テンプレートを使った文書と表の作成

MaiGPT のドキュメントまたはスプレッドシートのテンプレートから始め、ナレッジベース、スキル、データベースを組み合わせて作業用の下書きを作成します

MaiGPT ホーム画面のドキュメントとスプレッドシートのショートカットでは、テンプレートとデータソースを選択してから会話に戻り、AI にコンテンツの生成を依頼できます。ドキュメントはレポート、要約、企画書に、スプレッドシートはフィールドと行データを使った情報整理に適しています。

ドキュメントテンプレートはソースやカテゴリで絞り込め、下部でナレッジベース、スキル、データベースを追加できます

スプレッドシートでは、ガントチャート、ダッシュボード、台帳、スプレッドシートなどの組み込みテンプレートを利用できます

ユースケース

プロジェクトマネージャーのマイは、毎週進捗レポートをまとめる必要があります。ドキュメントから週次レポートのテンプレートを選び、プロジェクトのナレッジベースを追加して適用します。MaiGPT はテンプレートと選択したデータソースを会話に反映するため、マイは今週の対象範囲を補足して下書きを生成できます。

ドキュメントまたはスプレッドシートを作成する

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ドキュメントまたはスプレッドシートを選択する

MaiGPT ホーム画面の生産性セクションで、ドキュメントまたはスプレッドシートを選択します。

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テンプレートを探す

検索、ソース、カテゴリのフィルターを使って適切なテンプレートを探します。星のアイコンを選択すると、よく使うテンプレートをお気に入りに追加できます。

組織は会社が提供するテンプレート、組み込みは MaiGPT のデフォルトテンプレートです。表示されるテンプレートは組織の設定によって異なります。

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データソースを追加する

パネル下部で、今回参照するナレッジベース、スキル、データベースを選択します。コンテンツの作成に必要なソースだけを追加すると、その後の会話をより的確に進められます。

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適用して要件を補足する

テンプレートを選択し、適用をクリックします。選択したテンプレートが入力欄の上に表示され、入力欄にはプロンプトのテキストも入力されます。テンプレートパネルを閉じ、期間、対象者、出力のトーン、必要なフィールドなどをメッセージに追加して、生成リクエストを送信します。

生成が完了すると、MaiGPT は回答に結果の要約と生成したファイルを表示します。内容を確認してから、ダウンロードをクリックしてドキュメントまたはスプレッドシートを取得します。

MaiGPT に週次レポートの要約、生成ファイル名、ダウンロードボタンが表示されます

スプレッドシートも同じ手順で操作します。次の例ではプロジェクトスケジュールのガントチャートを選択し、3 件の架空の作業項目から Excel ファイルを生成します。完了後、回答に表示された項目の要約、ファイル名、ファイルサイズを確認してから、.xlsx ファイルをダウンロードできます。

スプレッドシートの結果に 3 件の作業項目が表示され、Excel ファイルをダウンロードできます

独自のテンプレートを管理する

パネル右上のドキュメントテンプレートをインポートまたはスプレッドシートテンプレートをインポートを選択すると、組織で許可されたカスタムテンプレートを追加できます。インポートしたテンプレートはテンプレート一覧に表示され、後から繰り返し利用できます。

データソースの一覧が空の場合は、対象のナレッジベース、スキル、データベースへのアクセス権限があることを確認してから、組織管理者にお問い合わせください。