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# 組織管理

組織とは何か、1社で1つまたは複数の組織を作成する判断基準、組織の作成・切り替え方法、所有者の責務について説明します。

## 組織とは？ <a href="#what-is-organization" id="what-is-organization"></a>

**組織**（Organization）は、MaiAgent における最上位の管理単位であり、独立して運用される「デジタルオフィス」のようなものです。メンバー、役割、AI アシスタント、ナレッジベース、プラン、Credits は、いずれかの組織に属します。組織間は完全に分離されています。

<figure><img src="https://2584873290-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTvHx8hgwYGDTLD3A7xoW%2Fuploads%2Fgit-blob-82a0780b18c6f04ac503ce0e6cb9f1a6e8aee1a2%2Forg-isolation.png?alt=media" alt="同じアカウントで複数の組織に参加でき、組織間は完全に分離されています"><figcaption><p>同じアカウントで複数の組織に参加できます。各組織には独自のメンバー、リソース、プラン、所有者があり、互いのデータは表示されません。</p></figcaption></figure>

組織の構成や役割とメンバーの仕組みについては、[組織とメンバー管理](/maiagent-user-guide/ja/org/overview.md)をご参照ください。

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## 1つの組織か、複数の組織か？ <a href="#one-or-many" id="one-or-many"></a>

ほとんどの会社では、**1つの組織で十分です**。部門の分離、権限の違い、AI アシスタントを共有する対象は、すべて役割で管理できるため、新しい組織を作成する必要はありません。

<table><thead><tr><th width="180">状況</th><th>推奨事項</th></tr></thead><tbody><tr><td>部門ごとに異なる権限が必要</td><td>1つの組織で、部門ごとに1つの役割を作成します。</td></tr><tr><td>各メンバーが作成したAI アシスタントを他のメンバーに表示したくない</td><td>1つの組織で、1人につき1つの役割を作成します。詳しくは、<a href="/maiagent-user-guide/ja/org/roles/role-design-guide.md">役割権限の設計ガイド</a>をご参照ください。</td></tr><tr><td>テスト環境と本番環境を分ける必要がある</td><td>1つの組織で対応できます。プラットフォームの「異なる役割に公開」機能でテストと本番を分けられるため、組織全体を複製する必要はありません。</td></tr><tr><td>子会社ごとに請求を管理し、それぞれに所有者を設定する必要がある</td><td>別々の組織にします。プラン、Credits、利用状況の統計は組織単位で管理されます。</td></tr><tr><td>それぞれ異なる会社アカウント（SSO）でログインする</td><td>別々の組織にします。SSO 設定は組織に紐づいています。</td></tr><tr><td>法令または契約によりデータを完全に分離する必要がある</td><td>別々の組織にします。組織間で共有されるものはありません。</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
**複数の組織に分ける際の負担**

AI アシスタント、ナレッジベース、役割は組織間で共有できないため、各組織で個別に作成する必要があります。メンバーも組織ごとに追加して管理する必要があります。2つ目の組織を作成する前に、役割では本当に対応できないかをご確認ください。
{% endhint %}

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## 組織の作成 <a href="#create-organization" id="create-organization"></a>

どのアカウントでも新しい組織を作成でき、作成者は自動的にその組織の**所有者**になります。

### 1. 組織切り替えメニューを開く <a href="#open-switcher" id="open-switcher"></a>

左側メニューの最上部にある組織名をクリックして組織一覧を展開し、最下部の<mark style="color:blue;">組織を作成</mark>をクリックします。

<figure><img src="https://2584873290-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTvHx8hgwYGDTLD3A7xoW%2Fuploads%2Fgit-blob-be24796b02d2cd727fefeb257b7c8579055adfc1%2Forg-switcher.png?alt=media" alt="左側メニュー最上部の組織切り替えメニュー。最下部に組織を作成があります" width="420"><figcaption><p>左側メニューの最上部に組織切り替えメニューがあり、一覧の最下部に「組織を作成」があります。</p></figcaption></figure>

