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# 会議記録クイックアクセス

MaiGPT ホーム画面の「オフィスアプリ」クイックアクセスパネルから録音を開始したり、最近の会議記録や要約を続けて確認したりできます

MaiGPT ホーム画面の「オフィスアプリ」セクションで <mark style="color:blue;">会議記録</mark>を選択すると、すぐに録音を開始できます。また、「最近の記録」から既存の会議を続けて確認することもできます。

### 利用シーン <a href="#meeting-record-scenario" id="meeting-record-scenario"></a>

プロジェクトマネージャーが定例会議を終えた後、先ほどの会議の要約が生成されているか MaiGPT で確認するとします。<mark style="color:blue;">会議記録</mark>を開き、「最近の記録」から会議を選択して、パネル内で要約のステータスを確認します。確認が終わったら、<mark style="color:blue;">入口に戻る</mark>を選択して録音開始画面に戻ります。文字起こしなどの詳細な内容が必要な場合は、その記録の右側にあるボタンを選択して完全な記録ページに移動します。この操作を行うと MaiGPT のチャットページから移動します。確認後は、サイドメニューから MaiGPT を選択して戻ることができます。

### 最近の記録を確認する <a href="#view-recent-meeting-records" id="view-recent-meeting-records"></a>

{% stepper %}
{% step %}

### 1. クイックアクセスパネルを開く <a href="#open-meeting-quick-entry" id="open-meeting-quick-entry"></a>

MaiGPT ホーム画面で <mark style="color:blue;">会議記録</mark>を選択します。
{% endstep %}

{% step %}

### 2. 会議を選択する <a href="#select-recent-meeting" id="select-recent-meeting"></a>

「最近の記録」から会議を選択すると、パネル内で要約または要約のステータスを直接確認できます。
{% endstep %}

{% step %}

### 3. 入口に戻る <a href="#return-to-meeting-entry" id="return-to-meeting-entry"></a>

要約画面で <mark style="color:blue;">入口に戻る</mark>を選択すると、カレンダーと録音開始画面に戻ります。
{% endstep %}

{% step %}

### 4. 完全な記録を開く <a href="#open-full-meeting-record" id="open-full-meeting-record"></a>

文字起こしなどの詳細な内容が必要な場合は、その記録の右側にあるボタンにカーソルを合わせます。「完全な記録を表示」というヒントが表示されたら、ボタンを選択してその会議の完全な記録ページに移動します。この操作を行うと MaiGPT のチャットページから移動します。確認後は、サイドメニューから MaiGPT を選択して戻ることができます。
{% endstep %}
{% endstepper %}

### 最近の記録のステータス <a href="#recent-meeting-statuses" id="recent-meeting-statuses"></a>

| 画面のステータス | 意味                         | 推奨操作                                |
| -------- | -------------------------- | ----------------------------------- |
| **生成中**  | 会議の文字起こし、処理、または要約の生成が進行中です | 後でもう一度クイックアクセスパネルを開き、最新のステータスを確認します |
| **生成失敗** | 会議の文字起こしまたは要約の生成に失敗しました    | 完全な会議記録を開き、失敗のステータスを確認します           |
| **要約なし** | 会議は完了していますが、表示できる要約がありません  | 完全な会議記録を開き、要約を生成または確認します            |

{% hint style="info" %}
「最近の記録」に「会議記録はまだありません」と表示される場合は、まず会議の記録を 1 件完了してから、このパネルに戻って確認してください。
{% endhint %}

録音、文字起こし、要約の詳しい操作方法については、[会議記録の作成](/maiagent-user-guide/ja/meeting-records/create-meeting.md)、[リアルタイム会議記録](/maiagent-user-guide/ja/meeting-records/live-transcription.md)、[AI 会議サマリーと Q\&A](/maiagent-user-guide/ja/meeting-records/summary.md)をご覧ください。


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# Agent Instructions
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