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# AI 会議サマリーと Q\&A

会議要約はバックグラウンドで処理されるため、長時間の会議でも要約ページに留まって待つ必要はありません。生成中にページを離れ、後から戻って進捗を確認できます。処理が完了すると、要約が新しいバージョンとして作成されます。

## ユースケース <a href="#summary-scenario" id="summary-scenario"></a>

プロジェクトマネージャーが長時間の四半期会議を終え、退勤前に決定事項を整理しようとしています。その会議の<mark style="color:blue;">会議要約</mark>タブを開き、デフォルトテンプレートを使って要約の生成を開始します。システムが文字起こしを分析していることを確認した後、ページを離れて別の作業に取りかかります。後から同じ会議に戻ると、画面には引き続き進捗が表示されます。処理が完了すると、新しく作成された要約バージョンで決定事項と ToDo を確認できます。

## カスタム要約 Agent <a href="#custom-summary-agent" id="custom-summary-agent"></a>

会議記録の要約機能では、カスタマイズした AI アシスタント（Agent）を選択して要約を生成できます。Agent ごとに異なる役割の指示を設定でき、異なるスタイルの要約を生成できます。

* **汎用要約 Agent**：会議の要点、決定事項、ToDo を整理します
* **技術会議 Agent**：技術的な意思決定、アーキテクチャに関する議論、技術的負債の項目に重点を置きます
* **業務会議 Agent**：顧客のニーズ、営業の進捗、商談の追跡に重点を置きます

## 要約を生成する <a href="#auto-generate-summary" id="auto-generate-summary"></a>

1. 会議詳細ページに移動します
2. <mark style="color:blue;">会議要約</mark>タブに切り替えます
3. 要約形式をカスタマイズする場合は、要約の生成に使用する AI アシスタントを選択します。選択しない場合はデフォルトテンプレートが使用されます
4. <mark style="color:blue;">要約を生成</mark>をクリックします

AI は文字起こしの全文をもとに、会議の要点、決定事項、ToDo を整理します。デフォルトテンプレートを使用する場合、画面には<mark style="color:blue;">文字起こしを分析中 N/M</mark>、続いて要約を統合する処理状況が表示されます。N は処理済みのセグメント数、M は総セグメント数を表します。カスタム AI アシスタントを選択した場合、アシスタントが文字起こしを直接処理するため、セグメント単位の N/M の進捗は表示されません。

デフォルトテンプレートとカスタム AI アシスタントのどちらを使用しても、ページを離れている間も処理はバックグラウンドで続きます。ページを更新するか、後からこの会議に戻ると、現在の状況が引き続き表示されます。

<figure><img src="https://2584873290-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTvHx8hgwYGDTLD3A7xoW%2Fuploads%2Fgit-blob-61d8c4726b9e278842929b724ea85d69c6faa538%2Fmeeting-summary-progress.png?alt=media" alt="長時間の会議の会議要約タブに文字起こしを分析中 0/3 と進捗バーが表示されている"><figcaption><p>ページを離れて戻っても、デフォルトテンプレートのセグメント単位の進捗を確認できます</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2584873290-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTvHx8hgwYGDTLD3A7xoW%2Fuploads%2Fgit-blob-cbcb02b8196e7519846ac89827588c029712f6b4%2Fmeeting-detail-summary.png?alt=media" alt="長時間の会議要約の完了後に最新バージョンと合計 3 件のバージョンが表示されている"><figcaption><p>要約が完了すると、新しいバージョンがバージョン一覧に表示されます</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
要約が完了すると、新しいバージョンが自動的に作成されるため、別途保存する必要はありません。生成に失敗した場合は再試行を促すメッセージが表示されます。文字起こしが利用できることを確認してから、もう一度<mark style="color:blue;">再生成</mark>をクリックしてください。
{% endhint %}

## 要約のバージョン管理 <a href="#summary-version-management" id="summary-version-management"></a>

要約を生成または編集するたびに、システムが完全なバージョン履歴を保持します。

* **要約の新規作成**：要約を生成するたびに新しいバージョンが作成されます
* **要約の編集**：既存の要約の内容を修正できます
* **バージョン履歴**：すべての要約バージョンとその作成日時を確認できます
* **要約の削除**：不要な要約バージョンを削除できます

