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# テンプレートを使った文書と表の作成

MaiGPT のドキュメントまたはスプレッドシートのテンプレートから始め、ナレッジベース、スキル、データベースを組み合わせて作業用の下書きを作成します

MaiGPT ホーム画面の<mark style="color:blue;">ドキュメント</mark>と<mark style="color:blue;">スプレッドシート</mark>のショートカットでは、テンプレートとデータソースを選択してから会話に戻り、AI にコンテンツの生成を依頼できます。ドキュメントはレポート、要約、企画書に、スプレッドシートはフィールドと行データを使った情報整理に適しています。

<figure><img src="https://2584873290-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTvHx8hgwYGDTLD3A7xoW%2Fuploads%2Fgit-blob-7b6909af7a7042f59559fbf968e88a27e4fe2ea8%2Fmaigpt-document-templates.png?alt=media" alt="MaiGPT のドキュメントテンプレートとデータソースの選択パネル"><figcaption><p>ドキュメントテンプレートはソースやカテゴリで絞り込め、下部でナレッジベース、スキル、データベースを追加できます</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2584873290-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTvHx8hgwYGDTLD3A7xoW%2Fuploads%2Fgit-blob-d743641bfc89d6774bd2a777f9dd7691c7e1da6a%2Fmaigpt-sheet-templates.png?alt=media" alt="MaiGPT のスプレッドシートテンプレートとデータソースの選択パネル"><figcaption><p>スプレッドシートでは、ガントチャート、ダッシュボード、台帳、スプレッドシートなどの組み込みテンプレートを利用できます</p></figcaption></figure>

## ユースケース <a href="#document-template-scenario" id="document-template-scenario"></a>

プロジェクトマネージャーのマイは、毎週進捗レポートをまとめる必要があります。<mark style="color:blue;">ドキュメント</mark>から週次レポートのテンプレートを選び、プロジェクトのナレッジベースを追加して適用します。MaiGPT はテンプレートと選択したデータソースを会話に反映するため、マイは今週の対象範囲を補足して下書きを生成できます。

## ドキュメントまたはスプレッドシートを作成する <a href="#create-a-document-or-table" id="create-a-document-or-table"></a>

{% stepper %}
{% step %}

### ドキュメントまたはスプレッドシートを選択する <a href="#choose-document-or-table" id="choose-document-or-table"></a>

MaiGPT ホーム画面の<mark style="color:blue;">生産性</mark>セクションで、<mark style="color:blue;">ドキュメント</mark>または<mark style="color:blue;">スプレッドシート</mark>を選択します。
{% endstep %}

{% step %}

### テンプレートを探す <a href="#find-a-template" id="find-a-template"></a>

検索、ソース、カテゴリのフィルターを使って適切なテンプレートを探します。星のアイコンを選択すると、よく使うテンプレートを<mark style="color:blue;">お気に入り</mark>に追加できます。

{% hint style="info" %} <mark style="color:blue;">組織</mark>は会社が提供するテンプレート、<mark style="color:blue;">組み込み</mark>は MaiGPT のデフォルトテンプレートです。表示されるテンプレートは組織の設定によって異なります。
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### データソースを追加する <a href="#add-data-sources" id="add-data-sources"></a>

パネル下部で、今回参照する<mark style="color:blue;">ナレッジベース</mark>、<mark style="color:blue;">スキル</mark>、<mark style="color:blue;">データベース</mark>を選択します。コンテンツの作成に必要なソースだけを追加すると、その後の会話をより的確に進められます。
{% endstep %}

{% step %}

### 適用して要件を補足する <a href="#apply-and-describe-request" id="apply-and-describe-request"></a>

テンプレートを選択し、<mark style="color:blue;">適用</mark>をクリックします。選択したテンプレートが入力欄の上に表示され、入力欄にはプロンプトのテキストも入力されます。テンプレートパネルを閉じ、期間、対象者、出力のトーン、必要なフィールドなどをメッセージに追加して、生成リクエストを送信します。
{% endstep %}
{% endstepper %}

生成が完了すると、MaiGPT は回答に結果の要約と生成したファイルを表示します。内容を確認してから、<mark style="color:blue;">ダウンロード</mark>をクリックしてドキュメントまたはスプレッドシートを取得します。

<figure><img src="https://2584873290-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTvHx8hgwYGDTLD3A7xoW%2Fuploads%2Fgit-blob-dbd8c6cfff5ac484928f68bb592a135d20a75655%2Fmaigpt-document-template-result.png?alt=media" alt="週次進捗レポートのテンプレートから生成した架空の週次レポートとダウンロードファイル"><figcaption><p>MaiGPT に週次レポートの要約、生成ファイル名、ダウンロードボタンが表示されます</p></figcaption></figure>

スプレッドシートも同じ手順で操作します。次の例では<mark style="color:blue;">プロジェクトスケジュールのガントチャート</mark>を選択し、3 件の架空の作業項目から Excel ファイルを生成します。完了後、回答に表示された項目の要約、ファイル名、ファイルサイズを確認してから、`.xlsx` ファイルをダウンロードできます。

<figure><img src="https://2584873290-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTvHx8hgwYGDTLD3A7xoW%2Fuploads%2Fgit-blob-aa4d83d2263df1f1d61ced10c5449678648bae89%2Fmaigpt-sheet-template-result.png?alt=media" alt="プロジェクトスケジュールのガントチャートテンプレートから生成した架空の作業進捗表と Excel ダウンロードファイル"><figcaption><p>スプレッドシートの結果に 3 件の作業項目が表示され、Excel ファイルをダウンロードできます</p></figcaption></figure>

## 独自のテンプレートを管理する <a href="#manage-your-own-templates" id="manage-your-own-templates"></a>

パネル右上の<mark style="color:blue;">ドキュメントテンプレートをインポート</mark>または<mark style="color:blue;">スプレッドシートテンプレートをインポート</mark>を選択すると、組織で許可されたカスタムテンプレートを追加できます。インポートしたテンプレートはテンプレート一覧に表示され、後から繰り返し利用できます。

{% hint style="warning" %}
データソースの一覧が空の場合は、対象のナレッジベース、スキル、データベースへのアクセス権限があることを確認してから、組織管理者にお問い合わせください。
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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