会議アクセス権限
会議記録の閲覧範囲、参加者リストの管理、および「会議記録管理権限」の設定方法
会議の内容には機密情報が含まれることが多いため、会議リストには組織内のすべての会議が表示されるわけではありません。各メンバーはデフォルトで自分が参加している会議のみ閲覧できます。同僚と共有する必要がある場合は、会議内の「参加者」リストからアクセス権を付与します。
誰がどの会議を閲覧できるか
一般メンバー
「自分が作成した」会議＋「参加者として追加された」会議のみ
組織オーナー（Owner）
組織内のすべての会議
「会議記録管理権限」を持つメンバー
組織内のすべての会議
アクセス権のない会議は、URL を直接開いても「会議が見つかりません」と表示されます。システムはその会議の存在を明かしません。
参加者：会議のアクセスリスト
会議詳細ページ右側の「参加者」カードが、その会議のアクセスリストです。リストに載っている人だけがその会議を閲覧できます。
カードの内容：
ホスト：会議の作成者で、名前の横にホストラベルが表示されます
メンバー：追加された組織メンバーです
文字起こし話者（カード下部）：音声文字起こしで識別された元の話者名で、参考情報のみであり、アクセス権を表すものではありません
会議リストの「参加者」列にも同じリストが表示され、2 人を超える場合は +N で表示されます。
「参加者」と「文字起こし話者」は異なるものです。文字起こしで識別された話者名は単なるテキストであり、その人に会議の閲覧権限を与えるものではありません。閲覧権限を付与するには、参加者リストにその人を追加する必要があります。
リストの閲覧・編集権限
参加者リストの閲覧
その会議を閲覧できる人であれば誰でも可能です
参加者の追加・削除
組織オーナー、「会議記録管理権限」を持つ人、またはリストに既に載っている参加者
参加者を追加する
1. 会議詳細ページを開く
会議リストで共有したい会議をクリックします。
2. 参加者カード右上の「＋」をクリック
カードにメンバー選択メニューが展開されます。
3. 組織メンバーを選択して「追加」をクリック
メニューには同じ組織のメンバーのみ表示され、キーワードで検索できます
既にリストに載っている人はメニューに表示されません
追加が成功すると、その人はすぐに自分の会議リストでその会議を確認できます
参加者を削除する
参加者リストでメンバーの右側にある「✕」をクリックし、確認すると削除されます。その人はすぐにその会議の閲覧権限を失います。
ホストは削除できません。 会議作成者の行には削除ボタンがなく、会議には常に管理できる人が少なくとも 1 人いることが保証されます。
「すべての会議を閲覧」権限を付与する
監査、引き継ぎ、部門マネージャーなど、組織内のすべての会議を俯瞰する必要があるシナリオでは、ロール権限から付与します：
1. 組織設定のロール権限ページに移動
ロール権限管理を参照してください。
2. ロール権限を編集し、「会議記録管理権限」にチェックを入れる
「会議記録管理権限」は権限リストの最下部にある独立したメイン権限です：
未チェック：そのロールのメンバーは自分が参加（作成または追加）した会議のみ閲覧できます
チェック済み：そのロールのメンバーは組織内のすべての会議を閲覧できます
「会議記録権限」にチェックを入れると、システムがこの権限も自動的にチェックします。そのロールに自分が参加した会議のみ閲覧させたい場合は、手動でチェックを外してください
よくある質問
同僚が私の作成した会議を見られないと言っています。
その会議の参加者リストに追加してください。追加後すぐに反映されます。
アップグレード後、以前は全員がすべての会議を見られましたが、同じままですか？
はい。アップグレード時に、以前会議記録関連の権限を持っていたロールには自動的に「会議記録管理権限」が付与されており、アップグレード前と同じ動作を維持します。閲覧範囲を制限したい場合は、ロール権限ページでその権限のチェックを外してください。
「会議記録管理権限」のチェックを外した後、過去の会議はまだ見られますか？
自分が作成した会議と、参加者リストに追加された会議のみ閲覧できます。他の人が作成し、あなたが追加されていない会議はリストから非表示になります。必要な場合は、その会議の参加者にあなたを追加してもらってください。
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