## 要約をコピーする <a href="#copy-summary" id="copy-summary"></a>

保存済みの要約を表示すると、要約の上にあるツールバーに<mark style="color:blue;">要約をコピー</mark>ボタンが表示されます。全文を手動でドラッグして選択しなくても、要約全体をワンクリックでクリップボードにコピーでき、メール、ドキュメント、メッセージアプリに簡単に貼り付けられます。

1. 会議詳細ページに移動し、「会議要約」タブに切り替えます
2. 保存済みの要約を選択します
3. <mark style="color:blue;">要約をコピー</mark>をクリックします
4. 「コピーしました」という通知が表示されたら、別のアプリケーションに貼り付けられます

<figure><img src="https://2584873290-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTvHx8hgwYGDTLD3A7xoW%2Fuploads%2Fgit-blob-558d2684a9c9471306571d306d3a3e3d7e4663cd%2Fmeeting-summary-copy.png?alt=media" alt="会議要約タブのツールバーにある要約をコピーボタン"><figcaption><p>「会議要約」タブのツールバー</p></figcaption></figure>

要約の元のテキストがコピーされ、段落構造も維持されます。

{% hint style="info" %} <mark style="color:blue;">要約をコピー</mark>は、保存済みの要約を表示している場合にのみ使用できます。要約の編集中や未保存の下書きのプレビュー中はツールバーに表示されません。要約が空の場合、ボタンは無効になります。
{% endhint %}

「コピーに失敗しました」と表示された場合、通常はブラウザによってクリップボードへのアクセスがブロックされています。代わりにテキストを手動で選択してコピーしてください。

## 要約を読み上げる <a href="#read-aloud-summary" id="read-aloud-summary"></a>

読むことが難しい場合は、システムに要約を読み上げさせることができます。保存済みの要約を表示すると、ツールバーに<mark style="color:blue;">読み上げ</mark>ボタンが表示されます。クリックすると要約が音声で再生されます。

1. 会議詳細ページに移動し、「会議要約」タブに切り替えます
2. 保存済みの要約を選択します
3. <mark style="color:blue;">読み上げ</mark>をクリックします。ボタンに「準備中…」と表示され、しばらくすると再生が始まります
4. 再生中は<mark style="color:blue;">一時停止</mark>で停止し、<mark style="color:blue;">再開</mark>で続けるか、<mark style="color:blue;">停止</mark>で再生を終了できます

<figure><img src="https://2584873290-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTvHx8hgwYGDTLD3A7xoW%2Fuploads%2Fgit-blob-dbbc0c6b9faadebe54b82a231fe8b5291fc9d906%2Fmeeting-summary-read-aloud.png?alt=media" alt="再生中の一時停止ボタンと停止ボタン"><figcaption><p>再生中は「読み上げ」が「一時停止」と「停止」に変わります</p></figcaption></figure>

読み上げる前に、要約内の `#`、`*`、`-` などの Markdown 記号は自動的に削除されるため、記号が読み上げられることはありません。

### 読み上げ音声と対応言語 <a href="#read-aloud-languages" id="read-aloud-languages"></a>

読み上げ音声は、要約の実際の内容ではなく、**この会議の音声言語または翻訳先言語**によって決まります。現在は次の 7 言語に対応しています。

| 言語         | 言語コード   |
| ---------- | ------- |
| 繁体字中国語（台湾） | `zh-TW` |
| 英語（米国）     | `en-US` |
| 日本語        | `ja-JP` |
| 韓国語        | `ko-KR` |
| タイ語        | `th-TH` |
| インドネシア語    | `id-ID` |
| ベトナム語      | `vi-VN` |

{% hint style="warning" %}
会議の言語が上記の一覧にない場合（簡体字中国語 `zh-CN` や広東語 `zh-HK` など）、ツールバーには現在対応していないためデフォルト言語で読み上げることを示すメッセージが表示されます。この場合も読み上げは利用できますが、繁体字中国語の音声が使用されます。
{% endhint %}

### 利用上の制限 <a href="#read-aloud-limits" id="read-aloud-limits"></a>

* <mark style="color:blue;">読み上げ</mark>は保存済みの要約を表示している場合にのみ使用できます。要約の編集中や未保存の下書きのプレビュー中は表示されません
* 要約が空の場合、ボタンは無効になります
* 要約のバージョンを切り替えるか「会議要約」タブを離れると再生が自動的に停止し、バックグラウンドで音声が流れ続けることはありません
* ブラウザが音声再生に対応していない場合、ボタンは表示されません
* 再生に失敗すると「音声の読み上げに失敗しました。しばらくしてからもう一度お試しください」と表示されます。時間を置いて再試行してください

