AI アシスタントとグループ権限の関連付け

本ページでは、データベースをAIアシスタントに関連付ける方法と、グループ権限を通じてデータベースへのアクセス範囲を制御する方法について説明します

データベースを作成しデータテーブルを設定したら、データベースをAIアシスタントに関連付ける必要があります。これにより、AIアシスタントが Text to SQL 機能を使ってデータを照会できるようになります。

AIアシスタントの関連付け

操作手順

1. データベース設定ページに入り、「AIアシスタントの関連付け」タブに切り替えます

2. ページ左側に選択可能なAIアシスタント、右側に関連付け済みのAIアシスタントが表示されます

3. 左側から関連付けたいAIアシスタントを選択し、矢印ボタンをクリックして右側へ移動します

4. 完了したら「保存」をクリックします

AIアシスタントの関連付けタブ：左側は選択可能なアシスタント、右側は関連付け済みのアシスタント

検索欄を使って特定のAIアシスタントをすばやく見つけることができます。AIアシスタントの数が多い場合、リストはページ分割して表示されます。

AIアシスタントの回答モードが Agent モードに切り替わっていることを必ず確認してください。そうでない場合、Text to SQL 機能を使用できません。

回答モードの詳細については、以下を参照してください：AIアシスタントの作成

複数データベースの照会

1つのAIアシスタントは複数のデータベースを関連付けることができます。ユーザーが質問すると、AIアシスタントは質問内容に応じて、どのデータベースを照会すべきかを自動的に判断します：

ユーザー：「先月の売上はいくらですか？」
→ AIアシスタントが自動的に「売上データベース」を照会

ユーザー：「マーケティング部には現在何人の従業員がいますか？」
→ AIアシスタントが自動的に「人事データベース」を照会

AIアシスタントが異なるデータベースを正確に区別できるよう、各データベースには用途が明確にわかる名称を付け、詳細な説明とフィールドの説明を記入することをおすすめします。

グループ権限の管理

グループ権限を使うと、組織内の異なるチームがデータベースにアクセスできる範囲を制御でき、各チームが自分に関連するデータベースのみを見られるようにできます。

グループ権限の設定

1. データベース設定ページに入り、「グループ権限」タブに切り替えます

2. シャトルコンポーネントを使って、権限を付与したいグループを左側から右側へ移動します

3. 完了したら「保存」をクリックします

グループ権限と「AIアシスタントの関連付け」は独立した設定です。データベースがあるAIアシスタントに関連付けられていても、ユーザーが所属するグループにそのデータベースへのアクセス権限がなければ、ユーザーは依然としてそのデータベースを照会できません。

権限の階層

データベースへのアクセス権限は、以下の条件によって総合的に決まります：

ユーザーはAIアシスタントを通じてデータベースを照会できるか？

✅ データベースが有効化されている
  └── ✅ データベースがそのAIアシスタントに関連付けられている
       └── ✅ ユーザーが所属するグループがそのデータベースへのアクセス権限を持っている
            └── ✅ 照会可能

• データベースの所有者（作成者）は、自分が作成したすべてのデータベースにアクセスでき、グループ権限の制限を受けません

• 所有者以外は、グループ権限を通じてのみデータベースにアクセスできます