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AI 会議サマリーと Q&A

カスタム要約 Agent

会議記録の要約機能では、カスタマイズした AI アシスタント（Agent）を選択して要約を生成できます。Agent ごとに異なる役割の指示を設定でき、異なるスタイルの要約を生成できます。

  • 汎用要約 Agent：会議の要点、決定事項、ToDo を整理します

  • 技術会議 Agent：技術的な意思決定、アーキテクチャに関する議論、技術的負債の項目に重点を置きます

  • 業務会議 Agent：顧客のニーズ、営業の進捗、商談の追跡に重点を置きます

要約の自動生成

  1. 会議詳細ページに移動します

  2. 「要約」タブに切り替えます

  3. 要約の生成に使用する AI アシスタントを選択します

  4. 「要約を生成」をクリックします

AI は文字起こしの全文をもとに、会議の要点、決定事項、ToDo を整理します。

会議要約タブ

要約のバージョン管理

要約を生成または編集するたびに、システムが完全なバージョン履歴を保持します。

  • 要約の新規作成：要約を生成するたびに新しいバージョンが作成されます

  • 要約の編集：既存の要約の内容を修正できます

  • バージョン履歴：すべての要約バージョンとその作成日時を確認できます

  • 要約の削除：不要な要約バージョンを削除できます

AI 質疑応答

要約機能のほかに、文字起こしの内容について直接質問することもできます。

  1. 「AI 質疑応答」タブに切り替えます

  2. 使用する AI アシスタントを選択します

  3. 質問を入力します（例：「この会議ではどのような決定がなされましたか？」「次のステップの action items は何ですか？」）

  4. AI が文字起こしから関連する内容を見つけて回答します

この機能は、長時間の会議の特定の内容をすばやく振り返りたい場合に特に便利で、文字起こし全体を読み直す必要がありません。

AI 質疑応答タブ

Agent 連携によるチケット作成

会議終了後、ToDo や決定事項は通常、手動でプロジェクト管理ツールやチケット管理システムに入力する必要があります。AI アシスタントにこのステップを任せることができます。AI 質疑応答 タブで、会議で決まった事項をそのままタスクやチケットとして作成するよう依頼してください。

会議記録には専用の「チケット作成」ボタンはありません。AI 質疑応答 は完全な AI アシスタントとの対話を使用しているため、選択した AI アシスタントにチケットを作成できるツールが設定されていれば、対話の中でチケット作成を依頼できます——チケット作成機能は AI アシスタントに由来するものであり、会議記録の機能ではありません。

動作の仕組み

ステップ
内容

① 会議文字起こし

会議の文字起こしが完了し、文字起こしがナレッジベースにアップロードされ解析が完了しています

② AI アシスタントを選択

AI 質疑応答 タブで、チケット起票ツールが設定された AI アシスタントを選択します

③ チケット起票の指示

例：「この会議の ToDo を整理して、各項目のチケットを作成してください」

④ AI アシスタントがツールを呼び出し

アシスタントが役割指示のフィールドマッピングとチケット起票ルールに基づき、API ツールまたは MCP ツールを呼び出します

⑤ チケット作成

チケットが貴社のチケット管理システムまたはプロジェクト管理システムに書き込まれます

⑥ 結果の報告

アシスタントが対話の中で各チケットの番号とリンクを報告します

前提条件

条件
説明

会議がナレッジベースに紐づけられており、文字起こしの解析が完了していること

AI 質疑応答 は、文字起こしがナレッジベースに登録された後に使用できます。会議の作成時にナレッジベースを紐づけられます。その時に設定しなかった場合でも、AI 質疑応答 タブでナレッジベースを選択して 文字起こしをアップロード をクリックできます。詳しくはダウンロードとナレッジベース連携をご覧ください

チケット起票ツールが設定された AI アシスタントがあること

チケット管理システムを実際に呼び出すのはツールであり、会議記録ではありません。設定方法は以下の手順をご覧ください

チケット管理システムが呼び出し可能な API を提供していること

MaiAgent は API ツールまたは MCP ツールを通じて外部システムと連携し、特定のベンダーに限定されません。相手方がチケット作成用の API を公開していれば連携できます

設定手順

  1. チケット起票ツールを作成する：ツール ページで API ツールを追加 をクリックし、貴社のチケット管理システムの「チケット作成」API を設定します（cURL コマンドをそのまま貼り付けると、システムが URL、ヘッダー、HTTP メソッドを自動的に解析します）。詳しくは API ツールの作成をご覧ください。相手方が MCP server を提供している場合は、MCP ツールも利用できます。

  2. ツールを AI アシスタントに設定する：作成したツールを AI アシスタントの利用可能なツール一覧に追加します。AI アシスタントへのツール設定をご覧ください。

  3. 役割指示にチケット起票ルールを明記する：AI が適切なタイミングでツールを呼び出すか、フィールドをどう入力するかは役割指示に依存します。以下の例を参考にし、記述の原則については役割指示デザインガイドをご覧ください。

  4. 会議で使用する：会議詳細ページの AI 質疑応答 タブに移動し、この AI アシスタントを選択して直接指示を出します。例：「この会議の ToDo を整理して、各項目のチケットを作成してください」。

チケット作成は外部システムに書き込む操作です。本番のチケット管理システムに切り替える前に、テストプロジェクトやテスト環境でフィールドマッピングに問題がないことを確認することをお勧めします。

役割指示の例

確認とトラブルシューティング

ツールが実際に受け取ったパラメータと返却結果は、AgentOps のツール実行記録で確認できます。これはチケット起票の問題を調査する最も迅速な方法です。

問題
原因と対処

AI 質疑応答 が使用できない

会議がナレッジベースに紐づけられていないか、文字起こしがまだ解析中です。タブでナレッジベースを選択して文字起こしをアップロードし、解析完了後に再試行してください

AI が ToDo 一覧を表示したが、実際にチケットを作成していない

ツールがアシスタントのツール一覧に追加されていないか、役割指示でツールの呼び出しが明示的に要求されていません。手順 2 と手順 3 を確認してください

チケット作成に失敗した

ツール実行記録のエラーメッセージを確認してください。一般的な原因は、必須フィールドの不足、認証の失効、または権限不足です

チケットのフィールド内容が正しくない

役割指示でフィールドマッピングルールをより具体的に記述し、判断できない場合は推測せず空欄にするよう明示してください

AI の回答がこの会議と無関係

現在選択している AI アシスタントがこの会議のナレッジベースに紐づけられていない可能性があります。インターフェースにリマインダーが表示されます。紐づけられたアシスタントに切り替えてください

前へ会議アクセス権限
次へダウンロードとナレッジベース連携

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