## AI 質疑応答 <a href="#ai-qa" id="ai-qa"></a>

要約機能のほかに、文字起こしの内容について直接質問することもできます。

1. 「AI 質疑応答」タブに切り替えます
2. 使用する AI アシスタントを選択します
3. 質問を入力します（例：「この会議ではどのような決定がなされましたか？」「次の action items は何ですか？」）
4. AI が文字起こしから関連する内容を見つけて回答します

この機能は、長時間の会議の特定の内容をすばやく振り返りたい場合に特に便利で、文字起こし全体を読み直す必要がありません。

<figure><img src="https://2584873290-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTvHx8hgwYGDTLD3A7xoW%2Fuploads%2Fgit-blob-ce898c15c95c1b8c762c3798dde0e4bba8c5a1ff%2Fmeeting-detail-ai-qa.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>AI 質疑応答タブ</p></figcaption></figure>

## Agent 連携によるチケット作成 <a href="#connect-agent-ticket-creation" id="connect-agent-ticket-creation"></a>

会議終了後、ToDo や決定事項は通常、手動でプロジェクト管理ツールやチケット管理システムに入力する必要があります。AI アシスタントにこのステップを任せることができます。<mark style="color:blue;">AI 質疑応答</mark>タブで、会議で決まった事項をそのままタスクやチケットとして作成するよう依頼してください。

{% hint style="info" %}
会議記録には専用の「チケット作成」ボタンはありません。<mark style="color:blue;">AI 質疑応答</mark>は完全な AI アシスタントとの対話を使用しているため、**選択した AI アシスタントにチケットを作成できるツールが設定されていれば、対話の中でチケット作成を依頼できます**——チケット作成機能は AI アシスタントに由来するものであり、会議記録の機能ではありません。
{% endhint %}

### 動作の仕組み <a href="#ticket-how-it-works" id="ticket-how-it-works"></a>

| ステップ                     | 内容                                                                          |
| ------------------------ | --------------------------------------------------------------------------- |
| **① 会議文字起こし**            | 会議の文字起こしが完了し、文字起こしがナレッジベースにアップロードされ解析が完了しています                               |
| **② AI アシスタントを選択**       | <mark style="color:blue;">AI 質疑応答</mark>タブで、チケット起票ツールが設定された AI アシスタントを選択します |
| **③ チケット起票の指示**          | 例：「この会議の ToDo を整理して、各項目のチケットを作成してください」                                      |
| **④ AI アシスタントがツールを呼び出し** | アシスタントが役割指示のフィールドマッピングとチケット起票ルールに基づき、API ツールまたは MCP ツールを呼び出します              |
| **⑤ チケット作成**             | チケットが貴社のチケット管理システムまたはプロジェクト管理システムに書き込まれます                                   |
| **⑥ 結果の報告**              | アシスタントが対話の中で各チケットの番号とリンクを報告します                                              |

### 前提条件 <a href="#ticket-prerequisites" id="ticket-prerequisites"></a>

| 条件                                        | 説明                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| ----------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **会議がナレッジベースに紐づけられており、文字起こしの解析が完了していること** | <mark style="color:blue;">AI 質疑応答</mark>は、文字起こしがナレッジベースに登録された後に使用できます。[会議の作成](/maiagent-user-guide/ja/meeting-records/create-meeting.md)時にナレッジベースを紐づけられます。その時に設定しなかった場合でも、<mark style="color:blue;">AI 質疑応答</mark>タブでナレッジベースを選択して<mark style="color:blue;">文字起こしをアップロード</mark>をクリックできます。詳しくは[ダウンロードとナレッジベース連携](/maiagent-user-guide/ja/meeting-records/download-and-export.md)をご覧ください |
| **チケット起票ツールが設定された AI アシスタントがあること**        | チケット管理システムを実際に呼び出すのはツールであり、会議記録ではありません。設定方法は以下の手順をご覧ください                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| **チケット管理システムが呼び出し可能な API を提供していること**      | MaiAgent は API ツールまたは MCP ツールを通じて外部システムと連携し、特定のベンダーに限定されません。相手方がチケット作成用の API を公開していれば連携できます                                                                                                                                                                                                                                                                                           |

