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# 組織管理

組織とは何か、1社につき1つまたは複数の組織のどちらを作成すべきか、組織の作成方法と切り替え方法、所有者の責任について説明します。

## 組織とは？ <a href="#what-is-organization" id="what-is-organization"></a>

**組織**（Organization）はMaiAgentの最上位の管理単位で、独立して運営される「デジタルオフィス」のようなものです。メンバー、ロール、AIアシスタント、ナレッジベース、プラン、Creditsは、いずれかの組織に属し、組織同士は完全に分離されています。

<figure><img src="https://2584873290-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTvHx8hgwYGDTLD3A7xoW%2Fuploads%2Fgit-blob-82a0780b18c6f04ac503ce0e6cb9f1a6e8aee1a2%2Forg-isolation.png?alt=media" alt="同じアカウントで複数の組織に参加でき、組織同士は完全に分離されています"><figcaption><p>同じアカウントで複数の組織に参加できます。各組織には独自のメンバー、リソース、プラン、所有者があり、互いのデータは表示されません</p></figcaption></figure>

組織に含まれるもの、およびロールとメンバーの仕組みについては、[組織とメンバーの管理](/maiagent-user-guide/ja/org/overview.md)をご覧ください。

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## 1つの組織か、複数の組織か？ <a href="#one-or-many" id="one-or-many"></a>

ほとんどの会社では、**1つの組織で十分**です。部門の分離、権限の違い、アシスタントを共有する相手は、すべてロールで管理できるため、新しい組織を作成する必要はありません。

<table><thead><tr><th width="180">状況</th><th>推奨方法</th></tr></thead><tbody><tr><td>部門ごとに異なる権限が必要</td><td>同じ組織内で、部門ごとに1つのロールを作成します</td></tr><tr><td>社員が自分で作成したアシスタントを他の人に見せたくない</td><td>同じ組織内で、1人につき1つのロールを作成します。<a href="/maiagent-user-guide/ja/org/roles/role-design-guide.md">ロール権限設計ガイド</a>をご覧ください</td></tr><tr><td>テスト環境と本番環境を分ける必要がある</td><td>同じ組織で対応できます。プラットフォームでは「異なるロールへの公開」によりテスト環境と本番環境を区別するため、組織全体を複製する必要はありません</td></tr><tr><td>子会社ごとに請求を管理し、それぞれに所有者を設定する必要がある</td><td>組織を分けます。プラン、Credits、利用統計は組織単位で管理されます</td></tr><tr><td>双方が異なる会社アカウント（SSO）でログインする</td><td>組織を分けます。SSO設定は組織に紐づいています</td></tr><tr><td>法令または契約により、データを完全に分離する必要がある</td><td>組織を分けます。組織間で共有されるものはありません</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
**複数の組織に分ける際の負担**

アシスタント、ナレッジベース、ロールは組織間で共有できないため、各組織にそれぞれ作成する必要があります。メンバーも組織ごとに追加し、管理する必要があります。2つ目の組織を作成する前に、ロールでは本当に対応できないか確認してください。
{% endhint %}

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## 組織を作成 <a href="#create-organization" id="create-organization"></a>

どのアカウントでも新しい組織を作成できます。作成者は自動的にその組織の**所有者**になります。

### 1. 組織切り替えメニューを開く <a href="#open-switcher" id="open-switcher"></a>

左側メニューの一番上にある組織名をクリックして組織一覧を展開し、一番下の<mark style="color:blue;">組織を作成</mark>をクリックします。

<figure><img src="https://2584873290-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTvHx8hgwYGDTLD3A7xoW%2Fuploads%2Fgit-blob-be24796b02d2cd727fefeb257b7c8579055adfc1%2Forg-switcher.png?alt=media" alt="左側メニューの一番上にある組織切り替えメニュー。一番下に組織を作成があります" width="420"><figcaption><p>左側メニューの一番上に組織切り替えメニューがあり、一覧の一番下に「組織を作成」があります</p></figcaption></figure>

