database建立與設定資料庫

本篇將介紹如何在 MaiAgent 中建立與設定資料庫,包含上傳檔案建立資料表、連接外部資料庫、以及欄位描述設定

MaiAgent 的資料庫管理功能讓您可以在平台上集中管理 AI 助理所使用的資料庫連線。搭配 Text to SQL 功能,AI 助理就能透過自然語言直接查詢資料庫中的資料。

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關於 Text to SQL 的概念介紹,請參考:Text to SQL 功能

MaiAgent 支援兩種資料庫類型:

  • MaiAgent 資料庫:上傳 Excel / CSV / JSON 檔案,系統自動建立資料表。適合沒有自建資料庫的使用者

  • 外部資料庫:連接既有的 PostgreSQL、MySQL、MSSQL 或 Oracle 資料庫

建立資料庫

1. 進入資料庫管理頁面

從左側導航欄進入「AI 功能」區塊,點擊「資料庫」。頁面分為兩個頁籤:MaiAgent 資料庫外部資料庫

點選右上角的「新增資料庫」按鈕開始建立。

資料庫管理頁面
資料庫管理頁面,顯示 MaiAgent 資料庫列表
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若按鈕為灰色無法點擊,代表您的角色尚未被授予建立資料庫的權限。請聯繫組織管理員設定權限。

2. 選擇資料庫類型

選擇您要建立的資料庫類型,點擊對應的卡片:

  • MaiAgent:適合上傳試算表檔案,不需要連線字串

  • PostgreSQL / MySQL / MSSQL / Oracle:連接企業既有的外部資料庫

選擇資料庫類型
步驟一:選擇資料庫類型

3. 填寫基本資訊

MaiAgent 資料庫

欄位
必填
說明

資料庫名稱

例如「2024 年度銷售資料」

描述

補充說明資料庫的用途或內容

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MaiAgent 資料庫不需要輸入連線字串,系統會自動處理資料儲存。建立完成後再上傳試算表檔案即可。

MaiAgent 資料庫設定
步驟二:MaiAgent 資料庫設定畫面

外部資料庫

欄位
必填
說明

資料庫名稱

例如「企業 ERP 資料庫」

描述

補充說明資料庫的用途或內容

連線字串

資料庫的連線 URL

指定資料表

限制 AI 助理可查詢的資料表,以逗號分隔

連線字串格式如下:

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外部資料庫設定
步驟二:外部資料庫(PostgreSQL)設定畫面

填寫連線字串後,建議點擊「測試連線」按鈕來驗證連線是否正常:

  • 連線成功:代表 MaiAgent 可以正常存取您的資料庫

  • 連線失敗:請檢查連線字串格式、網路連通性,以及資料庫是否允許外部連線

若您的資料庫包含大量資料表,可以在「指定資料表」欄位中輸入要開放的資料表名稱(例如 customers, orders, products),以提升查詢效率及安全性。

4. 設定群組權限

最後一步是設定哪些群組可以存取這個資料庫。使用左右穿梭元件,將需要授權的群組從左側移至右側即可。

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若暫時不需要設定群組權限,可以直接跳過此步驟,之後再從資料庫設定頁面進行調整。

5. 完成建立

確認所有設定後,點擊「建立」按鈕。建立成功後會進入資料庫設定頁面,可以進行後續操作。

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建立完成後,別忘了將資料庫關聯至 AI 助理,AI 助理才能使用這個資料庫進行查詢。請參考:關聯 AI 助理與群組權限

上傳檔案建立資料表(MaiAgent 資料庫)

建立 MaiAgent 資料庫後,進入設定頁面切換至「表格管理」頁籤,點擊「上傳表格檔案」按鈕。

表格管理頁籤
表格管理頁籤,可上傳檔案建立資料表

支援的檔案格式

格式
副檔名
說明

Excel

.xlsx.xls

每個工作表(Sheet)會各自建立一張資料表

CSV

.csv

逗號分隔值檔案

JSON

.json.jsonl

JSON 格式資料檔案

上傳後,系統會在背景自動解析檔案結構並建立資料表。每張資料表會顯示處理狀態:

狀態
說明

等待中

檔案已上傳,等待系統處理

處理中

系統正在解析檔案並建立資料表

成功

資料表建立完成,AI 助理可以查詢

失敗

建立過程發生錯誤,可將滑鼠移至錯誤圖示查看原因

檔案格式注意事項

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編輯欄位描述

欄位描述是提升 Text to SQL 查詢準確度的關鍵設定。AI 助理會參考欄位描述來理解資料的含義,從而產生更精確的 SQL 查詢。

例如,您的資料表有一個欄位叫 status,AI 助理可能不知道它代表什麼。但如果加上描述「訂單狀態,可能的值為:pending(待處理)、completed(已完成)、cancelled(已取消)」,AI 助理就能正確理解這個欄位的含義。

如何編輯

MaiAgent 資料庫:在「表格管理」頁籤中,點擊資料表的「編輯」,可以編輯資料表描述與欄位描述。視窗中會顯示填寫進度(例如「3/10 個欄位已設定描述」)。

外部資料庫:在「基本資訊」頁籤下方的資料表清單中,點擊展開資料表,直接在欄位描述欄中輸入說明。

撰寫建議

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好的欄位描述能顯著提升 AI 查詢的準確度:

欄位名稱
較差的描述
較好的描述

amt

金額

訂單總金額(新台幣),包含稅金和運費

cust_lvl

等級

客戶等級,A 級為年消費超過 100 萬的 VIP 客戶,B 級為年消費 10-100 萬,C 級為其他

reg

區域

客戶所在地理區域,可能的值為:北部、中部、南部、東部、離島

管理既有資料庫

編輯資料庫

在資料庫列表中,點擊操作選單的「編輯」即可進入設定頁面。

資料庫設定頁面
資料庫設定頁面:基本資訊頁籤

設定頁面包含以下頁籤:

頁籤
說明
適用類型

基本資訊

編輯名稱、描述、啟用狀態、連線字串

全部

表格管理

上傳檔案、管理資料表與欄位描述

僅 MaiAgent

關聯 AI 助理

指定哪些 AI 助理可以使用此資料庫

全部

角色權限

設定群組的存取權限

全部

啟用 / 停用

在資料庫列表中,透過「啟用」開關可以快速切換狀態。停用後 AI 助理將暫時無法查詢此資料庫,但設定和資料會保留。

刪除資料庫

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