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電話カスタマーサービス(コールセンター)

電話回線を AI アシスタントに接続します。SIP トランクと電話番号を設定し、応答する AI アシスタントを指定します。通話履歴では記録の確認や通話中の切断ができます。

通話センターでは、AI アシスタントが電話に直接応答します。通信事業者や自社の PBX(電話交換機)の SIP 回線を MaiAgent に接続し、各番号に応答する AI アシスタントを指定します。お客様がその番号に電話すると、AI アシスタントが音声でリアルタイムに応答し、通話中の音声は会話内にテキストとして記録されます。このページは、電話回線を設定する管理者と、通話を確認するサポート責任者を対象としています。

AI アシスタントの話し方(音声モード、声の種類、割り込み制御)については、音声アシスタント(Voice Agent)をご覧ください。IVR、通話要約、品質評価などの活用例については、音声サポートをご覧ください。

仕組み

お客様が Acme のサポート専用番号に電話します
   → 通信事業者/PBX が SIP トランク経由で着信を MaiAgent に送ります
   → 着信先の番号に紐付いた AI アシスタントを特定し、AI アシスタントが音声で応答します
   → 通話が終了します:通話履歴に記録が残り、会話内に通話の文字起こしが残ります

SIP トランクは、通信事業者の接続認証情報(着信認証、発信先アドレス)を保存する電話回線です。番号はトランクに属し、応答する AI アシスタントを決定します。同じトランクに属する番号は、認証情報と同期状態を共有します。

事前準備

必要なもの
説明
担当者

組織で通話センターが有効になっていること

有効になると左側メニューに 通話センター が表示され、組織の概要の 高度な機能 にも通話センターが表示されます

MaiAgent の担当者にお問い合わせください

MaiAgent の SIP サーバーアドレス

通信事業者や PBX が着信を送信する宛先です。MaiAgent が提供します

MaiAgent の担当者にお問い合わせください

SIP 回線

通信事業者または自社の PBX が提供します。着信は「SIP アカウント+パスワード」または「固定送信元 IP」で認証できる必要があります。AI に発信させる場合は、通信事業者の SIP エンドポイント(例:sip.carrier.com:5060)と発信用のアカウント・パスワードも必要です

貴社の IT 部門/通信事業者

電話番号

E.164 形式(例:+886912345678)または SIP user part です。最大 32 文字で、数字、英字、+ * # . _ - を使用できます

貴社

音声が有効な AI アシスタント

AI アシスタント設定の 音声アシスタント設定 で 音声アシスタントを有効にする をオンにし、音声設定を完了します

管理者

利用できるユーザー

通話センターはロールの権限に基づいて利用を制御します。設定方法はロールと権限の管理をご覧ください。組織のオーナーはすべての機能を利用できます。

権限
できること

通話センター権限

左側メニューに 通話センター が表示されます。以下の 2 つの権限の上位権限です

通話履歴

通話履歴 を開き、通話記録の確認や通話中の切断ができます

着信設定

SIP トランク と 番号管理 を開き、回線や番号の追加・編集・削除、発信テストの開始ができます

組織で通話センターが有効になっていない場合、ロールの権限設定に上記の権限は表示されません。通話履歴から会話を開くと すべての会話 ページに移動するため、別途 すべての会話権限 が必要です。

アクセス方法

左側メニューの 通話センター をクリックします。配下には 通話履歴、SIP トランク、番号管理 の 3 つのページがあり、権限に応じて表示されます。

設定の流れ

1

SIP トランクを追加する

SIP トランク で回線を作成し、着信の認証方法を入力します。発信が必要な場合は、発信設定も入力します。詳しくは下記の SIP トランクをご覧ください。

2

番号を追加して AI アシスタントを紐付ける

番号管理 で番号を追加し、所属するトランクと応答する AI アシスタントを選択します。詳しくは下記の番号管理をご覧ください。

3

同期の完了を待つ

保存すると、システムがバックグラウンドで設定を音声サーバーに同期し、ページは自動更新されます。同期状態 が 同期中 から 同期済み に変わると、着信に応答できます。

4

電話をかけて動作を確認する

携帯電話からその番号に電話し、AI アシスタントが応答することを確認します。その後、通話履歴 にこの通話の記録が表示されることを確認します。

SIP トランク

右上の トランクを追加 をクリックし、SIP トランクを追加 ダイアログに入力して 保存 をクリックします。

項目
説明

名前

必須です。回線を識別する名前を入力します(例:「Acme 本社回線」)