### 2. 組織情報を入力 <a href="#fill-in-form" id="fill-in-form"></a>

<figure><img src="https://2584873290-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTvHx8hgwYGDTLD3A7xoW%2Fuploads%2Fgit-blob-3e632d283a84a672737b732f46fc2fa0780f5aec%2Forg-create-dialog.png?alt=media" alt="組織を追加ウィンドウ" width="480"><figcaption><p>「組織を追加」ウィンドウ</p></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="140">フィールド</th><th width="90">必須</th><th>説明</th></tr></thead><tbody><tr><td>名前</td><td>はい</td><td>プラットフォーム上に表示される組織名です。後から<a href="/maiagent-user-guide/ja/org/organization-overview.md">組織概要</a>で変更できます</td></tr><tr><td>招待コード</td><td>いいえ</td><td>MaiAgentが提供する<strong>トライアル招待コード</strong>です。貼り付けると会社情報が自動入力され、作成後は審査を待たずにすぐ利用できます</td></tr><tr><td>会社名</td><td>はい</td><td>審査申請に使用する会社の正式名称です</td></tr><tr><td>法人番号</td><td>いいえ</td><td>13桁の数字</td></tr><tr><td>連絡先電話番号</td><td>はい</td><td>審査に関する確認事項がある場合の連絡に使用します</td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
**簡単に説明すると：**

招待コードがある場合は貼り付けると、その他のフィールドが自動入力されます。招待コードがない場合は会社情報を入力して審査を申請し、承認されると14日間のトライアルが開始されます。登録ページの「招待コード」はプラットフォームの紹介コードであり、ここで使用するトライアル招待コードとは異なります。
{% endhint %}

### 3. 送信して審査を待つ <a href="#submit-and-approval" id="submit-and-approval"></a>

<mark style="color:blue;">確認</mark>をクリックして送信します。招待コードがない申請は審査に送られ、承認されると組織で14日間のトライアルが開始されます。トライアル中または終了後も利用を継続する場合は、[Credits課金制度](/maiagent-user-guide/ja/org/credits.md)を確認するか、営業チームにお問い合わせください。

{% hint style="warning" %}
組織に有効なプランがない場合、組織概要にデータ保持期限が表示されます。期限に達するとデータが完全に削除されるため、期限切れになる前にプランをアップグレードしてください。
{% endhint %}

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## 組織を切り替える <a href="#switch-organization" id="switch-organization"></a>

同じアカウントで複数の組織に参加した後は、左側メニューの一番上にある組織名をクリックし、一覧から切り替え先の組織を選択します。組織が多い場合は、上部の検索ボックスに名前を直接入力できます。現在開いている組織は、右上のアカウント名の下に表示されます。

{% hint style="info" %}
組織を切り替えると、表示されるアシスタント、ナレッジベース、会話も切り替え先の組織のものに変わります。アシスタントが見つからない場合は、まず左上で正しい組織が選択されているか確認してください。
{% endhint %}

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## 所有者の役割 <a href="#owner-responsibilities" id="owner-responsibilities"></a>

組織の所有者はすべての権限チェックを省略でき、組織内で最も高い権限を持ちます。所有者は複数人設定できます。唯一の担当者が退職して組織を管理できなくなる事態を避けるため、少なくとも2人を指定することをおすすめします。所有者には次の役割があります。

<table><thead><tr><th width="200">作業</th><th>操作する場所</th></tr></thead><tbody><tr><td>プランの有効期限と今月の利用状況を確認し、組織名を変更する</td><td><a href="/maiagent-user-guide/ja/org/organization-overview.md">組織概要</a></td></tr><tr><td>管理画面を自社のLogoとテーマカラーに変更する（Enterprise）</td><td><a href="/maiagent-user-guide/ja/org/organization-overview.md#org-branding">組織概要 → 組織のブランディング</a></td></tr><tr><td>ロールを設計し、アシスタントを作成できる人と利用のみできる人を決める</td><td><a href="/maiagent-user-guide/ja/org/roles.md">ロールと権限</a></td></tr><tr><td>メンバーの追加、ロールの割り当て、メンバーの削除を行う</td><td><a href="/maiagent-user-guide/ja/org/member.md">メンバー管理</a></td></tr><tr><td>会社アカウントでログインし、メンバー一覧を同期する</td><td><a href="/maiagent-user-guide/ja/org/sso.md">サードパーティログイン（SSO）</a>、<a href="/maiagent-user-guide/ja/org/identity-sync.md">ID同期（LDAP）</a></td></tr><tr><td>Creditsとメンバーの上限を管理する</td><td><a href="/maiagent-user-guide/ja/org/credits.md">Credits課金制度</a></td></tr><tr><td>利用しなくなった組織全体を削除する</td><td><a href="/maiagent-user-guide/ja/org/organization-management.md">組織を削除</a>。復元できません</td></tr></tbody></table>


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# Agent Instructions
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