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電話客服(通話中心)

把電話線路接上 Agent:設定 SIP 中繼與電話號碼、指定接聽的 Agent,並在通話歷史查看紀錄、掛斷進行中的通話。

通話中心讓 Agent 直接接聽電話。把電信商或自家 PBX(電話交換機)的 SIP 線路接上 MaiAgent,再指定每個號碼由哪個 Agent 接聽;客戶撥打該號碼時,Agent 以語音即時應答,通話中的語音會以文字記錄在對話中。本頁寫給負責設定電話線路的管理員,以及需要查看通話的客服主管。

Agent「怎麼說話」(語音模式、聲線、中斷控制)請看 語音助理(Voice Agent);從開通到打第一通電話的完整順序見 語音客服:從零到上線;IVR、通話摘要、質檢等應用情境請看 語音客服。

運作方式

客戶撥打 Acme 客服專線
   → 電信商/PBX 經 SIP 中繼把來電送到 MaiAgent
   → 依撥入的號碼找到綁定的 AI 助理,由 AI 助理以語音接聽
   → 通話結束:通話歷史留下一筆紀錄,對話中留下通話的文字紀錄

SIP 中繼是一條電話線路,存放電信商的連線憑證(來電驗證、外撥位址);號碼掛在中繼底下,決定由哪個 Agent 接聽。同一條中繼的號碼共用憑證與同步狀態。

開始前的準備

需要什麼
說明
由誰處理

組織已開通通話中心

開通後左側選單會出現 通話中心,組織概覽的 進階功能 也會列出通話中心

請聯繫 MaiAgent 窗口

MaiAgent 的 SIP 伺服器位址

電信商或 PBX 要把來電送往的位址,由 MaiAgent 提供

請聯繫 MaiAgent 窗口

SIP 線路

由電信商或自家 PBX 提供。來電須能以「SIP 帳號+密碼」或「固定來源 IP」驗證;要讓 AI 撥出電話,另需電信商的 SIP 端點(例如 sip.carrier.com:5060)與外撥帳密

貴公司 IT/電信商

電話號碼

E.164 格式(例如 +886912345678)或 SIP user part,最長 32 個字元,可用數字、英文字母與 + * # . _ -

貴公司

已開啟語音的 Agent

在 Agent 設定的 語音助理設定 開啟 啟用語音助理,並完成語音設定

管理員

誰可以使用

通話中心依角色權限控制,設定方式見 角色權限管理。組織擁有者可使用全部功能。

權限
可以做什麼

通話中心權限

在左側選單看到 通話中心;是下面兩項的上層權限

通話歷史

進入 通話歷史,查看通話紀錄、掛斷進行中的通話

來電設定

進入 SIP 中繼 與 號碼管理,新增、編輯、刪除線路與號碼,並發起外撥測試

組織尚未開通通話中心時,角色權限設定中不會出現以上權限。從通話歷史開啟對話會進入 所有對話 頁面,需要另外具備 所有對話權限。

進入方式

在左側選單點選 通話中心,底下有三個頁面(依權限顯示):通話歷史、SIP 中繼、號碼管理。

設定流程

1

新增 SIP 中繼

到 SIP 中繼 建立線路,填入來電驗證方式;需要外撥時一併填寫外撥設定。詳見下方 SIP 中繼。

2

新增號碼並綁定 Agent

到 號碼管理 新增號碼,選擇所屬的中繼與接聽的 Agent。詳見下方 號碼管理。

3

等待同步完成

儲存後系統會在背景把設定同步到語音伺服器,頁面會自動更新。同步狀態 從 同步中 變成 已同步 後即可接聽來電。

4

打一通電話驗收

用手機撥打該號碼,確認 Agent 接聽,再到 通話歷史 確認出現這通紀錄。

SIP 中繼

點右上角 新增中繼,在 新增 SIP 中繼 視窗填寫後按 儲存:

欄位
說明

名稱

必填,用來辨識線路,例如「Acme 總公司線路」

媒體加密

通話語音的加密策略:停用(純明文 RTP)、允許(對方支援就加密,否則用明文)(預設)、強制(一律加密,不支援則拒接)

驗證帳號、驗證密碼

位於 來電安全設定:電信商或 PBX 送來電時使用的 SIP 帳密

允許的來源位址

位於 來電安全設定:允許送來電的 IP 或 CIDR(例如 192.0.2.10/32),輸入後按 Enter 新增

啟用外撥

位於 外撥設定,預設關閉(此中繼只接聽來電);開啟後才會出現下列欄位

外撥位址

啟用外撥時必填,電信商的 SIP 端點

外撥傳輸協定

自動(交給伺服器決定)(預設)、UDP、TCP、TLS(加密訊令);訊令封包超過 UDP 上限時改用 TCP 或 TLS

外撥驗證帳號、外撥驗證密碼

電信商要求外撥驗證時填寫

密碼欄位:密碼建立後加密儲存,之後無法讀回。編輯時已存在的密碼顯示為 已設定:

  • 點 變更密碼 輸入新密碼;留空並儲存則保留原密碼,點 取消變更 可放棄修改。

  • 點 清除密碼 會在儲存後清除密碼,儲存前可按 復原 取消。

列表顯示每條中繼的 外撥 開關與 同步狀態,操作欄有:

  • 編輯:修改上述欄位,儲存後會重新同步。

  • 重新同步:手動把設定再同步一次,適合在 同步失敗 時使用。

  • 刪除:一併移除對應的連線資源。中繼底下還有號碼時無法刪除,請先到 號碼管理 刪除這些號碼。

號碼管理

點右上角 新增號碼,在 新增 SIP 號碼 視窗填寫後按 儲存:

欄位
說明

中繼類型

自架 SIP:使用自己在 SIP 中繼 建立的線路;Twilio:使用 MaiAgent 指派給貴組織的號碼

SIP 中繼

選自架 SIP 時出現,選擇號碼所屬的線路。尚未建立中繼時無法儲存

號碼

選自架 SIP 時手動輸入,格式見 開始前的準備;選 Twilio 時從下拉選單挑選已指派且尚未使用的號碼,若出現「尚未指派 Twilio 號碼給此組織,請聯繫您的管理員。」,請聯繫 MaiAgent 窗口指派

綁定 AI 助理

接聽此號碼來電的 Agent,可輸入名稱搜尋

號碼建立後,中繼類型、SIP 中繼 與 號碼 都不可變更,編輯 只能改 綁定 AI 助理,改綁後下一通來電即由新的 Agent 接聽。要換號碼請先 刪除 再重新新增;刪除號碼會一併移除對應的語音資源。

列表欄位包含 號碼、SIP 中繼、中繼類型、綁定 AI 助理(沒綁定時顯示 未綁定)、同步狀態、外撥 與 最後更新時間。號碼的同步狀態與外撥開關沿用所屬中繼的設定;點中繼名稱可直接開啟該中繼的編輯視窗。

Agent 接起電話時播放的開場白,使用該 Agent 的 API 對話平台 互動設定 中的 語音開場白(電話通話使用預設的那組,不依語系挑選),設定方式見 互動設定。

外撥測試

所屬中繼已開啟 啟用外撥、且同步狀態為 已同步 的號碼,可以讓 Agent 撥出電話:

  1. 在該號碼的操作欄點電話圖示(撥打)。

  2. 在 外撥測試 視窗的 撥打號碼 輸入對方號碼(E.164 或 SIP user part),按 撥打。

  3. 出現「外撥已發起」後,這通電話會列在 通話歷史,方向為 外撥。

號碼必須綁定已開啟語音的 Agent 才能外撥,否則會出現「外撥發起失敗」。

通話歷史

列出組織內所有 Agent 的通話,最新的在最上面。

欄位
內容

ID

通話編號,可一鍵複製

AI 助理

處理這通電話的 Agent

方向

來電 或 外撥

電話號碼

對方的號碼:來電顯示撥入者號碼,外撥顯示被撥打的號碼

狀態

見下表

通話時長

接通到結束的時間,以「分:秒」顯示,超過一小時以「時:分:秒」顯示

撥打時間

通話建立的時間

上方可輸入 搜尋 ID / 助理名稱 / 電話號碼,並以 全部助理、全部方向、全部狀態 篩選;狀態篩選只提供已結束的狀態。

狀態
意思

已發起

外撥已送出,對方尚未接聽

通話中

通話進行中

已完成

接通後結束

忙線

對方拒接

未接聽

對方未接聽或無法接通

失敗

線路錯誤,或號碼沒有可接聽的 Agent 等原因而無法接通

已取消

尚未接通就被掛斷

查看通話內容

在操作欄點對話圖示(查看對話),會開啟 所有對話 並定位到這通電話。每通電話是一筆獨立的對話,歸在該 Agent 的 API 對話平台下;由語音轉成的訊息旁有麥克風圖示,滑鼠移上去會顯示 語音逐字稿。沒有建立對話的通話(例如號碼未綁定 Agent 而直接掛斷)無法點選此按鈕。

系統也會以對方號碼建立(或沿用)一筆 聯絡人,名稱為「SIP: 號碼」,同一位客戶的歷次通話會歸在同一筆聯絡人下,詳見 聯絡人。

掛斷進行中的通話

通話仍在進行時,操作欄會出現紅色電話圖示(掛斷)。點選後在 掛斷通話 確認視窗按 掛斷,通話會立即中斷且無法恢復:已接通的通話記為 已完成,尚未接通的記為 已取消。

若出現「掛斷失敗,請稍後再試」,代表暫時連不上語音伺服器,通話紀錄維持原狀,請稍後再按一次。

通話何時會自動結束

  • 客戶或對方掛斷電話。

  • 撥入的號碼沒有綁定 Agent,或綁定的 Agent 沒有開啟語音:系統直接掛斷,記為 失敗。

  • 撥入的號碼不在 號碼管理 中:系統直接掛斷,且不會留下通話紀錄。

  • 通話時長或響鈴時間達到平台設定的上限:系統自動結束通話。上限值請向 MaiAgent 窗口確認。

常見問題

Q:打電話進來沒有 AI 接聽?

A:依序檢查:(1) 該號碼的 同步狀態 是否為 已同步;(2) 號碼是否已綁定 Agent,且該 Agent 已開啟 啟用語音助理;(3) 到 通話歷史 搜尋這通電話。狀態為 失敗 多半是第 (2) 項的問題;完全找不到紀錄,代表來電沒有對應到任何已登錄的號碼,請確認電信商或 PBX 送來的號碼與 號碼 欄位完全一致,且線路已指向 MaiAgent 的 SIP 伺服器。仍無法解決請聯繫 MaiAgent 窗口。

Q:同步狀態顯示「同步失敗」怎麼辦?

A:系統會自動重試數次,仍失敗才會顯示 同步失敗。請到 SIP 中繼 確認設定後點 重新同步;若持續失敗,請聯繫 MaiAgent 窗口。

Q:號碼的「撥打」按鈕無法點選?

A:滑鼠移上去會顯示「需先啟用外撥並完成同步」。請到 SIP 中繼 編輯該號碼所屬的中繼,開啟 啟用外撥 並填寫 外撥位址,等同步狀態變成 已同步 即可撥打。

Q:通話中可以轉接給真人客服嗎?

A:通話中心的設定頁目前沒有轉接真人或分機的選項。需要把通話轉到既有的客服中心系統時,請聯繫 MaiAgent 窗口評估整合方式。

最後更新於

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