對話標籤管理
在對話平台設定建立對話標籤、指派負責成員,讓客服在對話詳情貼標、依標籤篩選,並供標籤路由與對話分析使用
對話標籤貼在對話上(例如「帳務」「退換貨」「投訴」),用來分類與篩選對話;它和貼在聯絡人身上的 聯絡人標籤 是兩套獨立的標籤。對話標籤以對話平台為單位管理:每個平台有自己的標籤清單,在該平台的設定頁建立。
對話標籤會用在三個地方:
客服手動貼標、篩選
所有對話 的對話詳情面板「對話標籤」,以及篩選條件「依對話標籤篩選」
轉真人時自動貼標
開啟 對話分析 後,AI 會在轉接真人時依對話內容自動貼上分類標籤
依標籤派工
客服轉真人設定 › 標籤路由 依標籤上「指派成員」把對話派給對應組別
進入對話標籤管理
前往 客服對話 → 對話平台,在要設定的平台按 編輯:
網頁、內部、API 平台:左側導覽「進階功能」群組 → 對話標籤管理。
LINE、Teams 等通訊平台:上方分頁列的 對話標籤管理。
所有平台類型都有這個分頁,見 平台支援對照表。
建立與維護標籤
頁面上方有「搜尋標籤名稱」與「所有成員」下拉(選一位成員只看指派給他的標籤,重置清除),列表欄位為標籤名稱、指派成員(未指派時顯示「未指派」)與操作。
新增標籤
點「新增標籤」:
標籤名稱
必填,50 字以內,只能用文字、數字、空格、底線與連字號;同一平台內不可重複
指派成員
選填,可複選。開啟標籤路由時,貼上這個標籤的對話會派給這些成員;成員很多時可直接輸入關鍵字搜尋
編輯標籤
點操作欄的「編輯標籤」可改名稱與指派成員。重新命名會自動更新所有已貼上此標籤的對話,不必逐一重貼;改指派成員只影響之後的派工。
刪除標籤
點「刪除」並確認。刪除後,使用此標籤的對話會被取消標記,相關成員指派也一併移除,無法撤銷。若只是暫時不用,建議改名加上「(停用)」而不是刪除。
建議的標籤設計
以「要派給誰」為單位:標籤路由是依標籤派工,標籤最好對應一個負責組別(帳務、技術支援、訂單),而不是對應情緒或優先級。
數量精簡:對話分析會從這份清單裡挑標籤貼,標籤太多、語意重疊會降低自動貼標的準確度;建議 5–10 個、名稱互斥。
同組織多平台共用名稱:各平台的標籤各自獨立,若多個平台要用同一套分類,請在每個平台建立同名標籤,方便在「所有對話」跨平台篩選時語意一致。
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