### 設定手順 <a href="#ticket-setup" id="ticket-setup"></a>

1. **チケット起票ツールを作成する**：<mark style="color:blue;">ツール</mark>ページで<mark style="color:blue;">API ツールを追加</mark>をクリックし、貴社のチケット管理システムの「チケット作成」API を設定します（cURL コマンドをそのまま貼り付けると、システムが URL、ヘッダー、HTTP メソッドを自動的に解析します）。詳しくは[API ツールの作成](/maiagent-user-guide/ja/tools/setup_api_tool.md)をご覧ください。相手方が MCP server を提供している場合は、[MCP ツール](/maiagent-user-guide/ja/tools/mcp-setup.md)も利用できます。
2. **ツールを AI アシスタントに設定する**：作成したツールを AI アシスタントの利用可能なツール一覧に追加します。[AI アシスタントへのツール設定](/maiagent-user-guide/ja/tools/configure_tools.md)をご覧ください。
3. **役割指示にチケット起票ルールを明記する**：AI が適切なタイミングでツールを呼び出すか、フィールドをどう入力するかは役割指示に依存します。以下の例を参考にし、記述の原則については[役割指示デザインガイド](/maiagent-user-guide/ja/build/system-prompt.md)をご覧ください。
4. **会議で使用する**：会議詳細ページの<mark style="color:blue;">AI 質疑応答</mark>タブに移動し、この AI アシスタントを選択して直接指示を出します。例：「この会議の ToDo を整理して、各項目のチケットを作成してください」。

{% hint style="warning" %}
チケット作成は外部システムに書き込む操作です。本番のチケット管理システムに切り替える前に、テストプロジェクトやテスト環境でフィールドマッピングに問題がないことを確認することをお勧めします。
{% endhint %}

### 役割指示の例 <a href="#ticket-prompt-example" id="ticket-prompt-example"></a>

```
# 役割
あなたは会議アクションアイテムのチケット起票アシスタントです。

# タスク
ユーザーが会議の文字起こしに基づいてチケットの作成を依頼します。以下のフローで処理してください：

1. 文字起こしから明確な ToDo と決定事項を見つけ出し、純粋な議論やまだ確定していない内容は除外する
2. 各 ToDo を1つのチケットとして整理し、フィールドを以下のように対応させる：
   - タイトル：何をすべきかを一文で記述、30文字以内
   - 内容：会議で言及された背景と判断根拠を補足する
   - 担当者：文字起こしで明確に指名された人
   - 期日：文字起こしで明確に言及された日付
3. ツールを呼び出す前に、整理したチケット一覧をユーザーに提示して確認を得てから作成する
4. 作成完了後、各チケットの番号とリンクを報告する

# 制約
- 文字起こしの内容のみに基づいてチケットを作成し、議論されていないタスクを追加しない
- 担当者や期日が文字起こしから判断できない場合は空欄にし、回答で注記する。推測しない
- 同じ事項が会議中に複数回言及された場合は、1つのチケットに統合する
```

### 確認とトラブルシューティング <a href="#ticket-troubleshooting" id="ticket-troubleshooting"></a>

ツールが実際に受け取ったパラメータと返却結果は、AgentOps の[ツール実行記録](/maiagent-user-guide/ja/agent-ops/tool-execution-records.md)で確認できます。これはチケット起票の問題を調査する最も迅速な方法です。

| 問題                                              | 原因と対処                                                                                           |
| ----------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
| <mark style="color:blue;">AI 質疑応答</mark>が使用できない | 会議がナレッジベースに紐づけられていないか、文字起こしがまだ解析中です。タブでナレッジベースを選択して文字起こしをアップロードし、解析完了後に再試行してください                |
| AI が ToDo 一覧を表示したが、実際にチケットを作成していない              | ツールがアシスタントのツール一覧に追加されていないか、役割指示でツールの呼び出しが明示的に要求されていません。手順 2 と手順 3 を確認してください                     |
| チケット作成に失敗した                                     | ツール実行記録のエラーメッセージを確認してください。一般的な原因は、必須フィールドの不足、認証の失効、または権限不足です                                    |
| チケットのフィールド内容が正しくない                              | 役割指示でフィールドマッピングルールをより具体的に記述し、判断できない場合は推測せず空欄にするよう明示してください                                       |
| AI の回答がこの会議と無関係                                 | 現在選択している AI アシスタントがこの会議のナレッジベースに紐づけられていない可能性があります。インターフェースにリマインダーが表示されます。紐づけられたアシスタントに切り替えてください |


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.maiagent.ai/maiagent-user-guide/ja/meeting-records/summary.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.