### 2. 組織情報を入力する <a href="#fill-in-form" id="fill-in-form"></a>

<figure><img src="https://2584873290-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTvHx8hgwYGDTLD3A7xoW%2Fuploads%2Fgit-blob-3e632d283a84a672737b732f46fc2fa0780f5aec%2Forg-create-dialog.png?alt=media" alt="組織を追加ダイアログ" width="480"><figcaption><p>「組織を追加」ダイアログ</p></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="140">項目</th><th width="90">必須</th><th>説明</th></tr></thead><tbody><tr><td>名前</td><td>はい</td><td>プラットフォームに表示される組織名です。後から<a href="/maiagent-user-guide/ja/org/organization-overview.md">組織の概要</a>で変更できます。</td></tr><tr><td>招待コード</td><td>いいえ</td><td>MaiAgent が提供する<strong>トライアル招待コード</strong>です。貼り付けると会社情報が自動入力され、作成後に審査を待たず、すぐに利用できます。</td></tr><tr><td>会社名</td><td>はい</td><td>審査申請に使用する会社の正式名称です。</td></tr><tr><td>法人番号</td><td>いいえ</td><td>13桁の数字です。</td></tr><tr><td>連絡先電話番号</td><td>はい</td><td>審査時に確認事項がある場合の連絡に使用します。</td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
**簡単に説明すると：**

招待コードをお持ちの場合は貼り付けると、その他の項目が自動入力されます。招待コードがない場合は会社情報を入力して審査を申請し、承認後に14日間のトライアルが開始されます。登録ページの「招待コード」はプラットフォームの紹介コードであり、ここで使用するトライアル招待コードとは異なります。
{% endhint %}

### 3. 送信して審査を待つ <a href="#submit-and-approval" id="submit-and-approval"></a>

<mark style="color:blue;">確認</mark>をクリックして送信します。招待コードがない申請は審査の対象となり、承認後に組織で14日間のトライアルが開始されます。トライアル期間中または終了後も継続して利用するには、[Credits の料金体系](/maiagent-user-guide/ja/org/credits.md)をご参照いただくか、営業チームにお問い合わせください。

{% hint style="warning" %}
組織に有効なプランがない場合、組織の概要にデータ保持期限が表示されます。期限に達するとデータは完全に削除されるため、期限前にプランをアップグレードしてください。
{% endhint %}

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## 組織の切り替え <a href="#switch-organization" id="switch-organization"></a>

同じアカウントで複数の組織に参加した後、左側メニューの最上部にある組織名をクリックし、一覧から切り替え先の組織をクリックします。組織が多い場合は、上部の検索ボックスに名前を直接入力できます。右上のアカウント名の下には、現在所属している組織が表示されます。

{% hint style="info" %}
組織を切り替えると、表示されるAI アシスタント、ナレッジベース、対話もその組織のものに切り替わります。AI アシスタントが見つからない場合は、まず左上で正しい組織が選択されているかをご確認ください。
{% endhint %}

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## 所有者の役割 <a href="#owner-responsibilities" id="owner-responsibilities"></a>

組織の所有者はすべての権限チェックを通過し、組織内で最も高い権限を持ちます。所有者は複数人設定できます。担当者の退職後に組織を管理できなくなる事態を防ぐため、少なくとも2人を指定することを推奨します。所有者は以下を担当します。

<table><thead><tr><th width="200">作業</th><th>操作する場所</th></tr></thead><tbody><tr><td>プランの有効期限と今月の利用状況の確認、組織名の変更</td><td><a href="/maiagent-user-guide/ja/org/organization-overview.md">組織の概要</a></td></tr><tr><td>役割の設計、AI アシスタントを作成できる人と利用のみできる人の決定</td><td><a href="/maiagent-user-guide/ja/org/roles.md">役割と権限</a></td></tr><tr><td>メンバーの追加、役割の割り当て、メンバーの削除</td><td><a href="/maiagent-user-guide/ja/org/member.md">メンバー管理</a></td></tr><tr><td>会社アカウントでのログイン、メンバー一覧の同期</td><td><a href="/maiagent-user-guide/ja/org/sso.md">外部サービスログイン（SSO）</a>、<a href="/maiagent-user-guide/ja/org/identity-sync.md">ID同期（LDAP）</a></td></tr><tr><td>Credits とメンバーの利用上限の管理</td><td><a href="/maiagent-user-guide/ja/org/credits.md">Credits の料金体系</a></td></tr><tr><td>利用しなくなった組織全体の削除</td><td><a href="/maiagent-user-guide/ja/org/organization-management.md">組織の削除</a>。元に戻すことはできません。</td></tr></tbody></table>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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