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# ダウンロードとナレッジベース連携

## ファイルのダウンロード <a href="#download-files" id="download-files"></a>

会議の処理が完了すると、以下のファイルをダウンロードできます。

| 形式             | 説明                   | 用途               |
| -------------- | -------------------- | ---------------- |
| **MP3 音声ファイル** | 会議録音の MP3 形式の音声ファイル  | 保存、オフライン再生       |
| **テキスト原稿**     | 完全な文字起こしのプレーンテキスト形式  | コピー＆ペースト、文書保存    |
| **SRT 字幕ファイル** | タイムスタンプ付きの字幕形式の文字起こし | 動画再生との併用、字幕インポート |

会議詳細ページの「ダウンロード」タブで、対応するダウンロードボタンをクリックすればファイルを取得できます。テキスト原稿は「テキスト」タブからワンクリックでコピーすることもできます。

<figure><img src="/files/8XSvvmwMF4NGaNcvhxwq" alt=""><figcaption><p>ダウンロードタブ</p></figcaption></figure>

## ナレッジベースへのアップロード <a href="#upload-to-knowledge-base" id="upload-to-knowledge-base"></a>

会議の文字起こしをナレッジベースにアップロードすると、Agent が会議内容に基づいて質問に回答できるようになります。

1. 会議詳細ページまたは一覧ページで「ナレッジベースへアップロード」を選択します
2. 対象のナレッジベースを選択します（会議作成時にナレッジベースを関連付けていた場合は、自動的に入力されます）
3. アップロードを確認します

アップロード後、文字起こしはナレッジベース内の 1 つのファイルとなり、Agent は RAG を通じて会議で議論された内容を検索できるようになります。

### 適用シーン <a href="#applicable-scenarios" id="applicable-scenarios"></a>

* **プロジェクト会議**：毎回のプロジェクト会議の文字起こしをナレッジベースにインポートし、「前回の会議では何が決まったか」という質問に Agent が回答できるようにします
* **顧客インタビュー**：顧客インタビューの記録をインポートし、後日の顧客ニーズの確認に役立てます
* **研修記録**：社内研修の内容をインポートし、組織のナレッジベースを構築します


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.maiagent.ai/maiagent-user-guide/maiagent-user-guide-ja/meeting-records/download-and-export.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