メディア暗号化

通話音声の暗号化方針です。無効(平文 RTP のみ)、許可(相手側が対応していれば暗号化し、対応していなければ平文を使用)(デフォルト)、必須(常に暗号化し、非対応の場合は着信を拒否) から選択します

認証アカウント、認証パスワード

着信セキュリティ設定 にあります。通信事業者や PBX が着信を送信する際に使用する SIP アカウントとパスワードです

許可する送信元アドレス

着信セキュリティ設定 にあります。着信の送信を許可する IP または CIDR(例:192.0.2.10/32)です。入力後、Enter を押して追加します

発信を有効にする

発信設定 にあり、デフォルトはオフです(このトランクは着信のみ受け付けます)。オンにすると以下の項目が表示されます

発信先アドレス

発信を有効にする場合は必須です。通信事業者の SIP エンドポイントを入力します

発信のトランスポートプロトコル

自動(サーバーに任せる)(デフォルト)、UDP、TCP、TLS(シグナリングを暗号化) から選択します。シグナリングパケットが UDP の上限を超える場合は、TCP または TLS を使用します

発信認証アカウント、発信認証パスワード

通信事業者が発信認証を要求する場合に入力します

パスワード項目:パスワードは作成後に暗号化して保存され、後から読み出すことはできません。編集時、既存のパスワードは 設定済み と表示されます。

  • パスワードを変更 をクリックして新しいパスワードを入力します。空欄のまま保存すると元のパスワードが保持されます。変更をキャンセル をクリックすると変更を破棄できます。

  • パスワードをクリア をクリックすると、保存後にパスワードが削除されます。保存前に 元に戻す をクリックすると取り消せます。

一覧には、各トランクの 発信 の切り替えと 同期状態 が表示されます。操作欄には以下の操作があります。

  • 編集:上記の項目を変更します。保存後、再同期されます。

  • 再同期:設定を手動でもう一度同期します。同期失敗 の場合に利用できます。

  • 削除:対応する接続リソースも削除します。トランクに番号が残っている場合は削除できません。先に 番号管理 でそれらの番号を削除してください。

番号管理

右上の 番号を追加 をクリックし、SIP 番号を追加 ダイアログに入力して 保存 をクリックします。

項目
説明

トランクの種類

自社構築 SIP:SIP トランク で自分で作成した回線を使用します。Twilio:MaiAgent が貴社の組織に割り当てた番号を使用します

SIP トランク

自社構築 SIP を選択すると表示されます。番号が所属する回線を選択します。トランクが未作成の場合は保存できません

番号

自社構築 SIP の場合は手動で入力します。形式は事前準備をご覧ください。Twilio の場合は、割り当て済みで未使用の番号をドロップダウンから選択します。「この組織には Twilio 番号がまだ割り当てられていません。管理者にお問い合わせください。」と表示された場合は、MaiAgent の担当者に割り当てを依頼してください

紐付ける AI アシスタント

この番号への着信に応答する AI アシスタントです。名前を入力して検索できます

番号の作成後は、トランクの種類、SIP トランク、番号 を変更できません。編集 では 紐付ける AI アシスタント のみ変更できます。紐付けを変更すると、次の着信から新しい AI アシスタントが応答します。番号を変更する場合は、先に 削除 してから新しく追加してください。番号を削除すると、対応する音声リソースも削除されます。

一覧の項目には、番号、SIP トランク、トランクの種類、紐付けた AI アシスタント(紐付けがない場合は 未紐付け と表示)、同期状態、発信、最終更新日時 があります。番号の同期状態と発信の切り替えは、所属するトランクの設定を引き継ぎます。トランク名をクリックすると、そのトランクの編集ダイアログを直接開けます。

AI アシスタントが電話に応答した際の挨拶には、その AI アシスタントの API 会話プラットフォームの インタラクション設定 にある 音声の挨拶 を使用します(電話通話ではデフォルトの挨拶を使用し、言語別には選択しません)。設定方法はインタラクション設定をご覧ください。

