ロールメンバーのフィルタリング
ロール別に組織メンバーをすばやく絞り込み、管理する
機能概要
ロール別メンバー絞り込み機能を使うと、組織管理者はロールに応じてメンバー一覧をすばやく絞り込むことができ、大規模な組織でのメンバー管理効率を大幅に向上させられます。この機能により、特定のロールに属するメンバーをすばやく見つけ、一括操作や権限の調整を行えます。
絞り込み機能の使い方
基本的な絞り込み
メンバー管理ページを開く
左側メニューの「組織設定」をクリックします
「組織概要」をクリックします
「メンバーを編集」をクリックします
絞り込み条件を選択する
メンバー一覧の上部にある「ロールで絞り込む」プルダウンメニューを見つけます
絞り込みたいロールを選択します
メンバー一覧がただちに更新され、そのロールに属するメンバーのみが表示されます
絞り込みオプション
すべてのメンバー
組織内のすべてのメンバーを表示します（デフォルトのオプション）
オーナーロール
オーナーロールのメンバーのみを表示します
デフォルトロール
デフォルトロールのみを持つメンバー（他のロールが割り当てられていないメンバー）を表示します
カスタムロール
作成したカスタムロール名で絞り込みます （例: マーケティング部、カスタマーサポートチーム、開発チームなど）
高度な操作
絞り込みと検索の組み合わせ
ロールでの絞り込みとキーワード検索を組み合わせることで、目的のメンバーをより正確に見つけられます。
まずロールで絞り込みます（例: 「カスタマーサポートチーム」）
次に検索ボックスにメンバーの氏名またはEmailを入力します
システムが、絞り込み済みの結果の中からさらに検索を行います
例:
活用シーン
シーン1: 新規プロジェクトチームの編成
ニーズ: 会社が新規プロジェクトを立ち上げ、既存のメンバーから適切な人材を選んでプロジェクトチームを編成する必要がある
操作の流れ:
新しいロール「プロジェクトAチーム」を作成します
関連する部門を順に絞り込みます:
「開発部」で絞り込み → エンジニア3名を見つける
「デザイン部」で絞り込み → デザイナー2名を見つける
「マーケティング部」で絞り込み → マーケティング担当者1名を見つける
選定したメンバーを「プロジェクトAチーム」ロールに追加します
このロールに、プロジェクトで必要となるAIアシスタントとナレッジベースの権限を設定します
シーン2: 定期的な権限レビュー
ニーズ: 四半期ごとに各部門メンバーの権限を見直し、最小権限の原則に沿っているか確認する
操作の流れ:
各部門のロールを1つずつ絞り込みます
各メンバーの権限設定を確認します:
不要な権限はないか?
必要な権限が不足していないか?
調整が必要なメンバーを記録します
権限の調整を行います
シーン3: 退職者の権限回収
ニーズ: 従業員が退職するため、すべての権限をすばやく回収する必要がある
操作の流れ:
その従業員の氏名を検索します
その従業員が所属しているすべてのロールを確認します
各ロールのメンバー一覧を1つずつ開きます
絞り込みを使ってその従業員をすばやく特定します
その従業員をすべてのロールから削除します
その従業員にデフォルトロール（最小権限）のみが残っていることを確認します
絞り込みのパフォーマンス最適化
大規模組織向けの推奨事項
組織に100名以上のメンバーがいる場合は、次のことをおすすめします。
明確なロール命名
わかりやすい命名規則を使う（例: 部門-職能-プロジェクト）
例: 「営業部-カスタマーサービス-VIPプロジェクト」
適切なロール数
細分化しすぎたロールの作成を避ける
各組織のロール数は20個以内に抑えることを推奨します
定期的な整理
使われなくなったロールを削除する
退職済みの従業員を削除する
機能が似ているロールを統合する
一括機能の活用
Excelによる一括管理を利用する（参考: メンバーと権限の一括管理）
よくある質問
Q: 1人のメンバーが複数のロールに属している場合、どの絞り込み結果に表示されますか?
A: そのメンバーは、所属しているすべてのロールの絞り込み結果に表示されます。たとえば、田中さんが「マーケティング部」と「プロジェクトA」の両方に属している場合、この2つのロールで絞り込んだとき、どちらでも田中さんが表示されます。
Q: 絞り込み条件は保存できますか?
A: 現在のところ、絞り込み条件の保存には対応していません。ただし、ブラウザが直近の絞り込み選択を記憶しているため、次回ページを開いたときに自動的に適用されます。
Q: なぜ一部のロールの絞り込みオプションが表示されないのですか?
A: 考えられる原因は次のとおりです。
そのロールの管理権限を持っていない
そのロールがすでに削除されている
組織のオーナーではない（一部のロールはオーナーのみ表示可能）
Q: 絞り込みの速度が遅い場合はどうすればよいですか?
A: 考えられる原因と対処方法は次のとおりです。
メンバーが多すぎる（500名超）: より正確な検索条件を使うことをおすすめします
ブラウザのキャッシュが多すぎる: ブラウザのキャッシュを消去してから再度お試しください
ネットワークの遅延: ネットワーク接続の状態を確認してください
関連機能
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