"></a>

**ニーズ**: 四半期ごとに各部門メンバーの権限を見直し、最小権限の原則に沿っているか確認する

**操作の流れ**:

1. 各部門のロールを1つずつ絞り込みます
2. 各メンバーの権限設定を確認します:
   * 不要な権限はないか?
   * 必要な権限が不足していないか?
3. 調整が必要なメンバーを記録します
4. 権限の調整を行います

#### シーン3: 退職者の権限回収 <a href="#use-case-offboarding-revoke" id="use-case-offboarding-revoke"></a>

**ニーズ**: 従業員が退職するため、すべての権限をすばやく回収する必要がある

**操作の流れ**:

1. その従業員の氏名を検索します
2. その従業員が所属しているすべてのロールを確認します
3. 各ロールのメンバー一覧を1つずつ開きます
4. 絞り込みを使ってその従業員をすばやく特定します
5. その従業員をすべてのロールから削除します
6. その従業員にデフォルトロール（最小権限）のみが残っていることを確認します

***

### 絞り込みのパフォーマンス最適化 <a href="#filter-performance-optimization" id="filter-performance-optimization"></a>

#### 大規模組織向けの推奨事項 <a href="#large-org-recommendations" id="large-org-recommendations"></a>

組織に100名以上のメンバーがいる場合は、次のことをおすすめします。

1. **明確なロール命名**
   * わかりやすい命名規則を使う（例: 部門-職能-プロジェクト）
   * 例: 「営業部-カスタマーサービス-VIPプロジェクト」
2. **適切なロール数**
   * 細分化しすぎたロールの作成を避ける
   * 各組織のロール数は20個以内に抑えることを推奨します
3. **定期的な整理**
   * 使われなくなったロールを削除する
   * 退職済みの従業員を削除する
   * 機能が似ているロールを統合する
4. **一括機能の活用**
   * Excelによる一括管理を利用する（参考: [メンバーと権限の一括管理](https://github.com/Playma-Co-Ltd/maiagent-user-guide-gitbook/blob/main/ja/org/bulk-role-permission.md)）

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### よくある質問 <a href="#faq" id="faq"></a>

#### Q: 1人のメンバーが複数のロールに属している場合、どの絞り込み結果に表示されますか? <a href="#faq-member-in-multiple-roles" id="faq-member-in-multiple-roles"></a>

**A**: そのメンバーは、所属しているすべてのロールの絞り込み結果に表示されます。たとえば、田中さんが「マーケティング部」と「プロジェクトA」の両方に属している場合、この2つのロールで絞り込んだとき、どちらでも田中さんが表示されます。

#### Q: 絞り込み条件は保存できますか? <a href="#faq-save-filter" id="faq-save-filter"></a>

**A**: 現在のところ、絞り込み条件の保存には対応していません。ただし、ブラウザが直近の絞り込み選択を記憶しているため、次回ページを開いたときに自動的に適用されます。

#### Q: なぜ一部のロールの絞り込みオプションが表示されないのですか? <a href="#faq-cannot-see-role-filter" id="faq-cannot-see-role-filter"></a>

**A**: 考えられる原因は次のとおりです。

* そのロールの管理権限を持っていない
* そのロールがすでに削除されている
* 組織のオーナーではない（一部のロールはオーナーのみ表示可能）

#### Q: 絞り込みの速度が遅い場合はどうすればよいですか? <a href="#faq-slow-filter" id="faq-slow-filter"></a>

**A**: 考えられる原因と対処方法は次のとおりです。

* **メンバーが多すぎる**（500名超）: より正確な検索条件を使うことをおすすめします
* **ブラウザのキャッシュが多すぎる**: ブラウザのキャッシュを消去してから再度お試しください
* **ネットワークの遅延**: ネットワーク接続の状態を確認してください

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### 関連機能 <a href="#related-features" id="related-features"></a>

{% hint style="info" %}
**関連機能**

* [組織とメンバーの管理](https://github.com/Playma-Co-Ltd/maiagent-user-guide-gitbook/blob/main/ja/org/rbac.md)
* [ロール権限管理](/maiagent-user-guide/maiagent-user-guide-ja/org/role-permission.md)
* [メンバーと権限の一括管理](https://github.com/Playma-Co-Ltd/maiagent-user-guide-gitbook/blob/main/ja/org/bulk-role-permission.md)
* [ロール別リソースアクセス権限](/maiagent-user-guide/maiagent-user-guide-ja/org/group-resource-access.md)
  {% endhint %}


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```

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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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