発信テスト

所属するトランクで 発信を有効にする がオンになっており、同期状態が 同期済み の番号では、AI アシスタントに発信させることができます。

  1. その番号の操作欄にある電話アイコン(発信)をクリックします。

  2. 発信テスト ダイアログの 発信先番号 に相手の番号(E.164 または SIP user part)を入力し、発信 をクリックします。

  3. 「発信を開始しました」と表示されると、通話履歴 にこの通話が追加され、方向は 発信 と表示されます。

発信するには、音声が有効な AI アシスタントを番号に紐付ける必要があります。紐付けられていない場合は「発信を開始できませんでした」と表示されます。

通話履歴

組織内のすべての AI アシスタントの通話が、新しい順に表示されます。

項目
内容

ID

通話 ID です。ワンクリックでコピーできます

AI アシスタント

この通話を処理する AI アシスタントです

方向

着信 または 発信 です

電話番号

相手の番号です。着信では発信者の番号、発信では発信先の番号が表示されます

状態

下表をご覧ください

通話時間

接続から終了までの時間です。「分:秒」で表示され、1 時間を超える場合は「時:分:秒」で表示されます

発信日時

通話が作成された日時です

上部の ID / アシスタント名 / 電話番号を検索 に入力して検索でき、すべてのアシスタント、すべての方向、すべての状態 で絞り込めます。状態のフィルターでは、終了済みの状態のみ選択できます。

状態
意味

開始済み

発信済みですが、相手はまだ応答していません

通話中

通話が進行中です

完了

接続後に終了しました

話し中

相手が着信を拒否しました

応答なし

相手が応答しなかったか、接続できませんでした

失敗

回線エラーや、番号に応答できる AI アシスタントがいないなどの理由で接続できませんでした

キャンセル済み

接続前に切断されました

通話内容を確認する

操作欄の会話アイコン(会話を表示)をクリックすると、すべての会話 が開き、この通話に移動します。各通話は独立した会話として、その AI アシスタントの API 会話プラットフォームに属します。音声から文字起こしされたメッセージの横にはマイクアイコンがあり、マウスを合わせると 音声の文字起こし と表示されます。会話が作成されていない通話(例:番号に AI アシスタントが紐付いておらず、そのまま切断された通話)では、このボタンをクリックできません。

システムは相手の番号を使って 連絡先 を作成するか、既存の連絡先を使用します。名前は「SIP: 番号」です。同じお客様の過去の通話は同じ連絡先にまとめられます。詳しくは連絡先をご覧ください。

通話中の電話を切断する

通話が進行中の場合、操作欄に赤い電話アイコン(切断)が表示されます。クリックし、通話を切断 の確認ダイアログで 切断 をクリックすると、通話は即座に終了し、再開できません。接続済みの通話は 完了、未接続の通話は キャンセル済み と記録されます。

「切断できませんでした。後でもう一度お試しください」と表示された場合は、音声サーバーに一時的に接続できない状態です。通話記録は変更されません。後でもう一度操作してください。

通話が自動終了する場合

  • お客様または相手が電話を切ります。

  • 着信先の番号に AI アシスタントが紐付いていない、または紐付いた AI アシスタントで音声が有効になっていない場合、システムが即座に切断し、失敗 と記録します。

  • 着信先の番号が 番号管理 にない場合、システムが即座に切断し、通話記録は残りません。

  • 通話時間または呼び出し時間がプラットフォームで設定された上限に達すると、システムが自動的に通話を終了します。上限値は MaiAgent の担当者にご確認ください。

よくある質問

Q:電話をかけても AI が応答しないのはなぜですか?

A:順番に確認してください。(1) その番号の 同期状態 が 同期済み になっているか。(2) 番号に AI アシスタントが紐付いており、そのアシスタントの 音声アシスタントを有効にする がオンになっているか。(3) 通話履歴 でその通話を検索してください。状態が 失敗 の場合、多くは (2) が原因です。記録がまったく見つからない場合は、着信が登録済みの番号に一致していません。通信事業者や PBX が送信する番号が 番号 項目と完全に一致し、回線の接続先が MaiAgent の SIP サーバーになっていることを確認してください。解決しない場合は、MaiAgent の担当者にお問い合わせください。

Q:同期状態が「同期失敗」と表示された場合はどうすればよいですか?

A:システムは自動的に数回再試行し、それでも失敗した場合に 同期失敗 と表示します。SIP トランク で設定を確認し、再同期 をクリックしてください。失敗が続く場合は、MaiAgent の担当者にお問い合わせください。

Q:番号の「発信」ボタンをクリックできないのはなぜですか?

A:マウスを合わせると「先に発信を有効にして同期を完了してください」と表示されます。SIP トランク でその番号が所属するトランクを編集し、発信を有効にする をオンにして 発信先アドレス を入力してください。同期状態が 同期済み に変わると発信できます。

Q:通話中に有人サポートへ転送できますか?

A:現在、通話センターの設定ページには、有人サポートや内線へ転送するオプションはありません。既存のサポートセンターシステムに通話を転送する必要がある場合は、MaiAgent の担当者にお問い合わせいただき、連携方法をご相談ください。

最終更新

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