会議記録機能の概要

会議記録は MaiAgent プラットフォームの音声文字起こしと AI 要約機能で、リアルタイムとオフラインの2つのモードを提供します。リアルタイムモードでは、会議中に低遅延で文字起こしと翻訳を行えます。オフラインモードでは録音ファイルをアップロードし、高精度な文字起こしと話者識別を行えます。両モードとも、AI による自動要約、質問応答、ダウンロード・エクスポート、ナレッジベース連携に対応しています。

会議記録一覧

2つのモード

	リアルタイム会議記録	オフライン会議記録
入力方法	マイクによるリアルタイム録音	音声ファイルのアップロード（mp3, mp4, m4a, aac, wav）
文字起こしの特徴	低遅延のリアルタイム文字起こし	多言語対応の高精度文字起こし
翻訳	低遅延のリアルタイム翻訳（最大3言語）	文字起こし後に翻訳
話者識別	STT エンジンの対応に依存	高精度な話者識別と管理
タイムライン	リアルタイムマーキング	高精度なタイムライン識別
字幕再生	—	音声ファイルと同期した動的字幕再生
バックアップ音声	ブラウザでローカルバックアップ録音を同時に行い、ネットワーク切断時も音声を失いません（会議記録のバックアップ音声を参照）	—

共通機能

機能	説明
多言語文字起こし	多言語の音声認識に対応
多言語翻訳	文字起こし内容を複数のターゲット言語に翻訳
自動要約	カスタムの AI アシスタントで会議の要点を自動生成
AI 質問応答・Agent 連携によるチケット起票	文字起こしに対して質問できます。選択した AI アシスタントにチケット起票ツールが設定されている場合、会議の ToDo をそのままタスクやチケットとして作成できます
ダウンロード・エクスポート	録音 MP3、テキスト文字起こし、SRT 字幕ファイルのダウンロード
ナレッジベース連携	文字起こしをナレッジベースにアップロードし、Agent が参照できるようにする

利用フロー

リアルタイムモード：

会議を作成 → STT エンジンと翻訳を設定 → 録音を開始 → 低遅延のリアルタイム文字起こし
                                                    ↓
                                       会議終了 → 文字起こしを確認
                                                    ↓
                                       AI 要約 / AI 質問応答 / ダウンロード・エクスポート

オフラインモード：

音声ファイルをアップロード（mp3/mp4/m4a/aac/wav） → システムが文字起こしと話者識別を実行 → 文字起こしを確認
                                                         ↓
                                  動的字幕再生 / AI 要約 / AI 質問応答 / ダウンロード・エクスポート

会議記録のステータス

ステータス	説明
開始待ち (Pending)	作成済みまたはアップロード済みで、処理がまだ開始されていない
録音中 (Recording)	リアルタイムモードで文字起こしを実行中
処理中 (Processing)	録音終了後または音声ファイルのアップロード後、システムが処理中
完了 (Completed)	処理が完了し、文字起こしの確認や要約の生成が可能
失敗 (Failed)	処理中にエラーが発生

デプロイ方式

会議記録機能は複数のデプロイ方式に対応しています：

• SaaS：MaiAgent のクラウドサービスをそのまま利用

• プライベートクラウド：お客様のクラウド環境にデプロイ

• オンプレミス：お客様のローカルサーバーにインストール

権限について

会議記録機能は組織で有効化してから使用でき、3 つの権限に分かれています：

• 閲覧権限：会議リストの閲覧、文字起こしの確認、ファイルのダウンロードが可能です

• 文字起こし権限：会議の作成、録音の開始、音声ファイルのアップロード、会議記録の編集・削除が可能です

• 管理権限：組織内のすべての会議を閲覧できるか、自分が参加した会議のみ閲覧できるかを決定します

会議リストはデフォルトで自分が作成した会議、または参加者として追加された会議のみ表示されます。誰がどの会議を閲覧できるか、同僚と会議を共有する方法については、会議アクセス権限をご覧ください。